如何做好建筑工程施工技术资料的编制及管理

如何做好建筑工程施工技术资料的编制及管理

李海青

青海锦泽建筑工程有限公司

摘要：建筑工程中的施工技术资料数量较大，还会涉及到与工程相关的方方面面。技术资料作为目前建筑工程中最为初始化的资料，如果工程出现了安全事故，通过技术资料可以更好的实现追责，而且也能够将这些资料应用到技术探究中，不断的提升施工的技术水平。因此需要对相关资料的规范性、准确性、系统全面、真实完整予以保证。

关键词：建筑工程；施工技术资料；编制及管理

1对于建筑工程技术资料的特点

1.1成套性

建筑技术资料的成套性取决于建筑工程在设计初期展示出来的特征，建筑工程的技术资料作为一个独立的工程项目，要想将它们组成一套完整、准确、专业性较强、较为严谨的资料，资料中的每一页文字、每一张图纸都是需要专业地、系统地进行审核，审核成功后成为建筑工程技术资料的主心骨，让建筑工程技术资料变得专业化、成套化。一般在成套化的专业技术资料形成之后，它极大的影响着我们对于资料进行分类、管理。因此我们必须对他们进行仔细地考虑。

1.2阶段性

由于建筑工程技术资料清楚地记录着工程的全过程，所以说建筑工程的技术管理具有一定的全面性。技术资料对于工程施工的每一个阶段，都对当时技术资料进行实时的记录和保存，因为建筑工程进行阶段性建设，所以使建筑资料具有阶段性特征。一个建筑工程从最初的工程的产生，到对建筑的设计、施工到建成，他们形成了一个具有阶段性特征的整体，在这个过程中，我们在最初的研究和勘探过程中，会形成许多的书面和影像、图片资料等等。同时在施工的不同阶段，技术资料也是不同的，所以他们的各个阶段，是相互关联的一个链条，任何一个环节出现问题，都会影响工程最后的结果。所以我们在对工程的不同阶段的资料进行保存时，也需要注重建筑工程技术资料的质量。

1.3专业性

建筑工程与一般大型工程一样，在施工的过程中我们需要考虑方方面面的因素，比如建筑的形状、还有在施工的过程中需要的能源问题，例如一些电、水、暖气、燃气等这些方方面面的考察最终形成我们的建筑工程技术资料。而要想将建筑工程技术资料进一步进行优化，我们就需要一些相关专业人员的进入，对其进行专业的设计和创新，对专业技术层面进行严格地把关，在建筑工程技术资料的分类和编制中，除了考虑工程本身以外，我们还需要建筑工程技术资料与各专业之间存在的联系，选择涉及知识广泛的人才进行管理，来保证建筑工程技术资料的质量。

2建筑工程中施工技术资料编制及整理具体工作内容

2.1施工技术资料前期审核及验收

资料编制第一个步骤，需要对真实的工程施工情况进行描述。项目经理及相关负责人，需要按照工作质量验收标准完成验收工作，验收合格后，需要具体负责人进行签字盖章，然后上报给监理单位、设计单位和建设单位进行验收，针对工程中需要进行重点验收的项目，需要进行拍照存档。拍照作为一项预留证据的有效方式，可以为资料的编制提供有力证据，使资料编制相关人员在工作中减少不必要的麻烦。

2.2资料验收合格需及时归档

针对一些需要进行重点验收的部位，建立单位可以通过联合建设单位、设计单位和质量监督单位负责人一起进行复审验收，将有可能出现的会议结论，可以先形成会议纪要文件，受到的监理部门相关工程信息通知单需要进行及时阅读和回复，对于施工过程中有可能会出现的问题需要及时沟通，有必要的情况下需要进行书面解答。在信息的沟通和传递中，可以通过利用信息技术和网络技术，保持信息交流的通畅性。在实体工程部验收达标后，要对签字和盖章情况进行跟踪，并及时归档。

