仓储物资信息化建设管理

仓储物资信息化建设管理

刘香全

中国人民解放军 32605部队， 400074，重庆市

摘要:随着时代的高速发展传统的仓储管理模式已经无法跟上发展的步伐。特别是随着计算机和网络技术的不断发展和普及，如何有效的利用和管理仓储物资管理系统就是物资部分最为重要的问题。想要有效的提高仓储物资管理能力，就必须要对仓储物资的管理进行信息化和系统化的建设，这样才能有效的保障物资供应和稳定发展。

关键词：仓储物资 信息化建设 物资管理

引言：随着信息技术的逐渐普及及现代化建设的高速发展，仓储物资的管理模式和内容也在逐渐的发生改变。仓储物资管理也更加的信息化和多样化。仓储部门也发挥着越来越重要的作用，不仅仅只是一个普通的业务部门。特别是通过对ERP系统及视频系统等仓储物资管理系统的不断引入，仓储物资的管理变得更加的精确和及时。所以仓储物资的信息化管理在当今的时代下变得更加的必要和规范。

1仓储物资信息化管理含义。

仓储物资管理就是指在原有的人工静态管理基础上对物资的整个物流流程进行更加电子化的升级管理，以此来保证整个物资的安全性和及时性。现阶段我国的仓储物资管理最主要的作用就是为了稳定整个物流体系的同时也为整个物资供应和需求提供了有力的保证。这也为仓库所需的整个物资收发产生了一定的调节和缓冲的作用。我国现有的运用得最为普遍的物资供应流程依然还是比较传统的由人工收货、存放、发货及取货等一系列的以人工为主导的物资管理流程，这样不仅增加了人工和时间的成本，还极大的增加了出错率，但如果将整个仓储物资管理升级为信息化管理后，这样就可以快速的通过计算机运算来将物资进行规范的检查和保管等问题。

2 物资仓储管理中信息化建设现状

随着我国计算机网络的发展和普及，我国现阶段的仓储物资管理的现状也从以前传统的人工管理方式逐渐的向现代计算机管理模式进行转变，并且取得了一定的效果。但是仓库在进行仓储信息化管理的过程中由于计算机网络的不可控性还是会出现一定的问题，比如：计算机的管理程序相对落后、数据管理流程和模式混乱等，甚至还有因为电子网络的安全问题对整个仓库的仓储物资信息造成泄漏等。所以，现阶段企业想要更好的完善仓储物流管理系统，就必须及时的对仓库的电子信息网络进行及时的升级和管理，确保仓储物流信息存储的安全性和可靠性。

3仓储物资管理信息化建筑的主要内容

3.1 物资条码管理技术的建设

我国传统的仓储物资管理模式基本都是依靠人工来将数据进行记录，所以在使用传统看仅依靠人工的方法所导致的问题就比较多，比如非常耗费人力及时间且错误率会比较高，这样就容易导致在仓储管理中由于人工数据录入错误而造成的物资丢失或者遗漏等。所以在现代化的仓储物资信息化管理过程中，就必须要加强物资的条形码建设，这样不仅能及时的帮助管理者对物资数据进行及时的管理和统计，还能在其过程中对物资单据及信息扥进行电子化管理，从而有效的保障其仓储物资管理的准确性和有效性。

3.2 编码技术建设

在仓储物资的信息化管理中，仓库可以创建仓储编码技术来构建一个仓储物资信息管理系统。如信息风险监管系统、物资收发单管理系统、业务凭证管理系统、记录系统等。其中，风险监管系统对于仓储物资的监管和信息的传递则更具有效率，能够有效的帮助了解物资从收到发整个过程的把控，真正的实现仓储物资的信息化管理。

3.3全方位仓库系统的建设

原来的仓库管理主要是根据日常进库来管理，有很大的局限性。全方位仓储物资体系建设是对原有仓储管理模式进行有效升级，建立标准化的技术管理模式和库存结构。例如把物资进行不同的分区管理和归纳，保证仓储管理中的所有的物资都能进行信息化的定位功能。同时还可以利用信息管理技术来将物资进行存放和分配来确保物资数据的及时性，促进仓储物资管理的信息化进程。

4、物资仓储管理中的信息化建设存在的问题

4.1仓储物资管理系统落后

现行入库物资管理系统对订单入库物资保障的全过程进行准确的管理，进而构建一个完整的入库物资信息管理系统是大势所趋。然而，现阶段的仓储物资管理由于缺乏对物资管理业务的重视，就导致了仓储物资管理人员不能在工作中及时的对物资数据进行反馈和汇总，从而在进行决策时就无法获得有效的依据。对于相关的 工作人员而言，在进行仓储物资整理时面对各种各样的业务管理要求就会变得不知所措。长此以往，仓储物资管理系统就会一直停留在人工的静态管理层面，导致无法将静态的物资进行有效的串联和程序化的管理，从而影响整个物流数据的流动性。

4.2信息化技术水平低

在许多领域和单位，库存物料的管理主要依靠传统的机器操作和人工操作。由于信息化技术水平的相对滞后，导致了整个仓储物资的流程效率低下。信息网络建设也相对比较落后，在工作过程中国会存在一定的问题，如覆盖面较小、稳定性低且安全性不高等。从而造成了仓储物资管理部门对于所需的信息不能进行及时的处理和反馈，从而影响仓储物资的高效管控。

5、物资仓储管理的信息化建设的举措

5.1 建立信息化的仓储管理系统

物流仓储管理一般建立在主要交通道路上，但没有实现统一管理。它们大多是自给自足的，这也严重的造成了储存资源的浪费在优化物流仓储管理信息化建设时，要跟进不同仓库的具体情况来进行处理，结合当地物流的需求和模式进行调整和优化，使物流仓储管理发挥最大的作用。

