贵州电网有限责任公司铜仁印江供电局 贵州铜仁 555200
摘要:伴随着我国经济产业的不断转型和发展,电力企业得到一个快速发展的契机和平台。物资管理在供电企业中起到至关重要的作用,提高物资管理水平,对于一个供电企业的生产效率、生产成本都有比较重要的意义。而有些供电企业的物资管理水平低下,对企业的运营生产造成了严重影响。本文针对供电企业物资管理存在的一些问题。提出针对性的优化路径方法,希望可以为供电企业的物资管理提升效益,提高质量上提供一些参考。
关键词:供电企业;物资管理;实践思考
引言
供电企业应在材料管理方面影响供电企业的运营和生产,包括养护、储存和维护管理,生产资料的购买和使用,是供电企业生产经营的根基。物资管理的质量不仅直接与企业的成本高低相联系,而且影响着企业的资金周转效率,这些机制的建立提高了物资管理水平,有效地发挥了促进和制约作用。
1.供电企业物资管理中存在的问题
1.1管理体系有待完善
首先,我国目前供电公司的物资管理存在一些问题,如需要完善管理体系。供电公司的物资种类繁多,因此有必要建立科学的管理体系来管理不同的物资。目前大多数供电公司,管理部门的定位不明确,无法充分确保管理价值和所有活动的顺利运作。
1.2管理效率有待提升
其次,在目前我国电力公司的物资管理工作中面临着要求进一步提高物质管理水平的问题,电力公司为了进一步提高物资管理水平,需要进行集中物料管理工作,但在实际的管理工作中也出现了一定问题,如物料招标时限过长、无法达到申请要求、仓库数量过多、公司的经济负担加重等。供电公司在购买材料时,应该先给出购买明细,然后再按照明细内容和材料价格进行科学保管。但有些供电企业由于缺乏统一协调的材料管理活动,从而无法有效提升材料管理水平。
1.3制约机制不够健全
第三,目前我国供电企业物资管理中存在着限制机制不完善的问题,供电企业在采购物资时,必须详细考虑以下因素:一是物资价格不得超过企业预期供应值;二是,材料质量,必须符合国家标准。第三是材料管理方法,必须改进。在材料管理过程中,许多供电企业没有考虑上述因素,也没有形成良好的限制机制,影响材料管理的效率。
1.4保障能力相应较差
另外,目前中国供电物资管理中存在相应的保障能力差的问题,供电公司所需物资分布在不同的地区,购买困难,周期长,供应商只有储存供电材料才能满足特殊情况下的供电供应需求,许多供电公司没有准备应急物资,无法在冰雪中恢复电网,制约了供电公司的正常运作。
2.供电企业物资管理提质增效的方法路径
2.1注重集中管理,优化资源利用
对供电企业库存管理现状的分析发现,目前供电企业的库存管理方式不适用资源的利用现状,出现重大差错的可能性仍然很高,这给供电事业的经济开发和发展成本带来压力,主要原因是以前的物资管理方式不集中,因此今后可以改变传统的管理方式,对资源进行集中化管理,将仓库重新布置管理,往往可以达到更好的物资管理效果,从而将现有的仓库调拨配送模式转变为物资统一管理。
2.2优化采购计划,减少物资积压
为了提高材料库存管理对供电企业的影响,我们必须从采购计划的管理中从源头着手,从根源上检测仓储的剩余状况,以保证在仓库现场的管理工作有成效。如果我们要及时预警,清晰订单管理目标,以避免存货的过量增长,为库存场地的管理工作带来了多余的问题,建议各地电力公司各单元、部门,也就应该先在全年项目招标计划的基础上,进行月度项目招标规划,然后根据物流中心实际需要对各单元、各部门所进行的月度采购项目进行分类,并对出库及批量合同做出具体计划和规定,框架协议和定期材料招标。以充分利用各地电力公司库存使用的资源及其与经营资产之间的相互关系,以避免因计划外招标而导致的库存滞后和材料资本滞后问题,这不仅可以减少存储管理人员在管理方面的重大延误,还可以确保供电公司继续保持强大的竞争条件。
2.3规划仓储空间,优化管理效果
