用好电子算盘,提升财管质量——从财会人员的视角谈电子表格的专业使用

用好电子算盘 ,提升财管质量——从财会人员的视角谈电子表格的专业使用

庄义佳

黑龙江八一农垦大学 黑龙江 大庆 163319

摘要：随着社会经济的不断发展，国内的各种现代化技术研究已然步入了较为成熟的阶段。各个行业领域对于各种信息化技术的普及和应用也越来越广泛，在各个企业的财会人员工作中，同样也避免不了对于计算机和各种信息化技术以及软件的使用。其中电子表格的应用就能够很好地帮助财会人员展开更加高效和精准的工作，电子表格具备较强的实用性，能够适用在各种环境条件下的财会管理工作中，其对于数据分析和计算的功能对于财会管理工作来说能够起到尤为关键的帮助，充分利用好电子表格的优势和特性，能够让财会人员的工作质量获得进一步提升，同样也能够让企业的运营以及企业经济效益的提升获得有效的推动。

关键词：财会管理；电子表格；专业应用

引言：目前国内各个行业领域的财会管理工作开展都必须要得到专业财会人员的加入，因此财会人员的专业能力以及他们对于各种计算机技术的了解和应用熟练度，对于财会管理工作的质量会产生关键的影响。目前互联网时代已经来临，互联网和信息化技术已经普及到了各行各业的各个岗位工作当中。尤其是财会人员的工作所需要负责对于庞大信息量的数据展开计算分析，想要让其工作质量和工作效率获得有效保障，更加避免不了对于各种信息化技术和软件的应用。而电子表格的数据计算、分析以及统计能力是尤为出色的，因此在财会人员的工作中也会经常需要应用到电子表格来展开相应财务管理工作。不过目前对于电子表格的应用中依旧存在一定的问题，这就需要对其展开进一步的研究并且将其进行改善，以此来让财会人员的工作更加高效。

1. 电子表格的介绍

电子表格也就是我们日常电脑软件中所常用的EXCEL，利用这个软件能够对各种数据信息进行录入导出以及实时的显示，同样还可以通过各种公式的利用对各种数据进行相关的运算。利用EXCEL表格能够让财会人员在工作中更加轻松地制作出一些较为繁杂的文档个表格，并且通过系统自带的公式展开一些数据运算，让本来繁琐困难的工作流程变得更为简单快捷且更为精准。同时通过EXCEL表格的多样化功能还能够将表格进行各式各样的设计，可以将各种数据表格以更加多样化和鲜明的图表形式展现出来，让其中的财务数据能够以更为直观和显著的方式展现出来。并且EXCEL还可以把财会人员所制作的各种表格和图表进行打印，让他们可以直接获取纸质的表格文件，对于财会人员的工作带来了极大的便利^[1]。

2. 财会人员对于电子表格的应用中所存在的优势和不足

1. 电子表格应用中的优势

1.1首先EXCEL软件中对于财务管理和计算的一系列功能基本上都可以符合各个企业财

会人员工作的需要，对于电子表格的充分运用也能够进一步推动企业财会管理工作的计算机化发展。并且一般的计算机软件在一定时间之后都会需要进行维护和升级，其所需要耗费的时间都会比较久，并且在升级之后用户还需要耗费一定时间对其进行了解和学习，对于工作的开展和推进都会造成一定的影响。但是EXCEL表格却不需要太长时间和太频繁的维护和升级，用户也不必在其更新后花费太多时间对更新内容进行了解。一般来说只是对于EXCEL表格中所携带的函数会存在一定难度，另外的功能都是一些较为常见和简单的内容，都是比较容易上手和理解的表格功能。

