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摘要:精细化管理主要是指在房屋建筑工程项目施工过程中全面落实管理责任,细化管理责任,确保每个管理人员都能在实际工作过程中明确自身的管理工作任务,尽职尽责。在物资管理工作中,管理工作人员必须按照相应规定完成自身的管理任务,检查项目的管理情况,解决在管理工作中出现的各类问题。通过精细化的管理手段进一步降低施工企业在项目施工过程中的成本投入,促进项目顺利施工,进一步提升经济效益,获得良好的社会效益。
关键词:物资精细化管理;房建工程;应用研究
引言
随着技术的发展,房屋建设企业在工程建设过程中都使用了新机械设备以及新技术。房屋建筑业日益发展,市场竞争也越来越激烈,房屋建筑工程质量要达到规定标准,房屋建设企业的物资管理工作也关系着企业的长远发展,房建物资的精细化管理可以在一定程度上降低房建工程企业的运营成本,并且也能实现建筑物资的再利用,提高资源配置的效果以及建筑工程施工企业在市场上的竞争力,促进企业的技术发展。
1精细化管理在房建施工物资管理中的重要意义
1.1加强物资成本控制力度
根据相关调查数据,物资成本在房屋建筑工程整体造价成本构成中的占比达到50%~70%,可以说物资管理是房建工程造价管理工作中的重点内容。通过精细化管理物资,在施工企业当前的物资管理体系和管理模式基础条件下,融入精细化管理理念,量化处理各项管理指标,确定管理人员的职责范围,合理下达各类物资管理目标和管理任务。同时,促使物资采购、运输以及施工现场检测等环节高效衔接,切实提升物资管理工作的落实效果,优化资源的利用率,为房建工程施工提供有效的物资保障。确保各类施工物资符合房建工程项目的施工质量标准,并将物资进行横向对比,购买性价比最高的施工材料,全面降低在各个施工环节中的管理成本投入,以此全面提升施工企业的经济效益。
1.2优化业务流程综合
房建工程项目的实际施工状况和施工进度,动态开展物资管理工作,较之于传统的物资管理,精细化的物资管理模式能够进一步简化处理物资采购计划设定、建材市场筛选、物资运输、库存盘点和最终的核算考评等管理工作环节,去除繁杂不必要的工作流程。除此之外,能够进一步设定以及补充各类物资管理步骤的配套管理细则条例[1],为整个房建工程项目的动态化物资管理工作打下良好的基础。在物资精细化管理工作过程中,可综合项目的实际状况以及现场的具体要求调配各类急需的施工物资,并细致掌握施工物资的动态信息。
2房建物资精细化管理存在的问题
2.1房建施工企业缺乏规范的物资管理计划
房建施工企业的物资管理工作需要有完善的业务流程,而制定规范物资管理计划是实现房建企业物资精细化管理的前提。规范企业物资管理计划可以实现更好的安排并规范房建施工企业物资管理工作人员的工作行为,提高物资管理工作的效率。当然,房建施工企业物资管理计划也包括对建筑企业的采买计划,这也影响到房建施工企业的施工成本。另外,房建施工企业在物资的流动过程中也要实时记录物资信息,以便工作人员及时发现物质在流动过程中出现的问题。但是目前大部分建筑市场上的施工企业都缺乏适合企业现阶段发展的规范的物资管理计划,并没有在最大程度上实现企业物资的有效配置,施工企业物资在流动过程中的信息也没有得到及时的跟踪以及反馈,这并不利于房建施工企业物资管理工作的稳定进行,也并不利于促进精细化管理模式在房建物资管理工作中的应用,降低了房建施工企业在建筑市场上的竞争优势。
2.2房建施工企业缺乏严格的物资使用管理工作制度
房建施工企业在进行工程施工过程中会产生一定的物质消耗成本,这也影响到房建施工企业的经济效益,房建物资的使用要有完善的管理工作制度,明确房建物资的使用流程,使房建物资在企业的计划范围之内进行使用管理。房建施工企业的长远发展需要进行机械设备的有效配置,而设备的配置就需要有严格的配置标准,如果房建施工企业缺乏合理的机械设备配置标准,就会相应降低企业资源的有效配置率。机械设备有一定的自身使用年限,在机械设备的有效使用年限内,房建施工企业就要重视机械设备的维修工作,确保企业施工机械设备的正常运转。但是,建筑市场上大部分房建施工企业过分注重机械设备运行所带来的短期经济效益,而不重视对机械设备的维修。在一定程度上提升了企业的后期运行成本,降低了企业的利润。房建物资的供应也是十分重要的,而企业所需的房建物资供应量要进行实际的观测与计算,如果房建施工企业的物资供应人员在工作过程中缺乏实地考察的业务流程,就有可能导致房建施工企业在建筑物资使用上的浪费。降低了企业的实际经济利润。房建施工企业严格的物资使用管理制度的缺乏并不利于精细化管理模式在房建物资管理工作中的应用也会相应降低房建物资精细化管理的效果。
