市政工程技术资料归档与管理水平提升策略探究

市政工程技术资料归档与管理水平提升策略探究

刘月玲

身份证号 ： 45011119821220****

摘要：近些年来，在我国进入新世纪的发展过程中，各个领域的发展得到了前所未有的提高，尤其是在建筑领域中，随着市政工程的不断增多，施工技术资料能够真实全面地展现出市政工程全过程的施工情况，对市政工程的建设与发展起到了至关重要的作用。因此，工作人员需要做好市政工程技术资料归档与管理工作，发挥出施工资料的优势和价值。基于此，本文主要以市政工程中技术资料为研究对象，重点分析了市政工程技术资料归档与管理水平提升策略。旨在为相关人员提供参考。

关键词：市政工程；资料归档；管理水平；提升策略

引言

我国城市化建设水平逐步提高，建筑总量大幅增加。市政工程相关的技术资料作为判断建设工程质量的依据，在很大程度上反映了工程竣工效果与工程质量。在市政工程实践中，施工技术资料归档与管理工作经常出现问题，难以保证施工技术资料的真实性与有效性。基于此，市政工程管理者应高度重视技术资料管理工作，一旦发现施工技术资料存在问题，就要立刻进行解决，以提高市政工程施工技术资料管理的效率。

1市政工程中施工技术资料内容分析

在市政工程中，施工单位需要安排专业的工作人员对工程各个阶段的资料进行归档与管理，并按照相应的要求和标准做好市政工程技术资料的归档与管理工作。在此过程中，工作人员需要保证所有信息资料的完整性和真实性，提高资料信息归档的合理性和规范性。市政工程中的施工技术资料归档与管理主要是以市政工程为基础，根据不同类别和专业要求等对技术资料进行归档与管理。由于市政工程项目类型和功能不同，所以产生的施工技术资料也有所不同。市政工程施工技术资料包含诸多内容，如施工管理资料、施工技术资料、施工造价资料、施工物资出厂证明及质量验收报告资料、施工记录资料、施工质量资料、施工验收资料等。同时，市政工程施工技术资料包括工程项目建设过程中涉及的施工技术、施工工艺、施工质量控制等多方面内容，是市政工程项目建设的重要资料信息，也是推动市政工程顺利完工的关键基础。

2市政工程技术资料管理存在的问题

2.1档案管理人员整体素质不高

我国的市政工程技术资料管理工作起步时间相对较晚，且部分施工企业并不重视施工资料的归档与管理，因此并不注重资料管理人员的培训工作。此外，部分从事资料归档与管理的工作人员为其他部门人员临时调任，这也是市政工程归档与管理工作人员整体素质不高的主要原因。

2.2缺乏统一的管理标准

虽然国家对于市政工程技术资料管理工作有具体的管理规范要求，但是实际的执行率比较低。很多企业都有着各自的内业资料记录形式，没有统一的市政工程管理标准，使得相关管理人员在进行施工资料检查与装订组卷的时候存在一定难度，大大降低了相关的项目管理工作水平。而且由于市政工程管理填写资料的方式没有进行统一，在很大程度上增加了资料文字出现错别字的几率，而且一些人员在对施工资料进行了修改以后，没有通过相关部门人员的确认签字就进行了保存，缺乏必要的盖章认证，使得市政工程技术资料缺乏有效性，还有一些人员在制作资料文件的时候存在一些不足，这些都大大增加了市政工程技术资料管理工作的难度。

2.3市政工程技术资料不齐全

在市政工程建设过程中，施工技术资料不齐全是资料管理中的常见问题，以致资料管理人员不能全面掌握工程的具体情况。建筑单位有些部门各自为营，设置了独立的市政工程施工技术资料管理部门，这种管理模式既无法实现技术资料管理的科学化与统一化，也无法实现技术资料共享，从而影响了工程信息传递的时效性。一些市政工程施工技术资料管理人员不能妥善管理工程信息资料，增加了施工技术资料失控的可能性。

