做好基层乡镇档案管理工作

做好基层乡镇档案管理工作

魏春梅

东疏镇档案管理站 271401

摘要：社会在发展，时代在进步，在新农村建设背景下，乡镇档案管理工作的作用越来越被重视，其是相关部门开展各项工作的基础。但是需要注意的是，基层档案管理工作的发展速度较慢，尤其是在目前的经济发展背景下，其仍然处于比较落后的阶段，对其他工作的进行造成了一定的负面影响。因此，本文提出了一系列做好基层乡镇档案管理工作的具体策略。

关键词：基层乡镇；档案管理；工作策略

引文：对于基层乡镇档案管理工作的理解，简单的来说，其主要是各个部门在开展各项工作中，在工作实践中所产生的各种类型的资料。比如，包括视频资料、文字资料等等，是对各项工作开展过程的一种记录。在现阶段的社会发展中，不管是对于任何一个领域来说，资料也就意味着是一种隐形的财富。因此，需要做好档案管理工作，更好的服务于乡镇的发展。

1. 领会乡镇档案建设的相关法律依据

到目前为止，我国已经出台了与档案管理相关的法律制度，相关人员要对其中的内容有进一步的了解，形成更深刻的认识，领域其中的深刻内涵。与此同时，对于各个乡镇来说，可以按照相关的规定，与自身工作的具体情况结合起来，针对工作的难点、问题，制定出适合自身工作需要的档案管理规定，使自身工作的开展更加规范化、标准化。此外，乡镇需要结合我国出台的管理办法，将管理的目标进行细化，划分为不同的层次，可以分不同的时期实施，不断提升档案管理工作开展的效果^[1]。

2. 通过增加投入完善基础设施

从当前乡镇档案管理工作进行的整体情况来看，虽然已经取得了较大的进步，并且有不少实质性的突破，但是不难发现，受到客观条件的限制，仍然存在难度较大、比较复杂的问题。其中，比较明显的问题为资金不足的情况尚未改变。在实际的工作中，各项工作的开展，包括基础设施方面，都需要足够的资金，如果资金不足，会直接影响后续相关工作的开展。一方面，在财政预算上，要为档案工作的开展提供一定的经费，还可以同上级部门提交审核报告，确保可以获得足够的资金支持，尤其是要重点加强对档案室的建设。同时，要保证具备完善的保管条件。比如，做好防盗措施、防潮措施等等；另一方面，对于工作开展所涉及到的设备，都需要做好具体的配置工作。比如，比较常见的有扫描设备、计算机等等。只有不断完善基础设施，才能够使档案管理工作的信息化程度得到不断的提升，更加安全、完整的保存档案资料，避免相关信息或者资料出现丢失或者损坏的情况。

3. 加强档案管理队伍建设

乡镇档案管理工作与其他工作存在较大的不同之处，具有一定的特殊性，且专业性较强。此项工作所涉及到的内容较多，范围较广，是一项比较琐碎、工作量相对较大的工作，包含着不少细节方面的工作，也是容易被忽视的工作环节。因此，在新时期，需要重视对档案管理队伍的建设，使各项工作的开展更加顺利。第一，对于队伍中的任何一个人员，都需要对其进行考核，有更深入的了解，避免此工作岗位的流动性过于大，要最大程度上的保证岗位的稳定性；第二，要全面、详细的掌握工作人员开展工作的情况，针对工作中不合理的地方，可以为其提供反馈机制，可以向相关部门、人员等说出自己的想法，及时调整他们的工作环境，为他们创造有利于工作的条件，使他们能够更好的服务于此项工作。与此同时，对于可能会威胁到工作的人员或者行为，档案管理人员可以直接向专人进行举报，针对这种行为进行严厉处罚；第三，对于工作比较突出、认真的人员，可以为其提供晋升的渠道，使其有机会成为管理层人员；第四，对于档案管理部门的相关领导来说，要及时做好此项工作的指导工作，尤其是要定期举行交流大会，使队伍中的人员能够提高对相关法律法规的熟悉度，起到动态管理的作用^[2]。

4. 进行数字化网络管理建设

随着乡镇基层工作的不断开展，对于档案管理工作提出了新的内容。与此同时，对于此项工作的要求也相应的不断提高。比如，此项工作的范围、功能都得到了不断的延伸。以往的工作模式过于落后，对于人工操作的依赖性较强，经过长时间后，工作所面临的问题较多。比如，信息缺失的情况比较常见，工作低效、低质等等。为了改变这一现象，需要利用信息技术的优势，建立信息化的工作制度。通过这种形式，能够将各个部门连接起来，在进行信息的整理、分类以及处理时，将会更加便利。比如，针对保密的信息，可以将其加密之后单独进行处理，不仅保证了信息的安全性，并且可以达到工作高质、高效进行的目的。

5. 拓宽乡镇档案资源的收集渠道

一方面，对于乡镇职能活动中所形成的各种资料，都需要将其纳入到保管的范围之内。比如，声音、图片、实物等等，要从根源上避免资源的流失，满足此项管理工作的现实性需要；另一方面，对于关键活动、事件等，要做好对这部分资料的管理工作。在相关人员、领导交接工作时，都需要将相关的资料、信息等移交给档案室，实现统一管理，相关人员在分类整理完成之后，需要同步电子目录信息，同时需要做好数据的备份工作

^[3]。

结语：综上所述，做好基层乡镇档案管理工作十分重要。对此，面对乡镇档案管理工作所出现的新情况、新内容，相关人员要快速适应、积极应对，并且在不断的工作中提升自身的业务能力，做好档案管理中每一个环节的工作，从而为乡镇的建设工作提供更加可靠的决策依据。

参考文献：

[1]王二丽,王坤仑.对乡镇计划生育服务中心档案管理信息化建设的思考[J].长江丛刊,2018(28):158.

[2]刘凤玲.关于当前乡镇档案管理存在的主要问题及对策研究[J].办公室业务,2018(17):87.

[3]印天才.定准位 负起责 管起来——浅析如何加强乡镇档案管理[J].黑龙江档案,2018(04):99.