浅谈新农村建设中乡镇卫生院档案管理的创新

浅谈新农村建设中乡镇卫生院档案管理的创新

靳兆凯

山东省鄄城县郑营镇卫生院 山东省 鄄城县 274607

摘要：档案管理工作是卫生院工作的重要组成部分，提高卫生院的档案管理水平，关键在于人的素质的提高。从事卫生院档案管理工件的人员，要提高认识，加强使命感和责任感，不断创新档案管理方法，提高信息化档案管理设备的操作和网络技术的运用，促进卫生院档案管理工作的进一步发展。本文通过对当前卫生院在档案管理上存在的问题和应采取的措施及对策进行了阐述。

关键词：新农村建设；乡镇卫生院；档案管理

概述

通过创新档案管理工作，进一步促进乡镇卫生院各项工作的顺利进行，同时也能为乡镇卫生院医疗工作的发展提供科学依据，抓好档案管理的创新工作，不因循守旧，才能使档案管理工作跟上时代发展的步伐，有效推进乡镇卫生院各项工作健康有序发展。

1卫生院档案管理中存在的普遍问题

1.1卫生院从事档案管理工作的人员认识不高，在思想上不重视档案管理工作。在卫生院的档案管理中，经过多年的收集、积累，各种有价值的信息资料繁多，内含卫生院各项工作的重要信息，从中可以体现出卫生院开展医疗管理的主要成绩和经验，以及应汲取的教训。在信息化档案管理技术逐渐被引入卫生院档案管理工作中后，更是成为了推进现代医疗卫生体系转变的重要举措之一。但是，在卫生院档案管理工作中，有个别档案管理人员缺乏对档案管理工作重要性的认识，没有融入信息化的潮流，在实际工作中，依然用传统陈旧的管理模式开展工作，使档案管理不够科学和规范，给新农村建设条件下的卫生院工作信息的管理和应用造成了严重影响，成为我国在新型卫生院档案管理工作上和理念上的一种逆流。

1.2卫生院的档案管理体系尚欠完善。当前，我国正加速推进实施新的医疗管理措施，以更适应社会经济发展的总需求。应该加深对以医疗为代表的社会福利机构在现代社会中充分发挥作用重要性的认识，不断加强社会保障体系建设。尽管卫生院正在跟上医疗卫生改革的步伐，但卫生医的档案管理工作仍然跟不上形势的发展和需求。卫生院档案管理体系不健全的问题仍然不同程度地普遍存在，在信息管理方面，卫生院在档案管理上缺乏规划，没有集中和统一，造成档案信息混乱。如在人力资源档案管理方面，由于变更频繁，数量巨大，所以在管理上困难较大，一旦失误，会对医护人员的个人发展带来负面影响。

1.3卫生院档案管理的手段滞后。在卫生院的档案管理工作中，落后的管理手段是导致档案管理水平不高的重要因素。当前，档案管理网络信息化正在逐步实施，部分有条件的卫生院已经开始利用作息化技术进行档案管理，但还有部分卫生院由于条件不具备仍然没有引入先进的信息化技术进行档案管理，即使已经建立起信息化管理网络的卫生院，也因为档案管理的数据过于庞大，短时间内也无法全面实现信息化管理。而且卫生院信息化档案管理还局限于内部，没有真正融入信息化网络，造成档案信息应用效率比较低，继续采用人工管理模式，信息化管理没有真正得到落实。

2提高卫生院档案管理的对策措施

2.1打造并完善档案管理制度

打造健全的卫生院档案管理系统，并配合制度确保其顺利实施。档案管理制度要符合管理要求，并应改革创新，以免发生档案管理制度与管理内容不相符。首先：确定档案管理工作任务的划分。明确档案管理工作职责划分，科学地分配档案管理任务，在具体的档案工作管理中做到“各司其职”，健全卫生院档案管理系统。其次：落实好绩效考核机制。对档案管理人员施行绩效考核制度，让管理人员认识到自己工作对全部档案管理工作的影响和意义，把绩效考核做为一项重要考核标准归入到管理薪酬标准当中。一方面肯定工作人员对档案管理工作的突出成绩，并给予一定的物质奖励；另一方面，对玩忽职守、无法完成本职工作的工作人员开展思想教育，对给档案管理带来不利影响的工作人员实施惩罚直至辞退。只有真正地落实这一制度，方可保证档案管理工作的高效开展。