2.4市政工程技术资料管理和施工进度不同步

在市政工程管理工作中，施工材料管理会直接影响工程的质量。施工资料包括材料合格检验报告、材料合格证等，资料管理人员应保证这些施工资料的完整性和真实性，确保市政工程施工技术资料管理和施工进度保持同步。可是一些施工单位在管理市政工程技术资料的过程中，不能保证施工资料的真实性，市政工程施工技术资料管理和施工进度不同步，降低了市政工程管理工作的质量。

3市政工程技术资料归档与管理水平提升策略

3.1提升资料管理人员素质并真实有效地进行整理

作为一项将工程建设管理和档案管理知识融合在一起的工作，技术资料编制及整理工作对资料管理人员的专业水平有着极高的要求。资料归档及管理人员不仅要对建筑知识进行全面了解，而且要储备一定的档案管理、计算机软件应用等知识。为了确保资料管理人员可以熟练地进行资料归档及管理工作，施工单位在进行人才招聘的过程中需要对此类人员设置专门的考题进行挑选，以此确保招聘到的员工具备良好的专业知识和职业素养。资料归档及管理人员在对资料进行管理的过程中，需要时刻确保资料时间准确、内容真实且各项管理操作都符合相应的标准。在整个技术资料管理的过程中，资料搜集的全面与真实是关键所在，只有做好资料的搜集工作，才能体现资料管理的价值。在对资料进行搜集时，搜集人员需要时刻切记这些资料是在工程施工结束后用来验收参照的原始证据，这就需要相关人员积极做好资料的实时更新工作，确保其与工程进度保持协调一致，方便后期查找对比。作为整个技术资料归档及管理过程中的灵魂部分，真实全面的内容也需要受到重视。因为资料不仅是工程施工结束后相关人员进行验收工作的原始凭证，而且是建筑完工后进行备案的重要依据。资料如果存在谎报或虚假的内容，就会严重影响验收部门的验收工作，而且会给市政工程留下一定的安全隐患。因此，资料归档及管理人员必须保持资料与工程同步、整齐完整、真实有效。

3.2完善施工过程中的技术资料编制及整理工作

对于市政工程而言，为了推动施工技术资料编制及整理工作的顺利开展，施工单位需要将市政工程施工资料编制工作全面贯彻落实到施工的全过程中。在此过程中，资料编制及整理人员需要及时掌握施工过程中的重点及难点，不断提高施工技术资料编制及整理水平。首先，在对施工资料进行编制时，需要记录市政工程施工的真实情况，不断强化施工质量验收与管理力度，加强对市政工程中各个环节及细节的把握和控制，保证市政工程验收合格后再进行签字确认。同时，需要针对市政工程施工过程中的关键环节和薄弱环节进行拍照存档，避免后续资料整理和编制过程中的前后不一的情况，减少对编制及整理工作造成的不利影响。其次，要做好市政工程相关的验收工作，结合工程建设的具体情况和施工技术资料的编制要求等，及时解决验收环节出现的问题。在验收工作完成后，要及时做好盖章及跟踪工作，进一步提高施工技术资料归档效率。受到相关因素的影响和制约，导致签字记录工作未能及时如期完成，或者是人员变动等，都会造成施工技术资料无法进行正常归档。所以，在开展市政工程施工技术资料编制和整理时，工作人员需要严格按照要求和标准做好资料的保管及申报工作，明确施工计划，掌握好市政工程中施工机械设备和施工材料的具体情况。而在具体的编制过程中，工作人员应保证文件的规范性，并切实做到用词准确，全面反映市政工程施工的具体情况和验收情况，为市政工程的发展提供基础保障。另外，工作人员应结合施工技术资料编制工作计划和要求，避免文件和资料遗失等情况，同时应加强各个部门之间的沟通与交流，提高部门之间的协作能力，从而提高施工技术资料的编制水平，为市政工程的进步与发展提供关键基础。

