国网内蒙古东部电力有限公司物资分公司,内蒙古, 010010
摘要:随着电力物资采购规模不断扩大,现有的物资管理模式已不能适应现代化电力发展的需要。将区块链技术应用于电力物资供应管理,在供应商、物资公司、物资使用单位之间搭建联盟链,既可将电力物资全寿命周期内的活动全部上链,实现物资设备的精细化管理,还可利用区块链技术实现无纸化合同签订和单据流转,避免纸质合同签订、单据流转的繁琐,实现电力物资供应管理的全程透明化、可视化、可追溯化。
关键词:电力物资供应管理;区块链技术;联盟链;全寿命周期管理
随着我国经济建设的快速发展和居民用电量的增加,电力行业又作为国民经济的“先行官”,得到了充分的重视发展.伴随着电力改革、新能源和储能装置等的快速发展,未来电网投资的重点将向电网智能化和配电网的建设转变.
1电力物资供应管理的现状
1.1物资设备管理现状
目前,对电力物资的管理主要集中于仓储管理,而并未对物资设备入库前的信息和出库后的情况进行统计。全寿命周期管理着眼于物资设备整个生命周期,对物资设备的生产、仓储、配送、安装、检修、改造直至报废整个生命周期的全部信息进行记录和分析,这样做带来的好处是多方面的。一方面,根据记录的信息可以对物资设备进行状态评估,辅助决策设备定期检修的时间间隔,从而提高物资设备的利用率、降低物资设备的维修成本;另一方面,有助于对物资设备进行科学化分析,通过对同一种类的设备进行全寿命周期成本的比较,选择最优的设备进行采购。因此,如果将全寿命周期管理应用在电力物资管理中,将会在很大程度上降低企业的生产成本,提高经营效益。
在常规的供应链管控系统中,物资设备的信息以离散的数据行记录在数据库中,存储的信息不能进行回溯,无法观察物资设备全寿命周期内的情况。此外,供应链中任意一方都可以通过修改数据库的内容而对供应链中某一环节的信息进行篡改,无法保障信息的真实性。
1.2合同签订、单据流转现状
目前,物资采购合同大部分为纸质,少量是电子合同的形式。由于供应商分布在全国各地,纸质合同的签署可分为当面签署、快递签署、扫描件签署。当面签署,安全性高,但便捷性差、效率低;快递签署,耗时较长,需要额外的快递费用,同时有伪造签名的风险;扫描件签署,双方都需要具有相应设备的支持,同时也存在伪造签名的风险。电子合同的签署方式比纸质合同更加多样,在签订效率、存储成本、环保价值等方面都优于传统的纸质合同,但因其大多被存储在中心化服务器中,存储设备的故障和“黑客”的攻击都容易造成合同数据的丢失或篡改,存在安全隐患。电力物资供应中涉及的单据大部分为纸质,也存在被伪造和丢失的风险。同时,供应商经常月末扎堆持单据办理结算业务,致使合同结算人员的工作量极不平衡,高峰期合同结算人员业务多、供应商排队等待时间长,这种困境亟需改善。
2应用区块链技术
实现无纸化合同签订和单据流转在联盟链架构模型上,物资公司和供应商可编辑合同和单据、在线签署、存储合同单据及查询合同单据。物资采购合同的签订和单据的流转涉及大量的签名手续,可以采用数字签名技术。数字签名技术是指通过使用公钥加密算法对数据电文进行加密、解密变换的一种签名手段,与区块链技术天然契合。签名人可用私钥对数据电文进行签名,之后将原始数据和签名发送给整个网络;网络中的所有节点则可用公钥对其有效性进行验证,这保证了在合同签订和单据流转中的签名可永久存储、不可篡改。
传统的物资合同签订和单据流转存在便捷性差、耗时长的缺点,基于区块链技术的智能合约有望解决这一问题。基于区块链技术的智能合约的运作机理其实并不复杂。行的条件和特定的响应规则等。一旦预先设置好的条件被触发,便执行对应的规则条款。由于区块链系统中存在共识机制,所以一切将按合同约定的方式执行,参与方在执行过程中无法单方面违约,执行过程无需任何外界监督。
