合约规划及合同管理在造价控制中的应用分析

合约规划及合同管理在造价控制中的应用分析

石彩琼

尚水生态园林有限公司 广西南宁市 530000

摘要：工程项目管理的核心是合约规划和合同管理。为了达到工程项目的预期收益，建筑企业必须重视合约规划与合同管理在工程造价控制中的作用，以“合约规划”为主线，通过严格的合同签订程序，把现代技术手段与合约规划相结合，以达到工程项目的可持续发展。

关键词：合约规划；合同管理；造价控制

1引言

在社会主义市场经济条件下，业主方越来越重视固定资产投资的效益，因而在工程施工中对工程造价的控制也越来越严格。为了维持工程造价，达到预期的效益，业主方应从工程造价管理着手。在工程决策和规划设计的阶段，确定工程造价的目的是达到既定的效益，但是，在工程的全过程中，如何进行有效的控制却是一个困难而复杂的工作。在施工项目中，一切重要的经济活动都是从签约开始的，所以在一定程度上，管理好了，费用就可以控制了。合约规划和合同管理是工程项目管理的灵魂，它的中心目标是确保承包商按时、高质量地履行合同规定的各项职责和义务。但是，由于项目涉及的面广，施工周期长，以及某些无法预测的因素，导致了部分合同内容不详细、管理不到位，致使履约效果不理想。

2合约规划和合同管理的功能及其相互关系

合约规划是在确定了项目的目标费用之后，对整个工程的整个寿命周期中的全部工程类别和金额进行估算，这是进行成本控制的依据。合约规划还可以被解释为按预期合同对目标费用进行分类，并把目标费用控制账户中的数量分解成特定的合同。“合约规划”将工程造价管理工作具体化为合同管理，从而达到对工程项目动态费用进行有效控制的目的。建设工程施工合同又称建筑安装工程承包合同，是指业主和承包人为了达成约定的工程项目，确定双方的权利和义务。项目从选择，可行性研究，规划设计，评估，审核，组织实施，直至完工，整个项目都与合同的签订有关。业主、承包商、监理工程师是工程施工中最重要的合同关系，他们各自承担着不同的责任和权利，在一定程度上也会产生矛盾。所以，搞好工程承包管理，保证工程项目的投资和费用指标的实现具有重大的现实意义。在时间和主人的位置上，应该是以合同为优先，在项目开始后就制定合约规划，并以合约规划为基础进行合同管理。合约规划是一种框架，在项目的建立和费用确定之后，将主要的合同和大部分的合同都包括在内，并且保证大分部工程的总费用不超过计划的金额。

3合约规划以及合同管理在工程造价控制中的作用

合约规划是指在确定了一个项目的总费用后，再根据合同和金额来确定项目的总费用，从而有效地控制工程的成本。也就是说，合约规划就是用合同的形式，对目标费用进行分类管理，使目标费用在一个合理的范围内，并在合同中得到体现。合约规划把项目的具体费用控制工作转变为对项目合同进行管理，从而使项目成本的动态管理得以实现。由于影响项目成本的外部因素很多，而且涉及的学科和资料也很多，因此，项目造价控制应当是一个动态的过程。在工程的具体实施中，需要由承包方和特定承包人签订的合同来保证承包方之间的关系。对某一特定的工程项目进行明晰、可行性分析、方案设计、评审、实施、竣工验收等全过程进行管理。所以，搞好合同管理，既能达到投资目的，又能有效地促进项目造价管理。

4加强合约规划和合同管理在造价控制中的应用

科学、高效的合同策划和合同管理措施，对项目成本的控制，都能起到积极作用。合同的详细计划、合同管理方法、方法等应逐一落实，同时要求设计、成本、施工等专业技术人员做好交底工作，同时还要安排专人监督施工进度，保证工程造价在预期目标之内，从而为承建单位创造良好的经济效益。本文对合同策划和合同管理措施进行了详细的论述：以“合约规划”为主线，制定合同管理制度；在合同管理和合约规划中引入现代化的手段。