2.2转变档案管理观念，增强档案管理意识

切实增强档案管理工作质量，首要任务就是提高档案管理现有思想，摆正档案管理人员对档案管理的工作态度。还有档案管理领导也应转变档案管理思想，关注档案管理工作，提高对档案管理工作的检查和监督力度，以推动管理人员加强档案管理工作态度，提升自身的责任意识，把档案管理工作当做成一项事业仔细做好。然后对档案管理工作人员开展必要的思想教育，使其从思想意识上认识到档案管理工作的重要性，提升档案管理意识。

2.3增强档案管理人员专业素质。

在转变思想后，对档案管理人员开展相应的专业培训，提高档案管理人员的素质。在新形势下，档案管理工作既应做好档案的保管，还应通过各项档案的管理做好卫生院档案信息化建设工作，如此需要档案管理人员具有相应的职业能力，并合理运用到工作中。故要带定期的组织工作人员学习档案管理知识，并培训信息化档案管理的基本技能，支持管理人员发展、持续进步，落实好档案管理工作的信息化建设，增加档案管理工作质量。

2.4对档案管理的软硬件设施进行更新

乡镇卫生院要严格按照《档案法》的相关规定，结合乡镇卫生院的实际情况进行软硬件设施的更新，要设立专门的办公场所作为档案管理来使用，并配齐办公桌椅和档案柜以及电脑等硬件设施，在软件上，要与信息化发展同轨，逐步完善档案资源的数字化、信息化建设，利用局域网等建立档案管理数据训，提高档案存储方式的多样化，还可以有效提高档案管理的利用率，也提高了档案利用的效率。

2.5加大乡镇卫生院网络化医疗体系的构建

网络化医疗体系的构建，可以使管理集中化，通过统一操作和分组负责的办法构建档案管理体系，方便各部门业务的交流，也方便了乡镇卫生院的统一领导和监管，可以激发各部门从业人员的工作热情，由于网络化办公的实施，可以提高档案管理人员的办事效率，乡镇卫生院要加大档案管理人员的工作主动性，发挥他们的创造性，有效进行档案资源的开发利用，拓宽开发渠道。通过建立网络化医疗体系的建设，可以加强院内部门之间的交流，也有利于乡镇卫生院与其它卫生院之间的交流合作，以达到部分档案的资源共享的目的，有效提高乡镇卫生院档案资源的利用率，使档案的资源趋于利用最大化。

2.6迅速实现卫生院档案管理工作信息化、科学化

提升卫生院档案管理技术水平，是促进工作效率的重要措施，信息化技术依托计算机网络进行管理，可以有效须解决档案管理手段落后的问题。应逐步建立起卫生院档案信息管理网络系统，实现档案管理的均衡发展。卫生院应该主动取得当地政府的支持，加快信息化管理技术的实施步伐，不但可以大幅度提升管理水平，也可以通过信息化手段实现与其他医院互动医疗。通过信息化平台，加强与其他医院在档案管理上的沟通联系，实现档案管理结构的优化，改变传统模式的档案管理中存在的信息不系统、不全面，卫生院档案管理与城市医疗档案管理不能顺畅对接的问题。同时，利用作息化的科学手段进行卫生院的档案管理，可以保证档案资料的私密性和安全性，保证患者信息的不被泄漏，及时为医生和患者提供有价值的信息，以充分发挥档案信息对医疗事业发展的保障和促进作用。

3结语

档案管理对我国社会发展有重要意义，是促进卫生院信息资源建设的重要方面。为了让档案管理工作更好的适应卫生院的发展，档案管理工作人员必须抓住信息时代的发展趋势，把握信息技术带给档案管理工作的新机遇，尽快健全档案管理制度、增加档案管理工作人员素质，促进新形势下档案管理信息化建设，推动档案管理对卫生院的重要作用，确保新形势下档案管理工作的顺利进行。

参考文献：

[1]周仲贵.浅谈新农村建设中乡镇卫生院档案管理的创新[J].农民致富之友，2019（05）：218.

[2]王新奇.新农村建设形势下如何做好乡镇卫生院档案管理[J].农民致富之友，2019（03）：226.