试析火电厂EPC项目管理的信息系统标准化

试析火电厂 EPC项目管理的信息系统标准化

宋淑新

大唐郓城发电有限公司

【摘 要】在火电厂EPC工程项目管理中关系到了很多单位和不同的层次，需求方不同对管理信息提出的要求也就不同，项目水平想要得到提升有必要对信息平台进行标准化建设。文章主要是对火电厂中火电厂EPC工程项目管理的信息系统标准化进行详细的研究，为相关行业的工作人员提供相应参考。

【关键词】火电厂；EPC总承包项目管理；信息标准化

对火电厂进行建设时需要耗费大量的资金和时间，对专业技术提出了较高的要求并且设计到的范围也是比较广泛的。建设方不仅要面对地方级的政府部门、上级集体公司，还要面对分包范围、设计单位、监理单位等各大单位。项目建设中的项目管理团队需要分别针对设计、采购、施工和调试等工作关节完成计划、制定、控制以及收尾工作等，而在这些工作当中不仅要对合同和资金进行管理，还要控制好施工质量，对建设项目做好安全措施。以上所有工作如果均使用传统生产管理方式其施工质量等方面都会受到一定的影响，还会造成资金消耗大、进度较长以及对材料浪费等情况。因此为了能够对以上问题进行有效的解决，我国火电厂建设工程有必要使用火电厂EPC工程项目管理方式，自动对这种管理方式进行使用以来，我国火电工程建设领域的管理工作得到了很大程度的进展。现在很多领域像是化工、石油以及住宅建设等领域都纷纷对该管理模式进行应用。

1 EPC总承包风险分析与预防

根据对此方面的研究可以发现，能够对总承包项目产生影响的因素有很多，较为常见的有设计、施工或其他方面，而此类因素的存在往往会影响到建设成本、施工时间以及施工质量等方面，若要充分解决此方面问题可以从如下几个方面着手：一，根据合同风险程度来调整报价风险费用；二，优化投标书内容，为附加条件的调价留有余地；三，利用多种方式来转移风险；四，加强索赔管理；五，完善合同条文。

2信息系统建设的标准化开发

2.1信息交流和工作门户平台标准化

在日常生活中经常会见到的市场分为两种类别，换一种是自由市场，这种市场的特点是摆放杂乱，管理上比较松散；另一种是规模较大的超市，这种超市的特点是分为各种门市且卫生环境较好。这两种市场相比人们会更愿意选择去大型超市，这种超市不仅整体环境更加优质而且在这种类型的超市中能够快速的找到目标商品，EPC总承包项目管理涉及到了众多的类别，门类间十分杂乱给人们造成了一定的迷惑性，由于不同架构门户间会进行不同的转换，这种转换需要占用人们一定的时间，另外检索EPC项目管理中华包含着大量的信息，众多的信息也会给人们带来更大的使用难度。而建设一个同大型超市类似的图形化、标准化项目信息交流和公共工作门户平台会有效的提升企业形象，降低信息检索难度，使得员工能够更好的适应平台，最终达到提高工作效率的目的。

2.2编号系统的标准化

城市每条街道都有一个名称、每家每户都有唯一的门牌号。辛勤的邮递员根据邮件上的地址，把每一封信件都能准时、准确的发放到用户的手中。同样情况，如果EPC项目管理涉及到的大量参建单位、部门、工作流程、分部分项工作都各自建立一套编号，将会给每一个唯一的地址“创造”出8-10个门牌号，大大的增加了邮递员的工作量。而且，如果发信人要查询一个邮件是否已准确投递给自己想要的用户，但他从邮递员那里却得到8-10个门牌号的反馈，这给发信人造成了迷惑，无法直接判断自己的邮件是否准确发送成功。因此，EPC项目管理一定要建立一套标准化的编号系统，并将各参加单位都融入到这套编号系统中。每个工作、每个流程、每个单位都在标准的系统中取得唯一的编号，对各单位、部门间相互工作信息的核对，各进程中工作信息的查询、工作内容的辨识、工作效率的提高都有非常大的好处。

2.3编制标准化表单

结合政府和公司对管理提出的要求，EPC项目经理经常会需要填写各种工作表格以及对各种报告进行编辑，在进行表格的填写时会涉及巨大的工作量，员工需要面对较大的工作压力，与此同时由于每一个填表人都具有不同的想法，因此在对表格进行填制时所编制的形式也各不相同，由于表格形式不统一给检查部门带来了一定的难度。对EPC管理信息系统进行设置时需要建立标准化的表单，在进行具体编制时，需要公司质量部对公司标准化目标和建设项目所带有的特点进行总结，根据总结结果来编制标准化表格，这一步骤后通过软件分包商对将表格中的内容进行类别的划分，分别划分到各大功能组当中。而员工在日常工作中则是将一些必要的信息填入到表格当中，这些被填写的信息将会通过系统后台筛选出来表单需要的信息并将其编入到对应的表单当中然后标准化表单将会自动生成。这种方式下生成的表格具有标准化和统一化的特点，有效的减轻了员工重复填表的工作压力，同时在对信息进行查找时也具有较高的便利性。与此同时在经过采用标准化表单，其政府、各级部门的检查工作合计辨识工作的难度也随之降低了很多。

2.4信息组织架构的标准化

由于历史和地域的原因，造成参与EPC项目建设的各单位的构架模式不同。常规的架构模式有职能型组织模式、线性组织模式、矩阵型组织模式。各个单位的部门职能划分也不尽相同，同样的一个工作在甲单位可能由工程部负责，但在乙单位可能却归技术部负责。在信息系统中建立不同的管理层次、管理权限、管理平台，并在管理权限的赋予过程中绕过不同单位的组织构架模式，对相应人员赋予对应的管理责任。这样在标准化的信息系统中，工作人员面对的不再是不同单位、不同部门，而是面对标准的管理层、标准的管理权限。

2.5信息系统的功能模块标准化

根据每个EPC项目设置、开发不同的信息处理系统，将会严重耗费公司资源，使编辑、维护工作人员压力加大，疲于应对。对于类似EPC项目管理设置标准化的管理模块，由上级总公司统一编制规划，再对应不同EPC项目的特点，根据对外合同需求、标准等特殊情况，设置一些特别的功能。降低了编辑工作的强度，提高了规划工作的效率；同时，如果在一个EPC项目管理中遇到的问题，经过在标准模块上简单的修改，将会使公司全部的项目管理信息系统进行统一的升级，避免了其他项目管理中类似问题的再次出现。

3结语

综上所述，对火电厂工程建设EPC总承包项目管理体系进行研究对于火电厂工程的建设和发展具有一定的好处，该研究不仅和我国火电厂项目管理优化之间息息相关，和火电厂自身发展之间也具有较大的关联性，该研究甚至会影响到我国的社会发展和经济发展。现如今随着社会多领域的发展，行业之间具有越来越高的竞争力，火电厂要想在这种发展趋势下提升各方面得质量，有必要进行对其进行EPC项目管理的信息系统标准化，不过虽然该管理方式能够发挥很多较好的作用，但是其内部却有很多需要进行完善的地方，还需要相关机构和工作人员能够进行更多的研究。

参考文献

[1] 任天龙. 关于火电厂EPC项目管理的信息系统标准化[C]// 市场践行标准化——第十一届中国标准化论坛论文集. 2014.

[2] 曲杰. 试析火电厂工程建设EPC总承包项目管理体系的标准化[J]. 中国房地产业, 2017(12):1.

[3] 王国光. 火电厂工程建设EPC总承包项目管理体系的研究[J]. 工程技术:引文版, 2016(6):00243-00243.