3.3健全市政工程施工技术资料管理方案

在市政工程施工技术资料管理中，工作人员要完善管理方案，把市政工程施工技术资料管理工作落到实处。任何单位在施工期间，都应该加强技术资料管理。在图纸变更时，施工人员要及时更新信息数据，对信息资料进行标注和登记，保证市政工程施工技术资料管理的有效性。同时，工作人员还要对信息资料进行衔接性检查，完整地记录信息资料的整理过程，与监督人员、资料编制人员积极沟通，在签字确认后加盖公章。除此之外，市政工程施工现场的施工流程较为复杂，交叉施工的情况十分常见。资料管理人员要全面掌握施工现场的实际情况，根据施工流程和施工进度，优化市政工程施工技术资料管理方式，确保市政工程施工技术资料管理与施工进度保持同步。如果在市政工程施工结束后再统一整理信息资料，就有可能出现工程技术资料管理混乱的现象，无法保证资料管理的时效性。在资料检验环节，工作人员还要应用信息技术，及时收集和整理技术资料，以此来增强市政工程施工技术资料管理的效果。

3.4提高市政工程施工技术资料的管理质量

在市政工程施工技术资料管理工作中，相关人员要深入分析市政工程施工技术资料管理的过程，优化市政工程施工技术资料管理模式，确保市政工程施工技术资料管理顺利进行。想要做好技术资料管理工作，技术人员应克服资料管理难点，积极查阅技术资料，妥善处理资料管理潜在问题。建筑单位应结合资料管理的核心，创建信息系统，在信息系统中记录技术资料。工作人员应在规定时间内，把工程资料上传到信息系统中，充分发挥市政工程施工技术资料管理的信息化优势。在此期间，每一位工作人员要相互配合，以免技术资料更新存在滞后性。因此，相关人员应动态掌握工程进度，及时调整工程建设方案，保证市政工程安全稳定进行。除此之外，在新时代背景下，随着各种新技术的不断涌现，在市政工程施工技术资料管理中，工作人员可以应用大数据技术，充分挖掘技术资料的内在价值。建筑单位的工作人员还可以应用信息管理设备，对技术资料进行安全防护，科学设置技术资料的访问权限，有效保证资料管理的保密性，从多个维度来提高市政工程施工技术资料管理的安全性。

3.5定期总结资料归档与管理

相关资料负责人要定期对市政工程技术资料归档与管理工作进行总结分析，让所有的管理人员都可以进行有效沟通与交流，确保各个管理人员都将对应的市政工程技术资料归档与管理工作落实到位，及时调节并处理管理工作中管理人员之间出现的矛盾，保证各个资料管理工作的有效、顺利进行。同时，相关市政工程技术资料归档与管理负责人还要有效收集并采纳管理人员的意见与建议，对市政工程技术资料归档与管理工作中出现的问题进行有效讨论与处理。此外，相关人员还要做好建设单位以及监理单位的交流与沟通工作，保证相关资料的有效性与真实性。

结语

综上所述，为了保证市政工程的顺利施工，促进建筑企业的可持续发展，施工单位需要加强对施工技术资料归档与管理工作的重视程度。现阶段，随着科技的不断发展与进步，越来越多的市政工程逐渐培养相关的技术资料管理人员，这不仅在很大程度上提高了相关人员的专业素养，而且确保了技术资料管理的规范与合理以及整个建筑施工的质量与安全。因此，施工单位需要根据当前建筑行业中施工技术资料相关的规范和标准，全面提高资料归档与管理工作的有效性和规范性，加强市政工程资料现代化、标准化的管理水平，为推动市政工程建设提供重要基础，并不断促进我国建筑事业的稳定与发展。

参考文献

[1]代艳茹,杨婷,陈东亮,等.工程施工技术资料管理存在的问题与解决措施[J].价值工程,2019,38(36).

[2]赵欣.建筑工程施工技术资料管理中的问题及解决措施[J].绿色环保建材,2018(11).