2.3施工中设备材料施工技术资料管理

应及时做好工程施工中所使用的建筑材料及相关机械设备进场保管工作，送检工作及资料报审工作。并且群里面材料设备管理人的工作计划，对材料和设备进场运输过程、存放位置和使用情况进行全面了解，要避免在施工过程中，因材料送检或抽检影响正常施工的情况发生。对于使用的工程材料进场时间，需要及时记录开发商提供的信息资料，从而保证报审资料的完整性。如果送检后出现不合标准的材料或设备，需要及时办理复检或者退场手续，也可以通过拍摄照片的方式记录出现的问题，形成更加完整的资料记录。

2.4保证资料完整和工整

在对施工的技术资料进行编制时，需要注意书写部分保证自己工整和描述用语的准确性，特别是一些原始资料，要避免书写潦草，尽量避免出现修改或涂改问题。对于一些重点内容，例如需要进行定量描述或定性说明的信息，需要使用文字和数据进行说明和记录，不能使用打勾或者符号的方式敷衍记录，因为这些资料需要反映工程的真实情况，需要对工程的质量负责。

2.5资料复查及归档工作

相关负责人员需要及时做好工程技术资料的相关复查及归档工作。在进行此类工作时，需要结合技术资料编制前期制定的工作计划，按照标准步骤和方式，对各个阶段技术资料完整性进行复查，从而更好的保证资料的完整性。对于资料的整理工作，一定要注意及时回收和归档，整理需要按照一定分类和顺序，避免资料杂乱无章。另外，在资料保管时也应注意使用正确的存放方式，避免资料发生丢失或损坏。

2.6了解资料管理新标准

随着我国建筑工程施工技术资料编制工作的完善和发展，以及国家建设部门和当地的建设主管部门有关建筑工程技术资料管理越来越规范，可能会随时提出技术资料编制和整理的新型规范或者标准，所以相应的工作者需要时刻保持与上级单位的沟通，对标准和规范的变化能做到及时了解，并做到将新标准和新规定落到实处，对相关工作方式进行及时更新，为将来资料的统一化管理打好基础。

3提高建筑工程施工技术资料管理的措施

3.1提高技术资料管理意识，完善管理体系

建筑工程施工企业项目管理人员应该提高对施工技术资料管理的重视程度，在工程开工之前搭建完善的资料管理体系，配备工作娴熟的技术人员进行资料收集整理工作，建立责任管理制度，责任到人，提高管理人员和施工人员对资料收集的重视程度，为资料的及时全面收集打好基础。

3.2提高施工技术资料管理人员的工作能力

及时高效的资料收集离不开资料管理人员的认真工作，严谨、负责的技术人员是资料完整性、全面性和真实性的基础。因此，工程项目现场应该配备专业技能娴熟的工作人员进行资料的收集管理工作。资料的收集必须具有一定的规范性和系统性，严格遵守及时、真实的原则进行资料的完善和存档，资料管理人员需要全面了解现场，确保资料的清晰准确。

3.3确保资料的可追溯性，做好技术资料的整理存档工作

施工技术资料应该严格记录施工现场的真实数据，并经过专业质检人员和监理人员的签字确认，使得资料具有较高的追溯性。对于不同单位工程、不同专业工程的资料，可以分开进行整理，科学分类存档，文件要整齐完整，签章齐全，不得随意涂改。除此之外，技术资料的存放要及时有序，对于文件的借阅要及时登记、及时索回，避免文件的流失。资料的保存要满足一定的年限，以便工程后期的扩建、改建工作开展能够找到资料依据。

结束语

建筑工程施工的技术资料编制和整理工作，属于一项跨越施工全部过程的系统性工作，也是一项需要与先关专业技术部门和各个项目责任单位保持紧密联系的工作。可以说，当工程竣工后，工程技术资料的规范性、完整性和规范性能够体现工程项目的管理水平和管理能力，所以，需要大力培养相关工作人才，提高施工技术资料编制和整理工作能力。

参考文献：

[1]王玉玲.建筑工程施工技术资料管理探讨[J].房地产世界,2021(23):129-131.

[2]冯汝静.关于建筑工程施工技术资料整理与管理方法[J].居舍,2021(25):131-132.

[3]陈清淮.建筑工程施工技术资料整理与管理方法[J].住宅与房地产,2021(09):175-176.