1.2其次，EXCEL软件在应用起来也比较容易上手，对于一些没有使用过这个表格软件的用户来说也能够在很短的时间内对其进行学习并掌握。因此电子表格在各个行业领域内的应用都比较广泛。对于财会人员的工作来说，在进行日常的财务计算和管理过程中，运用EXCEL软件进行相应的表格设计和制作会更加简便快捷。并且电子表格中所记录的各种数据信息都是开放的，用户可以在完成表格的设计和制作后继续对其中的各个位置和细节进行所需的编写和设计。同时对于财会人员的工作来说，其各种表格和图表的模板都可以适用到各种不同类型的财务报表的制作当中，能够为财会人员的工作节约大量的时间和精力。并且财会人员所设计的财务报表大多都会有许多页的表格和图表所构成的，在打开其中一个表格文档的时候，其他的表格文件也会自动弹出来，另外的数据文件也会章现在其他的表格当中。同时财会人员还能够利用列号以及行号的方式对其进行定位，以此来设定其表格信息的具体所在，接着再展开一系列的数据计算和分析，让财会人员对于各种数据的应用更加方便和快捷^[2]。

2. 电子表格应用中的不足

尽管EXCEL表格在使用起来非常便捷和高效，其中各种程序功能也较为齐全，然而其中

依旧会存在一定的不足之处。因为财会人员对于电子表格的应用和学习需要其自身具备相关的知识技巧和专业能力，所以对于一些传统的财会人员，他们对于计算机的操作和使用不太熟悉的话，那么对于电子表格的学习和应用也会较为困难，学习进度也会较为缓慢。因此在对EXCEL软件的应用中，需要财会人员具备一定基础的计算机应用经验和能力，才能够保证其在电子表格的制作过程中能够更加高效和快捷。并且电子表格中所具备的大多都是一些基础表格功能，对于一些特殊的和额外的功能还比较缺乏，在应对一些较为重要和规模较大的财会业务管理工作中，也许无法利用这些基础功能很好地完成相关的操作和财务图表的制作。

所以EXCEL软件一般来说也只能在普通环境的财会管理工作中进行运用。

3. 财会人员工作中对于电子表格的具体应用

1. 数据保护

在一般企业的各种财务管理工作中，一般的人员是没有权限去对企业财务资料和数据进

行查询、利用或者是修改的，只有财会人员能够对企业的财务信息数据进行相关的操作和处理。因此想要让企业的财务信息数据得到有效的保护，让其不会受到财会人员之外人员的操作，就需要财会人员对于EXCEL软件的运用更加熟练，以此来将企业的财务数据和相关资料进行加强保护。例如对财会人员开启财务资料和财务数据的单独操作权限，同时对于其财务资料中的各种信息数据进行加密处理等。

2. 账簿登记

财会人员对账簿信息进行登记和设计主要是让他们能够在日常的工作中更好的对各种

财务数据进行分类和处理，经过账簿登记能够将一些分散的或者复杂的资料归整起来，将其以更加科学合理地方式进行管理。并且由于EXCEL表格是无法被复制的，因此财会人员第一步就需要经过收付款的方法在凭证里标注相应的区域，并且设置好和现金账目栏所相同的账簿等，在经过一系列的设置之后就会让其自动生成一个财会管理工作账簿的EXCEL表格。

3. 数据共享

对于财会人员的职务来说，他们需要全面遵守相关部门对于他们岗位职责的规定来展开

相应的工作，因此财会人员需要经过财务部门的全面内部整合展开科学的分工，同时还需要让专业人员对于财会工作的各个工作环节展开进一步的监控。因此必须要将各种复杂和分散的信息资料一起整合到相同的电子工作账簿中，同时要能够进一步查询到各个信息资料的内容有没有任何问题和错误，如果其中有问题和错误的话必须要能够准确找出这部分内容的编写和制作的负责人是谁^[3]。

结束语：总的来说，科学合理地将财会工作应用到电子表格中进行制作和设计，能够让其工作效率和工作质量获得全面的提升。因此现如今必须要将财会人员对于各种信息化技术和软件的应用能力进行全面的加强，让他们在工作中能够更好的应用电子表格。

参考文献：

[1]罗国英.用好“电子算盘”，提升财管质量——从财会人员的视角谈电子表格的专业使用[J].经济管理文摘,2020(07):112-113.

[2]史俊.浅谈财会工作中Excel使用技巧提升[J].时代金融,2012(33):308.

[3]章伟.EXCEL(电子表格)的规划求解功能在财会方面的一个应用[J].齐鲁珠坛,2001(06):21.