新时期电力企业加强合同档案管理的策略

新时期电力企业加强合同档案管理的策略

高瑀阳

国网内蒙古东部电力有限公司牙克石市供电公司

摘要：合同档案管理是企业管理中至关重要的内容，对企业的稳定发展有着至关重要的影响。尤其是在市场经济飞速发展的时代背景下，合同档案管理的重要性日渐凸显，我国电力企业在日常的工作管理中也必须要给予合同档案管理充足的重视。

关键词：新时期；电力企业；加强合同档案；管理；策略

近年来，我国的综合经济实力得到了明显的提升，这为电力企业的改革与发展带来了全新的机遇，在这一背景下，为促进企业在市场中得到长足有效的发展，就要求电力企业能给予合同档案管理充足的重视。究其原因主要是因为电力企业在不断的改革发展下，其合同档案的内容形式开始变得越发的丰富，只有充分转变其合同档案管理的方式，才能切实提高合同档案管理与企业发展需求之间的适应性，为企业的改革发展提供有力的保障。基于此，在新时期如何提高合同档案管理的有效性，已然成为电力企业工作管理的重要内容之一。

1. 新时期电力企业合同档案管理实施的必要性

合同档案是企业包括生产经营在内等各项工作信息内容的记录，是工作审核的重要凭证。不仅涉及的范围非常广泛，同时在内容信息方面也相对较为复杂，因此电力企业实施相应的合同档案管理对企业的发展有着至关重要的影响。究其原因主要是因为，合同档案能否得到细致完善的保管，往往对能否向企业生产经营的实施提供有力的依据，有着非常直接的影响。就电力企业来看，其生产经营的实施往往对专业性和技术性有着较高的要求，而近年来，随着人们生活质量水平的日渐提升，电力企业在得到发展的同时也开始面临激烈的竞争。为提高自身在市场的竞争实力，电力企业越发重视其生产模式与技术的多元化，这就为企业带来了更多的信息资源内容，因此加强企业的合同档案管理就更显得至关重要。电力企业的合同档案除了基本的人事和企业信息合同档案之外，同时还有大量关于技术及产品买卖等在内的合同档案，而这些往往都关系到企业的经营与发展。尤其是近年来，互联网信息技术的飞速发展，将信息技术运用到合同档案管理的必要性也日渐凸显。

2. 当前电力系统合同档案管理工作存在的问题

2.1电力企业缺少对档案管理工作的正确认识

对于我国的大部分电力企业来讲，很多的电力企业管理工作人员在对档案信息管理员工作安排部署时，片面地将档案的管理工作归纳为只是对档案材料进行简单的收集、分类和整理装订，并没有认识到企业的档案管理工作的目的、意义，更没有意识到企业档案管理工作的重要性，就导致电力企业档案信息管理工作人员的责任意识不强，不具备档案管理的专业素质和专业能力。还有一些电力企业没有认识到建立档案室的重要性，一些电力企业没有进行档案室的设立，只是将档案材料堆放在无人使用的办公室内或是库房中。

2.2电力企业对档案管理工作的重视度不够

对一些电力企业而言，在某种程度上对于档案的管理工作没有充足的认识，一些电力企业的管理人员认为对于档案的管理就是普通的文字工作而已，没有必要对其进行深入的关注。电力企业通常都将更多的时间、人力和精力投放在对电力产品质量以及企业的电力在市场的占有量和电力输送的后期服务等工作上，管理者通常会认为只要提升企业管理的软硬件实力就能够保证企业的健康发展。也正是有了这样的思想认知，才会使企业的档案管理工作得不到高度的重视，也导致企业对档案管理工作所投入的资金和精力都很少。在某种程度上来讲，企业的档案管理水平相对比较落后，没有健全的档案管理设施及档案室，合同档案保存的不完整会影响到企业的高质量服务以及高效能的工作，当企业需要进行相关合同资料的查询时就会感到手足无措。

3. 电力企业合同档案管理的关键性分析

电力企业的合同档案管理工作是电力企业日常管理和企业发展不可或缺的重要组成部分，更是电力企业管理和发展的重要环节，合同档案管理在某种程度上能够助推电力企业的市场竞争力。合同档案不仅记录着电力企业业务往来的成长数据，同时在某种程度上对企业的生产经营也有着十分重要的促进作用。合同档案记录着电力企业经营管理，是电力企业发展的成长写照，当电力企业在日常的工作中出现了意外情况时，可以通过对合同档案的查询来找到处理意外事故的应对解决措施，有效的合同档案管理工作能够增加和提升电力企业的工作效率，同时还能帮助档案管理工作人员积累工作经验。

电力企业的管理工作是企业发展的核心工作，管理工作效果的好坏决定着企业的发展前途。就目前我国电力企业的管理情况来看，电力企业的档案管理部门必须要加强对合同档案的收集、归纳与整理，要提升对合同档案等档案材料的重视度，在科学有效的档案管理方式和方法支持下，制定符合企业发展现实际的档案管理制度，促进企业档案信息管理的进程，分门别类建立好各种合同档案，能够为电力企业的发展提供重要的参考依据，促进电力企业更好的发展。

4. 电力企业合同档案管理的重要性分析

4.1合同档案管理工作对企业的发展具有一定的指导作用

电力企业的合同档案管理工作是企业档案管理工作的重要组成部分，相应的合同档案对于企业的发展经营决策有着一定的指导性作用。在经济快速发展、市场竞争日趋激烈的当今社会，电力企业只有通过不断地提升企业的工作效率和供电质量才能提升企业自身的竞争力，才能在经济市场中占据一定的地位。电力企业很多的发展经营决策都依靠于相应的合同档案信息数据为参考依据。可以说，合同档案的管理工作在电力企业的发展中具有不可替代的作用和价值。

4.2合同档案管理工作能够提高企业的管理水平

提高对合同档案管理工作的工作质量和工作效率能够提升电力企业的管理水平和经营发展能力。电力企业可以通过引进高水平、高技术人才担任档案管理工作，制定出符合企业自身发展的档案管理体系，才能够不断地提升企业合同档案的管理质量和管理效果，促使企业的经济效益达到最大化。

5. 电力企业合同档案管理工作的创新研究策略

5.1加强对合同档案管理工作的重视度

对于当前电力企业档案管理工作的现状，要先解决如何才能够提升企业管理人员对企业合同档案管理的重视度，企业管理者必须要高度重视合同档案在企业发展中的重要作用，同时还要对档案管理人员进行培训，使其能够认识到合同档案对企业发展的重要性。

5.2创新开展电力企业的合同档案管理形式

传统的档案管理模式已经无法适应现代快速发展的信息化高速时代。就目前电力企业发展的实际情况来看，电力企业实施合同档案管理工作的网络化及数字化开展是势在必行的。只有将信息化管理技术手段引进到目前的合同档案管理工作中来，才能让电力企业的合同档案更好地为电力企业发展服务。

结语：

随着我国社会经济的快速发展，电力企业正在面临着前所未有的巨大挑战，其急需要解决的就是电力企业中的合同档案的有效管理，要想更好地对电力系统的档案进行管理需要管理者紧跟社会发展步伐，对档案管理要积极探索科学有效的工作方法，提升档案管理工作的技术含量，为确保电力企业的高效生产和科学性的决策提供全面、准确的数据服务，促进电力企业的发展与时俱进。

参考文献：

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