4.1以“合约规划”为核心的合同管理机制构建

在签订合同时，要根据“合约规划”的基本思想来指导合同的实施，也就是用合约规划来指导合同条款控制成本。根据合约规划的要求，签订合约规划，也就是根据合约规划的要求，根据合约规划的要求，通过合同约定的方式，将成本控制的重心从成本的控制转向合同的合同。

4.2严格订立契约

能否有效地控制项目成本，通常取决于投标文件和承包合同的完整与否。在成本控制中，合同管理的核心是根据项目的特点，为避免因工程变更而引起的工程变更或签证的审批，双方应明确工程变更的具体条款及结算方式，避免因工程变更的价格调整要求不清楚而引起的后续纠纷。合同条款应清晰完整，确保双方协商的细节。其主要内容有：项目审批程序、建设合同的合法性；合同是否公平；合同条款是否完备；对照范文有无差别；合同各方的权利与义务是否相等；签订合同时，双方对合同条款的理解是否一致，以及在实施过程中出现歧义时，应当怎样进行交流。

4.3在合同管理和合约规划中引入现代化手段

随着施工企业的不断发展，施工企业的规模越来越大，合同条款越来越多，条款越来越详细，越来越多的条款也越来越详细。例如：合同档案库、合同分析系统等，以便检查合同管理、合同规划是否存在缺陷。运用STAT、ERP等成本管理软件，对工程项目的动态成本实施过程进行实时监测，并根据合约规划中的费用变化和业务触发点进行监测，当发生提前预测或预警时，及时通知造价管理人员进行检查、回顾、堵漏，以确保成本预控项目的保有率不低于责任费用。运用现代技术，可以更好地保证合同管理、合同规划等成本控制功能的有效发挥，从而保证工程的顺利进行。

4.4定性分析与合同动态管理

对于未签约的合同，由于实际经营情况的改变，可能会使合同不能按原来的计划进行，所以合约规划要经常进行调整。这时的工作状况有两种：（1）把原来的大合约规划分为更详细的合约规划；(2)因项目实际状况的改变，合同下一步的范围可能会有所改变，因此必须对多份合同进行调整，并重新确定每个计划的金额和时间。随着合同的履行，合同需要制定出相应的合同预算变动，以更好地体现工程的动态费用。

4.5工程投资过程中的成本动态监测

在工程实施期间，通常业主需要了解工程的实时费用，并预计工程完工后的最后费用，从而评价工程的效益，所以，成本管理机构需要定期比较动态费用和基准目标费用，并提交给公司的管理层。在对工程造价进行分析时，重点考察了三个方面：①工程的动态性费用。从总体上比较动态费用和目标费用基准，并分析了动态费用和目标费用之间的偏差。(2)合约规划的范围，是一种能够反应出成本控制效果和未来费用利用趋势的方法，对其进行决策的可控性。(3)调整费用。在对工程造价管理与专业功能部门进行分析，并对后续工程进行评估后，会发现：在某些费用项下，“规划余量”存在剩余，多余的计划余量可以用于其他支出项，这时只涉及到项目的内部费用分配，对整个工程的费用没有任何的影响。由于部分费用项“规划余量”不够，致使该科后续合约未能签订，需增加工程费用，这时会影响整体工程费用，因此必须对目标费用进行调整。

5结束语

建筑工程造价管理是一门集管理、经济和技术于一体的综合性管理学科。在工程建设的各个阶段，对工程造价的管理有不同的要求，而在工程造价管理方面，重点是要控制好，要根据既定的目标，采取适当的方法进行成本控制，否则就会产生浪费，增加成本，使工程效益达不到预期的效果。合约规划、合同管理、成本管理是工程管理中的一个“系统工程”。由于项目内容、地质条件、承发包形式等方面的客观原因，工程造价管理人员必须在坚守合同的法律约束力的前提下，灵活运用经济原理，以合理的方式处理施工中的设计变更和进度控制，确保合约规划和合同管理在成本控制中的作用。

参考文献

1. 郭俊斓,吴筱鹏.建筑合同管理在工程造价中的重要性及应用分析[J].2020.

2. 宋祥.建筑合同管理在工程造价中的重要性及应用分析[J].法制与社会：旬刊,2020(13):2.