企业项目全过程成本管理问题探析

企业项目全过程成本管理问题探析

万 金

大连中车大齐车辆有限公司 辽宁大连 116052

摘要：企业的项目具有周期长，且需要大量投资等特点，不能正确的管理项目成本会造成资源浪费。当前全过程成本管理，可以对于项目实施过程中的成本予以细化，实现项目执行中成本有效控制，对比预算成本，及时了解差异且予以补救。目前多数企业在项目实施过程中采用了成本全过程管理模式，充分了解资金使用情况，在减少项目实施过程中存在的不必要损耗，对资源有效整合。因此，针对项目全过程成本控制研究，提出相应的动态管理建议，通过对企业项目成本管理方法制度，确定企业的目标成本及相应的监管制度，实现企业项目全过程成本控制，同时，强化现场管理控制，使项目的成本全过程管理水平得以提升，使项目进度加快，进而实现更好的管控效果。

关键词：企业项目；全过程成本管理；管理问题；处理措施

引言

随着互联网时代的兴起和发展，企业发展所面临的竞争环境日益激烈，如何在激烈化的市场竞争中脱颖而出是企业亟须探索解决的重点问题。企业应在保证项目质量的基础上，深入项目成本管理，通过项目全过程成本管理减少成本费用，从而获取更多的经济效益。而影响企业项目全过程成本的因素有多个方面，企业可以从影响成本的因素着手针对性地研究应对策略，这对于企业提升项目全过程成本管理质量有着十分重要的意义与价值。

1相关概念及内涵

1.1全面成本管理

全面成本管理中的基本原理与方法是根据企业发展规律发展而来的，对成本投入、成本管理结构进行优化，从而实现对企业项目管理成本风险的规避，保证企业项目管理具有一定的动态性、多元性及全面性。

1.2全过程成本管理

全过程成本管理是基于全面成本管理理念发展而来的，采用全过程成本管理理念时应与企业实际情况进行结合，将成本管理工作进行拓展，确保其全面性。将传统生产过程向投产前进行规划，然后向后拓展到用户售后过程中所产生的成本管理中。从时间角度来看，应做好事前预控、事中防控、事后反应控制。企业项目中采用全过程成本管理可以更好的体现出成本管理的全面性、全过程以及一致性、主动性与科学性。要想实现成本管理的科学性应积极调动企业员工参与的积极性并将其覆盖到企业管理的全过程中，包括企业全方位成本管理要素、全面成本管理体系，同时还应发挥出员工的自主性、创造性，使企业中各部门员工可以自觉主动的完成成本管理并实现企业项目成本降低的目的，确保经营层与各部门员工可以形成统一的成本管理思想，从而保证企业项目顺利开展。

2企业项目成本管控存在的主要问题

2.1全过程管理理念在项目成本管控中应用不足

企业中的一些项目需要较长的周期，企业也将关注点放在项目成果所得到的经济效益方面，但是在真正管理过程中却忽视了对成本的全过程管理，无法将项目成本进行优化，也就无法实现对成本的控制，反而给企业经济效益带来影响。

2.2项目质量成本控制不到位

在企业全过程成本管理时质量成本是重要的组成部分，其指的客户对质量的满意度并在质量保证过程中所产生的费用，同时也包括未达到客户对质量要求所产生的损失。质量成本主要包括预防成本、鉴定成本、内部及外部损失。预防成本是预防所生产的产品无法满足客户对质量的满意度所要支付的费用；鉴定成本是评定产品是否符合质量要求所产生的费用，主要包括试验费用、检验费用等；内部及外部损失，其中内部损失是在产品未交到客户手中就检查出质量问题所造成的损失，外部损失指的是产品交付后未能达到客户对质量要求所导致的损失。企业通常更加看重成本管理并未重视质量管理，但是当质量出现问题时也会给工程成本带来不利的影响。

