电力企业后勤信息化工作建设初探

(整期优先)网络出版时间:2022-06-30
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电力企业后勤信息化工作建设初探


毛志凌


国网湖南省电力有限公司湘西供电分公司


摘要:社会在快速向前发展,电力资源是宝贵的能源资源,在我国国民经济建设的过程当中,电力企业也是重要的组成部分。电力企业的后勤管理工作在开展的过程中,对于整个电力企业来说起到了非常重要的作用。通过保障后勤管理工作能够得到有序的开展,可以充分发挥企业各个部门的职能作用。

关键词:电力企业;后勤管理;信息化

引言

在社会发展的过程中,电力企业是重要的能源型企业基石,通过加强对电力企业后勤工作的管理力度,可以有效提升后勤管理工作的水平,确保后勤管理工作可以具有较强的科学性和有效性。在信息化社会发展的过程中,信息技术在各行各业的应用范围越来越广阔,通过将信息技术融入在电力企业的后勤管理工作中,可以有效提高后勤管理工作的水平和质量。

一、电力企业后勤管理工作信息化建设的方向

(一)智能化

现阶段,电力企业在发展的过程中,规模逐渐越来越大,内部管理工作所涉及到的部门也越来越多,后勤管理工作的内容越来越复杂。故此,电力企业后勤管理工作在开展的过程中,需要进行智能化建设,以便于可以对各个部门的职责范围进行明确的划分,确保各个部门的工作可以得到有计划的进行,让信息技术真正的推动电力企业各个部门的稳定发展[1]。

(二)标准化

电力企业的后勤管理工作,可以为其他部门开展工作奠定良好的基础。后勤管理工作具有非常明显的标准化,可以为其他部门开展工作奠定良好的人力和财力服务。企业后勤管理工作在开展的过程中,应该向标准化化的方向发展,确保可以为其他的部门提供充足的资源服务,强化后勤管理工作的信息化水平,进一步实现各个部门的协作发展。

(三)人性化

电力企业后勤管理工作在开展的过程中,人性化是未来的发展方向,后勤管理工作需要进行信息化建设,充分发挥人性化的作用,确保可以推动后勤管理工作的开展将信息技术应用于电力企业后勤管理工作中,可以对庞大的数据资源进行处理,使得信息在短时间内可以进行快速的传播,为决策者提供更加详细的数据支持,推动后勤管理工作稳定可持续的发展,实现信息化建设[2]。

二、电力企业后勤管理工作信息化建设的前瞻性

社会经济在快速向前发展,电力企业后勤管理工作在开展的过程当中,包含了许多具有前瞻性的内容,其中就包括服务性工作和技术性工作两大类,其中会涉及到一些水电气管理、财产管理、物资管理等等。电力企业在发展的过程中,后勤管理工作和其他部门有着非常密切的联系,通过实现团结合作,可以有效发挥电力企业的工作效率。后勤管理有条不紊,可以使工作人员有安稳舒适的工作环境,企业有稳定的发展基础。后勤工作的稳定开展,可以为其他的工作提供设施和设备,有效保障其他部门推进工作,为电力企业获得最大化的经济效益。

三、电力企业后勤管理信息化的措施

(一)科学规划后勤信息化管理平台

电力企业后勤管理工作在开展的过程中,具有一定的复杂性,需要展开更加全面的信息化建设。工作人员需要对后勤管理工作进行全面的分析,在丰富的内容以及较高的效率基础之上,可以研发出与企业相符合的信息化管理模式,确保后勤管理工作在开展的过程中,有更加规范的管理机制,推动后勤管理工作可以稳定地开展。工作人员需要对后勤管理所涉及到的内容进行科学的整理,针对后勤管理工作的数据建立信息库,展开系统性的平台设计。对后勤管理工作的内容进行功能模块的设计,建立更加平稳的平台,针对数据链接进行高效处理,提高后勤工作信息化水平[3]。工作人员需要将部门内部的资源和平台上的信息进行有效整合,强化平台工作管理的科学性和有效性,针对数据进行交互分析,结合工作的实际情况开展动态化的调整,保障后勤管理工作规划的科学性。

