在建筑工程项目中概预算的信息化管理研究

在建筑工程项目中概预算的信息化管理研究

岳金凤 郑佳佳

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摘要：由于时代正在逐步前进，原来是由手工进行的，现在都开始运用了智能化，由于工程项目较大，项目中项多，量大，所以概预算开始有纯手工的计算方式，逐步跟上时代的潮流，减小工作量，提升正确率，开始信息化发展。这篇论文通过对概预算信息化的必要性做个阐述，针对目前信息化发展的情况做个概述，最后提出相应的措施，帮助概预算信息化的稳步发展。

关键词：项目；概预算；信息化；管理

一、建筑工程项目概预算信息化管理必要性

（1）手工概预算的问题

由于在人工进行手算中，就算是可以利用计算器计算的情况下，手写，手动列出公式，这个都是十分庞大的工作量，任何一个地方出现忽略，清查的时候很难发现问题，所以将概预算人员根据实际情况分成多个小组，共同负责一项，其实这个方法缓解了单人短时间解决不了整个项目的问题，但是这种分块进行就会造成，统筹人员有忽略项，还有单人没有办法了解整个项目，对于整个项目没有办法全面，在出现问题的时候，也没有办法派出代表解决，只能各自去解决问题。并且出现需要进行对量对价的时候，面对这些纸质的概预算，就不知道从何入手，并且搬运也是个大问题，所以说手工概预算已经不能满足现在工程的实际需要，应该要被淘汰了。

（2）概预算进行信息化趋势

目前很多建筑公司意识到手工算账所需要耗费的人力物力十分巨大的，对于这些公司而言，减少劳动支出就是增加利润，所以现在很多公司开始像信息化靠拢，使用计算机建立公司的概预算部门，概预算可以利用办公软件和造价软件计算工程量和工程的概预算。概预算人员由一些年纪比较大的组成，接触计算机较少，还是使用传统方式进行计算，但是大部分人员开始使用信息化概预算。目前，国家实施科技兴国战略，对概预算方面提出相应的信息化要求，中国的概预算正在逐步走向现代化，实现信息化阶段。

二、建筑项目概预算信息化管理出现的问题

（一）概预算数据库方面

由于目前概预算信息化处于刚刚起步的阶段，目前做到的只能是人工和计算机的基本集合。概预算信息化的数据库还是处在一个刚刚建立的阶段，而且数据库建立需要耗费大量的时间与金钱，然而，全国只有少数几家在做概预算信息化的项目，只能投入有限的时间及其精力去做这个数据库。概预算利用计算机进行计算的，有时候不仅仅要套相应的定额，同时也要根据市场的实际情况进行套价，而且还出现工程量计算方面的问题等，涵盖的范围较小，同时缺乏相应的施工技术以及物价信息。由于进行数据库更新的人员少，这就导致市场信息价已经有了变动，却缺乏相应更新。有些省份对于定额进行了更新淘汰，但是数据库还是旧版本，这个数据库的原因就会导致概预算人员，要在调这个差距上耗费相当多的时间以及精力。

（二）概预算系统方面

管理人员对于概预算信息化的建立，缺乏系统化的程序。在概预算的过程中，没有针对信息化召开有关会议，对于软件使用没有达成共识，经常出现不同的预算人员使用的是不同软件，导致做的电子版概预算书只能自己看的明白，其他人没有办法真正了解，不利于工作交接。同时，概预算软件的设计缺乏系统化，对于施工现场不熟悉，对于软件的开发，只是在软件开发的人员角度出发，导致概预算系统程序不对的问题出现。

（三）概预算效率方面

老的概预算员工大部分使用的是手工进行，老的员工接受新事物比较慢，计算机掌握不好，使用不了概预算信息化，而新的员工缺乏概预算知识与经验，新员工会用软件但无概预算知识与经验，自己去探索使用方法，无论对于老员工还是新员工来讲，这个过程是一个长期的工程不是一两个项目就可以改变的，所以导致在概预算信息化使用中效率提升不上去。

（四）概预算技术方面

在概预算技术中，各个软件的开发公司起步较晚，并且具有相关造价经验与软件开发的综合型人才较少，在制作相应的概预算软件过程中，容易出现技术与开发实际，二者脱节的情况，这种脱节会出现软件使用过程中出现不符合实际，而且这种不符合实际在使用过程中无法更改。而公司在使用的过程中，接触较少情况下，无法掌握使用的方式方法，缺乏相应的人员指导，就算有指导人员，指导人员会出现在施工方面并不熟悉，公司对于信息化的进展双方面都不会提升。

三、改善建筑工程概预算信息化管理方法

（一）设计阶段结合实际

在概预算信息化管理的设计就要结合实际情况，由设计的人员根据自己软件开发的需要进行相应的调研，跟使用的公司或者未来的战略合作伙伴联系，进行相应的实际考察。并且，施工公司的管理人员在初步投入使用信息化设计阶段，要根据自己的实际情况，根据其他公司信息建设进行相应的学习，根据自己项目的匹配程度，制定相应的管理计划，选择最优的软件设备，防止使用中出现与合作单位不相符合，造成人力和资金的浪费。

（二）增加人员培训管理

在概预算信息化管理阶段，要掌握公司人员水平素质情况。如果是信息化软件开发的公司，由于这些开发工程师在软件开发的技术掌握已经非常熟练，但是缺乏相应的概预算基础，可以聘请相应合作的施工公司经验丰富的人员进行培训，或者谈好合作方案，将开发工程师下发到施工单位进行相应的学习，操作，加强对概预算的了解。对于施工公司，要定期开展概预算信息化管理的培训，对于软件公司的相关培训一定要抽时间去，没有空的话可以联系软件公司，直接上门服务，解决老员工不会使用计算机，年轻员工使用不熟练的问题。

（三）建立概预算信息化管理一体化系统

施工图预算是指拟建工程在开工之前，根据已批准并经会审后的施工图纸、施工组织设计、现行工程预算定额、工程量计算规则、材料和设备的预算单价、各项取费标准，预先计算工程建设费用的经济文件。建筑公司内部需要建立概预算信息化管理一体化系统。只要是公司的施工项目，肯定要进行施工概预算，对于一个公司而言，肯定不只是一个项目，所以概预算相关的图纸，计划、相应的施工工艺以及其他资料都是属于概预算方面的资料，这些资料为了今后方便调取，所以需要进行信息化处理。这些资料以及概预算需要公司进行一体化系统，这样才可以方便控制。需要根据公司实际，配备相应的概预算人员对相应资料按照相关程度进行整理备份，这个系统的建立需要各个概预算人员的配合和参与。

（四）创建以数据为中心的管理流程

对于现在施工公司面对概预算的数据不完善的情况下，可以专门安排相关人员建立本公司独有的数据库，并且管理人员要制定相应的管理流程，防止由于数据不清楚或者数据不全的情况造成概预算出现偏差，同时要对这些问题数据进行汇总，提交给软件公司。概预算软件公司在管理流程中，要考虑意识到数据库的完备对软件的重要性，及时聘请安排数据整理人员及时对数据进行更新，同时根据施工单位上报的问题进行及时的解决，预防由于数据不全导致公司客户的流失。

四、总结

随着这个时代的要求，信息化将影响生活工作的各个方面，这种影响同样渗透在概预算方面，解决概预算使用手工的各种弊端，但是同时由于概预算信息化管理发展不够完善，导致一系列问题，对此进行详细的分析，根据这些问题的根源提出切实可行的解决措施，帮助概预算信息化在正常工作中发挥最大效用。

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