3房建施工物资精细化管理策略
要想提高房建施工物资精细化管理水平,进而促进施工顺利开展,保证工程整体质量,必须针对施工实际情况制定标准化物资管理计划,并不断完善现场物资管理制度,将物资管理指标进行量化和分解,进而构建明确的职责体系,使每个人都参与进物资管理工作中。
3.1制定标准化物资管理计划
在决策立项阶段,结合施工条件和施工方案预测与评估,分析在后续物资管理工作过程中可能会出现的各类管理问题,在此基础上科学编制物资计划安排表,制定总体目标,合理预算物资采购所需资金,并制定出具有可行性的物资采购方案,并将项目的物资管理信息以更加细化和直观化的方式呈现在管理工作人员面前,按照标准化的材料管理流程进行管理为顺利开展后续的物资管理工作提供明确的指导方向。此外,在施工过程中,物资管理会受到建材市场以及各类外界因素的影响,材料购置价格通常处于动态化的状态。因此,应该在物资管理的工作过程中全面收集建材采购价格等相关信息,根据不同的施工阶段和各类物资的实际需求,合理调整物资管理计划,做到及时为项目提供充足的施工原材料,不浪费施工物资,并做好存储工作,防止出现潮湿发霉。
3.2完善现场物资管理制度不同的施工原材料
自身在存储条件以及质量标准上都存在一定的差异性,因此,这也提升了物资管理工作的难度,需要综合分析不同施工物资的存储条件和性能特点,再针对不同的施工物资制定相应的物资管理制度,包括明晰钢筋等施工原材料的储存标准、规格、尺寸、性能、在不同施工环节的钢筋材料使用量等,然后在物资管理制度的基础上,有序展开施工物资的存储、盘点以及进场验收等相关工作[3]。除此之外,为了进一步避免降低出现施工资源浪费等问题,应该加强分析房屋建筑工程项目的实际施工状况以及施工图纸,科学合理地设定在各个施工环节中物资的领用额度[4],对各类施工原材料的采购以及入库信息进行动态化备案和登记,避免出现过量领用施工物资的问题,造成房屋建筑工程项目的成本增加。
3.3量化物资管理指标与传统的物资管理模式
相比,精细化管理能够将各种较为抽象的物资管理总目标和管理内容以更加量化和细化的指标展现在管理人员面前[5]。在展开物资管理工作的过程中,相关管理人员可以更加直观地了解关于物资的动态化情况以及管理目标的完成度,针对不同施工环节来采取相应的物资管理措施,起到物资管理工作开展导向和衡量工作完成度的重要作用。除此之外,帮助房屋建筑工程项目物资管理工作人员分解战略目标,提供相应的导向与基础,把管理目标化解为绩效体系中的可控制部分,然后促进各类管理计划和管理手段有序执行。例如,当某项物资管理指标超过额定值,代表该物资管理工作存在漏洞。
3.4构建职责体系明确物资管理
工作人员的岗位职责,并下达针对性的管理工作任务,定期对各类物资管理工作的进展以及绩效指标完成状况来审核和评估,审核结果是优化与调整物资管理计划的重要依据。企业还应该在建立物资管理职责体系的基础上,进一步优化与调整物资管理部门的人员配置以及岗位结构,合理增减管理人员的工作岗位,强化管理工作人员在物资管理工作上的培训力度,构建全面、专业的工作部门[6]。并提高管理人员的信息化素养,通过信息化的手段更加高效有序地开展物资管理工作。
结束语
精细化管理模式在房建物资管理中的应用能够极大地提高企业的经济效益,提高企业资源的利用率以及企业在建筑市场上的竞争能力,确保建筑企业的技术优势和以及管理优势,要建立规范的物资计划制度以及企业物资使用制度,充分发挥企业物质的使用价值,提高建筑企业的经济效益。
参考文献:
[1]莫云峰.精细化管理在企业物资管理中的应用研究[J].中国经贸,2014,19(3):76-78.
[2]张晓梅.精细化管理在物资管理中的运用[J].内蒙古煤炭经济,2013,31(6):92-94.