在中标通知书下达之后,物资公司会与供应商签订合同,约定采购物资设备的型号、数量、价格、供货范围、供货期限、付款方式、售后服务、违约责任等。根据项目进度,国家电网公司按照预付款、到货款、投运款、质保金四个阶段支付资金,每个阶段的结算都需要提供各方签署完毕的结算单据作为付款依据。传统的做法是:当物资合同生效后,供应商凭预付款收据和合同履约保函办理预付款支付手续;合同物资交货之后,供应商凭增值税专用发票、项目单位开具的到货验收单办理到货款支付手续;完成物资设备的安装、调试、验收、投运后,供应商凭项目单位开具的投运单办理投运款的支付手续;在合同物资质保期期间,如果没有索赔,项目单位将开具质保单,供应商凭质保单办理质保金支付手续。在上述每个阶段,物资公司的合同结算人员对结算单据纸质文件验审无误后,在ERP(企业资源计划)系统完成付款申请并进行打印。结算人员将纸质付款申请移交财务部门后,由财务部门完成资金支付。这一系列流程都部署在联盟链架构模型之上,结合数字签名技术,实现智能合约。
第一阶段,供应商将预付款收据与合同履约保函通过数字签名技术签署完毕,联盟链中的其他单位用公钥对其有效性进行验证后,自动触发系统支付预付款。第二阶段,合同物资完成交货,由供应商上传增值税专用发票,另外,由物资公司、项目单位、监理单位、供应商共同将到货验收单数字签署完毕,随后联盟链中的其他单位用相应的公钥对数字签名的有效性进行验证后,系统自动支付到货款。第三阶段,完成物资设备的安装、调试、验收、投运,由项目单位将货物投运单数字签署完毕,联盟链中的其他单位用公钥对数字签名的有效性进行验证后,自动触发系统支付投运款。第四阶段,质保期满且期间未发生索赔,由项目单位在质保单上进行数字签名,联盟链中的其他单位用公钥对数字签名的有效性进行验证后,系统自动支付质保金。实现无纸化单据流转后,整个物资合同结算过程得到极大简化,省去了供应商线下传递结算单据的环节,也无需移交财务人员支付资金。需要注意的是,由于区块链技术本质上是一种公开记账的技术方案,账簿对所有人公开。在合同管理领域,由于合同的签订信息不能对所有人完全透明开放,因此本研究提出,利用同态加密算法保障合同的内容只对签署合同的双方可见,保障合同内容不会泄露给第三方。
3结论
物资公司每年都要为项目单位从供应商处采购大量物资设备,物资设备管理之复杂与合同签订、单据流转环节之繁琐一直以来都是困扰业务人员的一大难题。本研究提出,在供应商、物资公司和电力公司其他下属单位之间搭建联盟链,力求破解这一难题。在不同的阶段,由供应商、物资公司和物资使用单位共同将物资设备全寿命周期内发生的活动上传至链上,可实现物资设备的精细化管理,不仅有助于对设备进行状态评估、辅助决策检修周期,而且可协助日后对同一种类的物资设备进行科学分析、选择最优的物资设备进行采购。搭建的联盟链系统,还可编辑物资合同和单据,实现合同、单据在线签署,并触发系统自动付款,大幅度减少人工参与、节约纸张用量,同时在提高工作效率、解决供应商月末扎堆办理合同结算业务方面也有优势。
参考文献:
[1]王立健,何青,赵晓彤.基于集团级数据库的电力物资全寿命周期管理方法及应用[J].电力与能源,2018(2):147-150,165.
[2]郭欣沅,董思晴,黄文涛,熊志敏.区块链技术在电力行业物资合同管理中的应用[J].计算机系统应用,2019(7):65-71.
[3]袁勇,王飞跃.区块链技术发展现状与展望[J].自动化学报,2016(4):481-494.
[4]何蒲,于戈,张岩峰,鲍玉斌.区块链技术与应用前瞻综述[J].计算机科学,2017(4):1-7,15.
[5]罗文华.规则与共识:从电子签名到区块链[J].中国政法大学学报,2019(2):48-59,206.