供电公司物资储运效率的提高和企业仓储空间的科学优化密不可分,具体可以从如下二个方面进行。第一,应当按照企业的现实需求和地域特征整体规划企业仓储功能区。例如,通过整合企业传统的仓储功能,把供热公司的天然气供应企业当成一个整体加以集中管理,从而减少了收货与发货之间的距离。同时,企业还可采用相应的统一仓储设备加以补充,以适应生产需要,偏远地区的作业与应急操作,以实现存储空间科学规划的目标。其二,利用地区统一仓储优化企业管理效率。比如,供电公司可在一个地区引入全国统一仓储,这样不仅能够优化资源整合,还可以减少存储区域内备件的数量和总成本。例如,可以引入“区域虚拟联合存储”,以便每个供电企业和其他相邻供电企业都可以用作其自身的备用库存,这不仅大大减少了存储费用,同时降低仓储风险,提高物资周转率,满足发电能力需求,节约库存费用,是一种可行性较强、较科学的仓储管理方法。第三,应用供应商的库存管理理念,即在规划仓储空间时,电力企业可将库存管理委托给分包商。如果库存中的生产材料、非生产材料和备件达到库存限额,分包商可立即补充。这需要供电企业和供应商之间的密切联系。第四,区域的合理划分。通常,供电企业的存储空间可分为仓库外存储空间、水库三维存储空间、危险化学品存储空间等。将存储空间存储在仓库外,而在危险品、变压器厕所等易燃易爆物品的储存中,立体储油罐可分为自动立体储油空间、食堂、普通立体储油空间、恒温恒湿储油空间、地面储油空间等,以及一些腐蚀性或有毒物质。在分配危险化学品储存时,可与其他储存区域保持适当距离。
2.4使用先进设置,引进智能系统
供电企业的仓储物料贮存所需要求也比较高,在科学的空间规划背景下,还必须在仓储中配备较现代化的设施,以达到更科学的管理方法,还可以进口新型的货架和托盘。统一设计标准的托盘和容器,才能存放储量较大、包装比较规范的物料。悬臂可用来存放特定形式的商品,如金属管材、绝缘子等不规则形式的货物。小货架除了可以用于储存某些小型零件或消耗性物料,使物料的堆放与储运变得清晰合理外,还应引入或引进可以提高供电企业仓库运输功能的包装设备和其他新型加工装置。另外,还应做好智能管理系统的引入,电力企业还应该设置一个智能化的立体仓库,用于智能存储管理。在智能管理系统下,例如,物料能够统一编号,通过条形码还可以携带物料信息,采购,通过信息系统集成还能够进行供应和配送,同时,通过硬件信息系统载体还能够利用调频信息技术对物料进行计算和管理,能够更好地提升对电力企业在仓储现场的管理。
2.5改进物资供应管理策略
可从如下三个方面入手,一是要进一步健全后勤服务管理体系,即要进行统一组织机构与人员的设置,要明确所有邮政机关的职能,明确分工,然后要明晰各单位、各机关间的管理职能关系,二是在具体执行中不断标引、分析、细化指标管理,并进一步提升目标管理,以便在不同的服务活动中进一步完善新的管理指标体系,并对具体内容作出更加专业、科学的评估提升与完善。三是要在物料生产流程中,全面落实风险管理理念。要逐步健全整个物料管理保障体系,对整个管理风险问题进行认识分解,并对系统实行全方位管理,只有对这个问题有了正确的认知,才能找到影响整个物料管理水平提升的主要风险原因,针对各个部分的问题,都要查明成因,并提出具体的管理保障举措,四是深入研究,认真贯彻落实有关供电企业各项管理的法律规定,有效推动整个企业管理技能的提高与发挥,进一步提高工作场所人员的管理培训水准,并设法增强其专业知识素养与管理才能。
结束语
综上所述,集中物资采购管理对供电公司的发展意义重大。通过分析和采取的措施,来提高采购管理的效率。只有实现专业化管理,才能建立一个完整高效的运行系统,以满足配电网建设的要求供电公司的物资。只有提高各联轴节的运行效率,才能科学地控制整个配电网物资管理系统。
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