2.3信息系统对项目成本过程管控作用难以发挥

现阶段，一些企业在成本管理时已经认识到信息技术的重要性，但是在应用信息技术时经常会出现孤岛现象，信息数据在不同部门中均是独立应用的，如财务核算系统、信息办公系统、成本管理系统、物料采集系统、合同管理系统等均是独立运行的，有些单位并未启动单元模块，给各信息模块接口带来限制，在财务系统中费用使用情况、成本开支情况核算结果无法对标到合同管理系统中，合同管理系统中的节点预警也无法对标到采购系统、财务系统中，项目费用依然会出现超值或垫付等情况，无法对经费使用、成本支出进行预警。

3企业项目全过程成本管理的建议

3.1加强全员成本管理的意识

为提升企业在市场竞争环境中的核心优势，应该让每位员工及管理层都意识到成本管理工作的重要性，树立全员成本管理工作理念。通过在制造企业内部引入成本管理培训及竞争机制，加强对制造企业内部员工的成本管理培训，形成全员成本管理工作理念，权责分明，贯彻落实成本管理工作。针对项目成本管理工作，制造企业应该定期开展成本协调会，从项目设计、材料费用、机械使用费等方面最大程度的控制资金，节约项目成本。针对项目成本超支、预算不够等问题，施工企业应该协调各方资源，做好项目成本控制及应急方案处理工作，避免成本失控问题出现。

3.2做好项目设计阶段的成本管理

第一，企业应加强项目设计方案的成本控制，针对项目设计方案中存在的不合理之处应及时提出整改建议，并结合当前市场现状进行项目设计方案的优化与完善工作，增强项目设计方案的可行性。第二，为了更好地开展项目设计阶段的成本管理工作，设计人员应提前了解和明确项目实际规模，并以此为基础，从多个角度考量，制定成本管理规划，为成本管理的全面性提供保障。同时，应提高对项目环保问题的重视程度。第三，提高项目设计环节中相关文件的审批效率和编制质量，从而确保项目设计阶段的成本管理工作有效合理开展。

3.3加强项目落实阶段的成本管理

（1）加强对项目落实方案的成本管理。项目参与人员应在生产前充分了解项目规划内容，提前分析各类影响项目成本的因素与不足，并充分结合项目落实现状，及时针对项目落实规划中出现的不足与问题落实改进措施，以增强项目落实方案的可行性。（2）加强物料的成本管控。在实际采购工作中，采购人员应以项目方案为核心，在确保物料质量满足实际生产需求的同时，全面搜集市场信息，坚持“货比三家”原则，选择物美价廉的原材料，强化物料成本控制力度。在条件允许的情况下，企业也可以单独安排人员监督采购全过程，以便于减少重复采购、盲目采购问题。采购人员在采购结束后应保管好采购票据，以便于企业后期查账、对账，有效杜绝公款私用、中饱私囊等问题。同时，企业需要提高物料使用环节的规范性，避免因错领物料而出现物料浪费的可能性。（3）加强人工成本管理。企业项目对于人力资源有着较大的需求量，所以，企业也应提高对人力资源成本管控的重视度。企业应在项目落实阶段针对各岗位工作内容、重要性等深入分析岗位人员数量和人员类型，以此为依据筛选出符合实际岗位要求的工作人员，既能够保证筛选出来的工作人员数量满足实际工作开展需求，同时可以对工作人员行为进行约束。

4结语

在项目执行过程中，企业需要强化成本动态管理，对于项目执行过程中的成本实施全过程动态管理，可以提升企业成本管控水平，使项目实施前预算与项目实施中实际成本保持一致，渗透全过程成本管理到全项目中，使动态管理发挥出应有的效用，提升项目管理综合性，有效提升企业收益，稳定市场占有率，提升其市场争力。

参考文献：

[1]崔明子.以全成本为重点的企业成本管理探讨[J].中国总会计师，2020(11)：81-83.

[2]韩晓波.矿业工程施工企业的项目全过程成本管理[J].中国新技术新产品，2020(20)：130-131.

[3]凌峰.建筑工程施工项目成本管理研究[J].建材与装饰，2020(16)：103+105.

[4]袁昕曈.建筑施工项目精细化成本管理研究[D].云南：云南大学，2019.