(二)细化后勤信息化平台体系

后勤管理信息化建设开展的过程中,平台的建设是初始阶段的内容,后勤部门开展相关工作,可以充分的发挥信息平台的功能,除此之外,工作人员还需要对平台的功能进行不断的完善,针对细节化的内容还需要进行规范处理。在新的发展形势之下,需要进一步对后勤管理的工作内涵进行分析,充分发挥管理信息平台的功能。针对建筑设施的管理工作内容,建立更加完善的信息平台,可以为决策者提供更多的建设信息[4]。应用可视化技术,管理者可以了解到更多的人力、财力、物力方面的信息,帮助决策者更加了解目前工作的发展情况。在丰富信息化平台的过程中,针对员工生活保障方面,信息技术可以对员工的信息进行完善,了解员工的工作情况以及身体健康情况,便于后期进行系统性的追踪,有利于对信息进行及时的更新,为电力企业后续的发展奠定良好的基础。

(三)推进后勤信息化队伍建设,培养信息管理人才

电力企业在发展的过程中,需要对各项规章制度进行完善,从而可以推动后勤管理工作向信息化的方向发展。现阶段,信息技术在具体应用的过程中,数据安全是目前需要解决的问题。为了确保电力企业后勤工作可以得到稳定可持续的开展,需要培养专业的信息化人才,除此之外,还需要对信息化管理制度进行调整。工作人员应该对平台进行积极的维护,保障信息平台数据的安全性,避免部门的管理人员接触到信息设备。电力企业在搭建信息平台的过程中,技术人员需要关注信息安全问题,避免信息平台遭受到非法的入侵。后勤管理工作在开展的过程中,逐渐向信息化的方向发展,信息平台的建设和工作人员的专业水平有着非常密切的关系

[5]。电力企业对自身平台进行完善的过程中,也需要提高工作人员的信息专业水平,工作人员需要定期进行培训,提升自身的信息管理水平。

(四)完善制度

电力企业后勤管理制度在工作实践中具有基础性与保障性作用,所有后勤管理方法与制度的制定均应在科学合理的后勤管理体制机制约束下进行实施。要根据电力企业客观现状,分清自身优势与不足,建立健全高效稳定、优化可行的后勤管理制度,掌握后勤管理基本规律,制定系统化的后勤管理制度,以制度化的方式将后勤管理的目标任务、职责要求、方法过程、保障措施等固定下来。要树立后勤管理发展目标,将短期目标与长期目标结合起来,将后勤管理的职责与权限结合起来,将后勤管理与其他业务管理结合起来,实现“同频共振”,协同发展,促进内部后勤管理各项资源要素的集中统一分配。同时,应细化后勤管理流程与步骤,在物资保障、电力车辆保障以及生活保障等方面为电力企业内部各部门提供优质化、高效化、差异化的精准服务。


四、电力企业后勤管理信息的推广

在我国经济发展的过程中,电力资源是重要的能源资源,通过对电力资源进行高效的开发,可以实现电力企业最大化的社会价值和经济价值,有效为其他的企业发展奠定良好的能源基础。电力企业在开展相关工作的过程中,应该具备较强的社会责任感和使命感,针对工作制定更加详细的方案,有效保障方案内容的可行性和科学性。电力企业要在激烈的竞争中稳中求进,逐渐对市场进行扩张,合理的对资源进行调查。通过对内部结构进行合理的调整,可以获取经济最大化的合作模式,进一步为电力企业获取最大化的经济效益。

电力企业的传统工作模式过于保守,需要紧跟时代的步伐对发展模式进行调整,各个部门之间也需要实现工作上的合作。电力企业后勤规范化管理工作在开展的过程中,规章制度是重要的实施依据,结合电力企业工作的实际需求,对规章制度进行完善,明确后期工作的任务标准和具体原则,为后勤管理未来的工作奠定良好的基础。以实际工作为基础,对管理标准体系进行规范,完善电力企业后勤管理工作规章制度,确保工作有章可循。

结语 

综上所述,科学技术在快速发展,渗透到了人们生活当中的各个领域。通过加大力度对电力企业后勤管理工作进行信息化建设,有利于电力企业稳定可持续的发展。电力企业应该充分的认识到信息化建设的重要性,有效提高后勤管理工作的整体水平和质量,充分发挥后勤管理工作的服务功能。

参考文献

[1] 陈建忠.企业后勤管理工作信息化建设的措施探索[J].中外企业家,2017,(14):128-129.

[2] 姜捷,陈华静,崔林荣.后勤管理信息平台的建设与研究[J].办公自动化,2019,24(9):48-49,54.

[3] 陈铭.论信息系统在高校后勤管理系统中的应用[J].智库时代,2019,(20):95,101.

[4] 王晓红.浅析电力企业后勤信息化工作建设[J].开放导报,2017,(4):29-31.

[5] 邓志新.试论电力企业后勤信息化工作建设[J].对外经贸实务,2018,(4):92-95.