基于供应链的石油石化企业采购体系构建

基于供应链的石油石化企业采购体系构建

富慧敏 姚毅

陕西延长石油物资集团有限责任公司 陕西省西安市 710065

摘要：现阶段发展中石油石化行业在进行物资采购的过程中存在着一定的不足，所以相关企业在实际的发展中一定要加强自身对供应链管理技术的使用以及优化，从而更好地提升企业自身的物资采购质量以及效率，为企业的发展打下坚实的基础。

关键词：供应链石油石化企业；采购体系构建

1供应链的石油石化企业采购体系构建的重要意义

1.1优化企业成本管理模式

采购的实施主要包括7个步骤:确立采购类别，确定供应商名单，制定采购策略，选择采购实施路径，选定供应商，建立稳定合作关系，不断根据供需市场校准采购策略。采购将采购的各个阶段都分解细化，采购过程更加清晰明了，各个采购环节都有明确的操作办法和实施策略，采购工作更加透明。另外，采购通过实时关注市场变化，及时调整采购计划，使采购活动在保持稳定的同时顺应市场变化，保证企业采购计划的顺利进行。采购通过划分实施步骤、明确采购方案的方法，将采购活动完全纳入企业的可控管理之中，有效提高了企业对采购成本的控制，对企业成本管理模式的优化具有重要作用。

1.2推进企业健康发展

采购在实施过程中首先要注意三个方面的问题:安全、有效、有利。采购是关系到企业生产的大事，本身受市场影响巨大，带有极大的不确定性和风险性。采购就是将这种风险转变为可控状态，通过制定长期采购计划、寻找长期合作的稳定供应商、科学选择采购时机和采购策略等，将采购的风险降至最低，保证企业生产成本的稳定。另外，采购可以通过对比分析较长一段时期内原材料产量与价格、供应商供货质量与稳定性、采购成本与流动成本，根据企业生产计划，选择对企业最有利的采购方案，在有效降低企业生产成本的同时，辅助企业生产计划的调整，为企业在市场竞争中争取更大的主动权，推动企业更健康发展。

2石油石化企业进行采购管理中存在的不足

2.1缺乏风险控制机制

采购风险一般分为内源和外源两种。外源性风险主要包括意外风险、价格风险、采购质量风险、欺诈风险等，主要指由于经济政策、市场波动、自然变化和人为因素等原因，导致采购活动受到影响。内源性风险主要包括存量风险、计划风险、管理风险和验收与责任风险等，主要指由企业内部原因造成的采购活动难以顺利进行。大部分企业缺乏采购的风险控制机制，一方面是对采购风险的成因、危害等认识不清、不够重视，另一方面是缺乏风险控制的有效手段和历史经验。石油石化企业的采购活动多由采购部门负责，采购风险的分析与控制也是由采购部门一力承担，企业内部缺少有效的监管部门和监管程序，企业对采购风险的控制能力稍显不足。

2.2石油石化企业的采购需求与计划不匹配

大多数石油石化企业在采购物资之前，并没有提前对供应商的相关信息进行深入的研究以及考核，而且企业的采购部门也没有进行相应的问题预判和风险提示，在一开始的工作中并没有进行充分的预算准备，所以在实际的物资采购过程中，一旦出现了需要临时采购的项目以及物资，就会出现严重的预算不足问题，出现供应与实际需求不匹配的现象，这也导致了企业的采购效率低下，使得整个企业都无法正常交货，导致供应商无法正常的将货物交付给客户。除此以外，石油石化企业所需要采购的物资种类比较多，领域也非常的宽泛，但是很多采购以及物资管理人员并不会对物资进行非常细致的划分，存在对物资评估不精准的问题，从而导致其在实际的生产作业中，物资的储备不够充足，再加上供应商有时提供的物资在质量、数量方面不符合石油石化企业的标准和要求。

3对石油石化企业物资采购供应链管理措施

3.1构建完善科学的成本控制体系

按照采购的实施步骤，对企业采购活动的各个环节进行系统整理，构建完善科学的企业成本控制体系。成本控制体系应兼顾全面性、综合性、连续性等特点，将石油石化企业的采购活动与生产经营过程紧密结合起来。首先，采购类别的确立要与企业生产特点相符合，同时要注意涵盖企业所需的所有原材料和其他生产资料;其次，采购的七个步骤要与企业生产过程相适应，充分发挥采购部门的管理功能;另外，供应商关系的维护、采购策略与实施路径的确定，需要经过企业管理层与采购人员的共同分析与讨论，并对分析和讨论结果进行整理，逐渐形成企业采购规范;最后，定期对整个采购活动进行总结、整理，并将其与企业生产相联系，逐步形成和完善企业的成本控制体系。

3.2对物资采购供应链管理进行优化的相关思路

在现阶段的采购供应链管理发展中，石油石化企业已经将物资管理工作作为自身进行供应链管理工作中的重要组成部分之一。物资采购部门作为公司与供应商之间的联系人，一定要提升自身的技术水平。增加与企业相关部门以及供应商之间的有效沟通以及交流，对于满足客户需求有着十分重要的作用。物资采购部门的工作质量以及效率在极大程度上影响着石油石化企业的发展，决定着企业能否获得足够的发展机会，从而为自身满足客户需求提供足够的资源以及动力。除此以外，真实有效的采购工作计划能够极大的提升企业成本控制水平，起到降本增效的作用。对于现阶段石油石化企业的实际发展状况以及存在的问题，在石油石化企业的供应链管理优化发展中，一定要对长期合作的供应商进行分类分级管理。并在此基础上，提高企业对物资采购合同、物资验收入库、仓储管理等多方面的工作效率以及工作质量，加强企业对物资采购的管理，有效促进企业的发展壮大。石油石化企业采取有效的方式对已经合作的供应商进行分级分类管理，能够有效地促进企业内部对供应商的差异化管理，这样能够让企业在实际的发展中更加明确如何选择供应商，帮助相关企业建立与供应商之间的管理制度以及维护合作关系，从而保障石油石化企业在与供应商进行交流以及合作的过程中，做到收放自如、张弛有度。

3.3对石油石化企业的采购管理水平进行相应的优化

①根据企业的物资采购需求以及计划进行采购。就现阶段石油石化企业的物资采购工作来看，在进行采购之前都要制作相应的物资采购计划，可以说物资采购计划是进行物资采购工作的前提和基础。石油石化企业在实际的采购过程中，应该根据自身的实际发展状况以及需求，及时制定物资采购计划。物资采购计划的编制工作在极大程度上影响了整个物资采购的质量、时效等，决定了物资采购与企业的整体发展需求以及目标是否一致，所以制定采购计划非常重要。②完善企业自身的采购与招标行为。如果石油石化企业在现阶段的发展中想要有效地提升自身的营业效应降低自身生产成本，最为有效的方法之一就是不断地优化以及完善自身的招标工作制度。

结束语

随着全球经济一体化以及科学技术的发展，运用供应链管理的企业越来越多，与此同时，供应链管理也成为不同行业之间发展所关注的重点之一。在现代石油石化企业的发展过程中，需要采购生产所需的物资，而在物资采购过程中有效的运用供应链相关理论，能够在一定程度上提升石油石化企业的采购质量和采购效率，促进企业更好的发展。

参考文献

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[3]宋鹏,杜海清,左勃.驻疆石油石化企业——联合采购物资质价双优[N].中国石油报,2010-03-10(003).