土建资料在施工过程中的管理

土建资料在施工过程中的管理

周思明

陕西建工第十一建设集团有限公司 712000

摘要：土建工程的资料管理是目前施工作业的重要内容，给土建工程施工作业提供重要的资料依据，对于提高工程质量都有重要的意义。本篇文章就站在土建施工角度分析的工程资料的管理内容，以提升整体项目施工质量水平。

关键词:土建工程；资料管理；施工过程

引言：

土建工程资料管理可突出反映出项目施工作业的状况，给工程施工作业提供了更多丰富资料信息。在土木工程施工作业中，做好资料保管，及加强项目质量控制都有关键意义。土木施工作业中的各项资料的存储、分类都会影响到工程进度、工程质量，影响到建筑物的安全。

一、工程施工资料的构成

在土木工程施工作业中，资料信息包含技术资料、工程质量保障资料、工程验收资料、竣工图、项目管理资料等。在保管资料时，还要将这些资料复印一份，作为备份，存入档案室。在签订工程合同时，如果合同中没有明确规定提供资料的份数，那么至少保存三份，在交工时，就可以将两份原件资料交给建设公司，留存一份备份放置于档案室^[1]。

二、工程施工资料的管理策略

（一）工程技术资料管理

在土建工程施工作业中，保存大量技术资料，及时将技术资料科学分类规整，资料整理工作要与工程进度相一致。在施工作业开始前期，还要整理资料，在竣工结束之后，要将所有资料归档，资料信息汇集后就能够将所有项目施工作业全部环节都记录下来，按照一定规律及收集信息。在土建工程施工作业中，大多数都是由专业技术人员来负责搜集和整理技术资料，其中有建筑工程的项目定位、观测，建筑物垂直度记录，沉降等相关的测量信息。由专门测量员负责，工程人员记录施工日志，技术员负责工程技术交底，最终由技术员汇总^[2]。

（二）质量保证资料管理

土建工程质量保证资料都是由工程施工试验作业人员组织开展工作，质量保证资料有材料合格证明书资料，如钢材、水泥、砂石、防水材料等相关资料信息。材料保管工作要统一管理，由试验工作人员保管检查交接资料，并且要由一线施工人员保管隐蔽型的工程记录信息。

（三）质量验收资料管理

工程项目验收评定资料要按照工程顺序来组织划分，按照工程分类，如按照子工程、分项工程来组织分类，由项目质检员负责质量验收资料的搜集和管理。

（四）竣工图管理

工程人员要保证搜集到的竣工图纸资料完整没有欠缺，图纸信息真实精准反映施工作业中的变更状况，工程内容要明晰，还要有工程设计和相关记录信息，并保持一致。在项目竣工时，对于工程竣工图，要进行归档，并且做好合理分类处理。工程图要与由于实际施工作业状况相匹配，而且在工程图纸上，各项技术参数都要符合国家的标准。工程图纸上的各项信息都需要使用高品质的油墨来打印，页面整洁，字迹更加清晰，避免使用那些容易褪色的笔墨，要长期的保存，并且要备份电子版^[3]。

（五）影像资料管理

在土建工程施工作业中，保存音频、视频等资料信息，这些资料都具有更强的保存价值，会以照片、录音带、光盘的方式来清晰地记录，这是目前工程技术档案中的重要组成。项目经理都会根据影像资料保管的要求，来将音频视频的资料科学的归档存储在电脑硬盘上，在施工期间，根据工程现场进度状况，及时通知办公室人员来对现场进行全方位的拍照，并且对所选择影像资料进行科学的整理。随着之后，还要对各种类型优质的项目工程申报提供的必要条件，工程施工中的影像资料，也要明确其归档范围。当上级领导都需要视察，开展建筑活动影像资料的分析，反映出项目管理和工程安全管理等方面的影像资料^[4]。

（六）项目管理资料的管理

工程项目管理资料根据当前施工具体要求来保存工程进度、安全质量等方面资料信息，并清晰地将这些资料信息规范分类存档，项目管理资料内容，除了所有技术资料之外，还要有质量保障资料、质量验收资料、竣工图纸资料、影像资料。如项目中对内对外收发的文件，记录文件，登记资料、借阅工作资料和不同部门的文件记录、清单资料。项目负责人还要及时地整理文件资料，定期将这些整理后，向相关技术人员移交，并存档。工程项目负责人还要对工程资料的完整程度、正确性负全责，之后由项目资料管理人员保存资料信息。

（七）完善工程资料管理制度

要逐步实现工程档案资料的制度化管理，建立健全工程资料管理机制，使资料保管工作有相应的依据可以遵循。在土建工程施工作业前期，还要收集资料，在施工作业时，对工程中的表格，要及时汇总，这样就不会遗漏任何一项资料信息。资料搜集整理要与当前土木工程施工作业同步进行，避免出现资料管理工作滞后，工程公司要重视施工作业，配备专人来保管资料，还要给这些资料保管员的工作内容做出详细的明确，将相关工程职责落实到具体人员身上，将工程资料放置于办公室中，使工作人员都能够在自己的心里加强对资料管理工作的重视，落实到行动中。通过对资料人员进行定期考核，加强对资料管理工作的监督，对现有资料管理员进行年度考核、季度考核，对于考核中表现优秀的人员要给予必要表彰奖励，对于那些表现不好的人员，还有给必要的惩罚，进而实现的资料管理工作更加科学规范

^[5]。

（八）落实工程资料管理制度的要求

按照工程施工资料管理流程收集的信息，实现对资料管理工作科学化，在搜集相关的档案资料前期，还要经过相关人员的审批，工程单位依据技术文件和审批意见，来对工程建设中技术交底文件做好标号、编号归档，在施工中，要对形成文件资料加强质量的检查、检验，及时记录工程施工场地验收文件资料、物资材料资料、施工作业记录、信息资料、工程测量的资料信息，都要在保存时先自检，保证这些档案资料数据没有错误之后，并且由相应资料保管员登记记录，整理完成之后上交给监理单位或者建设公司验收合格之后再进行记录。对于返回审批文件及批复文件，资料要登记、整理、保存，工程单位才可以组织开展下一步的施工作业。

三、结束语

在当前社会的发展，人们对于土建工程质量要求越来越高，工程技术发展进步，土建工程中的项目资料也会影响到整个工程进度，因此要重视土建工程施工作业中的资料管理，保证施工人员都能够严谨认真谨慎地保管资料，重视资料搜集管理与防止对工程项目产生危害，影响到项目竣工验收，给企业带来更多的损失。

参考文献：

[1]王丹丹.规范土建工程资料管理促进工程质量监管的研究[J].2021.

[2]冯丽冬.有关建筑施工土建施工资料管理的研究[J].2022(7).

[3]何慢慢.土建工程技术资料管理工作的重要性[J].2020.

[4]赵华.土建资料整编在项目管理中的作用[J].幸福生活指南,2020.

[5]冯汝静.工程资料在工程管理中的重要作用[J].中国室内装饰装修天地,2020.