运用PDCA循环法管理医院药库药品供应分析

运用 PDCA循环法管理医院药库药品供应分析

侯朝阳

江苏省沛县人民医院 江苏 徐州  221600

【摘要】目的：探讨运用PDCA循环法管理医院药库药品供应的效果。方法：选取于2019年1月至2021年1月间医院药库药品供应管理部门的300例药品为研究对象，采用随机抽签的方式进行分组，分为实验组和对照组，每组各150例，对照组采用常规管理方式，实验组采用PDCA循环法管理。结果：实验组的药品有效使用率为93.33%、药品去向明确率为92.66%、药品不合格报损率为2.66%，对照组的药品有效使用率为73.33%、药品去向明确率为67.33%、药品不合格报损率为14.66%，两组数据差异有统计学意义（P＜0.05）结论：在医院药库药品管理中行PDCA循环法，效果显著，能够提高医院药库药品的管理质量，值得临床推广和使用。

【关键词】PDCA循环法；医院药库；药品供应

随着我国社会经济的快速发展，医院的就医人数正逐年上升，这种上升趋势不仅增加了医院的治疗压力，同时也增加了药品的使用量，导致医院在药品管理上出现了诸多问题，久而久之，药品的质量管理成为了人们重点关注的焦点之一。PDCA循环法，是基于计划、执行、检查、行动四个方面来实施的药品管理方式，能够有效的对药品管理进行优化和改进，纠正药品管理上的诸多问题^[1]。本文通过探讨运用PDCA循环法管理医院药库药品供应的效果，分析其价值，具体内容如下。

1.资料与方法

1.1 基线资料

选取于2019年1月至2021年1月间医院药库药品供应管理部门的300例药品为研究对象，采用随机抽签的方式进行分组，分为实验组和对照组，每组各150例，对照组采用常规管理方式，实验组采用PDCA循环法管理。两组研究对象间的差异无统计学意义（P＞0.05）。

1.2 方法

对照组采用常规管理方式，实验组采用PDCA循环法管理，具体内容如下：1、计划阶段：规范药品相关的采用制度，并严格按照制度执行，对医院的用药，进行统一购买、管理、分配。此外，对于药品的采购，需要制定明确的采购计划，预防随意采购的现象发生。在采购计划的制定过程中，需要以医院药品的使用量为基础，时间段以一个月为周期，根据药品的周转率来制定采购量。2、执行阶段：在医院药库药品管理过程中，要进一步加强管理人员的药品质量管理知识教育，以及临床用药的特点，从而有效的提升药品管理人员的专业技能。在发放药品前，药库管理人员需要严格核对各药方的药品清单，在进行药品的发放，确保发放的药品和药品清单一致。此外，通过互联网系统的运用，定期更新药品的信息，落实药品的高效管理。3、检查阶段：药库的工作人员需要定期对药品的入库记录和出库记录进行抽检，并做好抽检结果的记录，进一步确保药库药品的管理保持着正常的状况。此外，医院需要定期评估药库中药品的储备状况，其中大部分药品的库存情况要低于10至15天左右。4、行动阶段：该阶段需以检查阶段的结果为依据，针对出现的问题，进行对应的处理措施，同时采用PDCA循环法有效管理药库药品的供应，并针对检查阶段的问题进行分析和记录，同时予以纠正，进而实现预期管理的目标，进一步提升药品管理的质量。

1.3 观察指标

比较两组药品的供应管理效果，主要从三个方面进行对比：药品有效使用率、药品去向明确率、药品不合格报损率。药品有效使用率，通常是指在总药品使用件数中，药品有效使用的件数的占比；药品去向明确率，通常是指，在总药品使用件数中，明确药品去向的件数的占比；药品不合格报损率，通常是指在总药品使用件数中，不合格的药品报损件数的占比。

1.4 统计学意义

采用SPSS22.1软件对数据进行处理和分析，计量资料，采用均数标准差（`x±s）表示，计数资料，采用x²表示，用t进行检验，当P小于0.05表示差异有统计学意义。

2.结果

两组药品供应管理效果对比，在药品有效使用率、药品去向明确率、药品不合格报损率方面，实验组优于对照组（X²＝21.6000、30.0833、13.6440，P＜0.05），有统计学意义，详细数据见表1。

表1：两组药品供应管理效果（n，%）

3.讨论

在医院的业务开展过程中，药库对药品的管理会直接影响到业务开展的有效率，因此，为了提供更好的用药质量，就必须进一步加强药库药物的供应管理^[2]。就现阶段而言，大多数医院在药库药品管理方面存在着诸多的问题，例如药品数量误差大、药品上的标签出现模糊不清的状况、不同量但同种的药物管理出现混淆不清的情况等等，这些问题不仅有害于患者的用药安全，同时还会损害医院的行业形象，不利于医院的长久发展。

在医院药库药品管理过程中，采用PDCA循环法进行管理，不仅能够有效的提高药品的入库条件，还能够合理的、科学的选择药品的供应商，从管理上，规范药库药品管理，从根本上，杜绝杂乱无章的药品管理。此外，PDCA循环法的实施，还能够进一步降低医院在药品管理方面的资金投入，最大化发挥出所投入的资金作用，有利于医院资金的良性周转，从而提高医院的运营质量。

在药品采购过程中，药库的管理人员需要基于药品的使用情况、损耗情况、药库药品的储存数量，明确各项采购药品的具体情况，通过PDCA循环法的运用，实时的分析药库情况，防止药品积压、药品浪费等情况的产生，进一步确保药库工作的正常运行^[3]。此外，严格记录药品的入库情况和出库情况，定期做好抽检工作，针对出现的问题，第一时间开展有效的解决措施，从根本上，降低不良事件的发生率，从而提高医院药库药品的管理质量。

本文研究显示，实验组的药品有效使用率为93.33%、药品去向明确率为92.66%、药品不合格报损率为2.66%，对照组的药品有效使用率为73.33%、药品去向明确率为67.33%、药品不合格报损率为14.66%，两组数据差异有统计学意义（P＜0.05）。这表明，PDCA循环法的实施，有效的提高了医院药库药品的管理质量，降低了不良事件的发生率。

综上所述，在医院药库药品管理中行PDCA循环法，效果显著，能够提高医院药库药品的管理质量，值得临床推广和使用。

【参考文献】

[1] 赵枫. PDCA循环法在医院药库药品供应管理中的应用效果[J]. 临床医学研究与实践, 2020, 5(19):2.

[2] 巫贵兰, 邓海清, 陈伟虹. PDCA循环法对医院药库药品供应效果的影响[J]. 临床合理用药杂志, 2020, 13(16):2.

[3] 黄静, 魏志成, 周雯,等. PDCA循环理论在医院药库药品效期管理工作中的运用研究[J]. 健康必读 2020年13期, 259-260页, 2020.