5.2优化仓储物资管理系统的信息化建设

优化仓储物资管理系统的信息化建设是有效提高刚才管理技术的重要方法。通过对分区储存技术的优化，使其更加的智能化，能够将各类物件进行有效的分类，从而提高仓储物流的有效管理和工作效率。我国物流业已经发展了很长时间。我们逐渐从人力劳动转向信息集成，这给物流行业带来了机器调整和挑战。优化管理体系，实现局部规划，是我们当前首要的勇敢任务。综合信息管理的应用可以使人力仓库、分拣和仓库的对象高效，节约人力资源，实现资源的最大利用。

5.3提高仓储管理人员的综合素质

想要实现仓储物资的信息建设和管理，就必须要提高仓储管理人员的工作技能和管理方法。现目前，仓储物资管理人员整体综合素质相对较低，这就对仓储工作造成了非常大的影响，如果相关从业人员无法与时俱进，掌握先进的信息化管理技术就无法保证在工作中面对新的设备和技术时能够及时的掌握。所以，想要提高仓储物资信息的现代化建设就必须要要求相关工作人员从技术、管理等方面进行全方位的培养给仓库注入更多的信息血液，使他们能够在工作中面对信息的仓储设备也能进行有效的操作和掌握。让工作变得更加的高效。同时，还要定期的对相关业务人员的技能进行有效的培训做到与时俱进，提高其仓储管理人员的综合素质。

5.4建立信息化网络管理平台

现阶段的仓储物资管理系统发展还不是特别完善，所以还需积极的加强对于仓储物资管理的信息化建设。想要取得良好的效果就必须要制定好详细的计划来提升信息化网络管理平台，实现全面信息化建设管理，现阶段建立公共信息网络管理平台，加强彼此之间的沟通，是仓储管理系统中需要特别注意的事情。这样可以提高仓储的利用率，有效降低物流成本，使物流行业的辅助范围更广。

6、关于实现物资仓储信息化管理的意义

随着社会的蓬勃发展，各种先进的信息技术也开始应用于各行各业。在仓库的物资仓库管理中，积极实现信息化管理也可以带来更大的便利。具体来说，实现物资仓储信息化管理还具有以下意义:

6.1有效的保证了库存物资的安全和管理效率。从本质上看，在进行仓储物资信息化管理后，一般都是根据相应的物资管理信息及系统中物资进出库信息对整个仓储物资进行系统化的管理以及库存物资的调整和整理，以此来提高物资的使用率和经济效益。除此之外，还可以根据过程中的文档监控来提高相关人员的工作职责和工作中对于物资的整体协调和分配能力，这样也会对仓储物资管理进行有效的管控和提升。特别是随着现代化信息技术的不断进步和应用，在进行仓储物资管理的同时，还可以通过对仓库位置的管理系统及图片扫描功能进一步的对物资进行有效的管理，以此来保证物资库存的安全性和有效性。

6.2可以将企业的整体服务得到提升和改善

从实际情况来看，如果在物资仓库管理中能够实现信息化管理，那么其他相关部门和相关人员就可以通过网络直接查询仓储物资的情况。这样也可以为仓库资源的内部人员提供方便，让他们更详细的了解存储物资。

7、信息化建设在物资仓储管理中的实践

7.1仓储管理责任更加明确。物资管理系统对所有文件都有准确的处理时间记录，每个环节的处理人员和审批人的工作完成情况一目了然。逾期未完成的，形成考核记录，并详细说明拒绝批准文件的理由。未签署意见的被拒文件不能退回，避免了在提交文件时出现拒绝和未及时签署的现象。在工作流程中，部门之间的职责分工明确，责任部门之间工作联系不协调的问题得到明显改善。

7.2减少仓储物资管理的人力投入。传统的仓储物资管理过程更多的是借助人员之间的信息沟通更好地实现信息的传递和处理。在这个信息沟通的过程中，不仅需要投入大量的人力和物力，而且信息处理效果和效率都很低，容易产生一定的信息偏差。基于现阶段信息技术的不断发展，借助计算机网络技术和物联网技术，可以实现对仓储物资的信息管理，有效缓解了工作人员的工作压力，大大提高了信息沟通质量，降低错误率，促进物资管理健康有序进行。

7.3实现仓储物资管理的全程监控。在传统的仓储物资管理系统中很多流程涉及的人员和相关信息非常广泛且复杂，就容易造成对于整个物资信息的收集和管理的难度增加，出现由于信息的不及时和误差所导致的物资管理工作出现错误甚至是巨大的影响。所以在仓储物资的管理中，如果能及时的引进信息化的管理技术，就能够对整个仓储物资的管理和流程实现全程的监管，从而更好的为物资管理提供条件。

7.4物资检验及报表的同步。首先，在线填写报表并上传合同可以有效保持数据的一致性，如果过程中数据出现误差系统也会自动的进行排除。这样就更加方便操作人员及时的将错误进行调整。这样就极大的提高了审查人员的工作效率。所有工作流程都有完成时间规定，避免因一些原因和借口导致检查不及时、结果反馈不及时。

8、结语

综上所述，在仓储管理过程中，应用高新信息技术，可以实现对物料整体管理的高质量、准确管理。物联网技术在物资信息管理中的应用可以减少人力在物资管理方面的投入，实现物资管理的全过程监控和管理数据共享，有效控制成本。积极运用信息化建设对仓储物资进行管理，运用智能系统做好仓储物资的精准管理工作，从而更好地提高仓储物资管理的质量和效果。

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