云技术在企业传统视频会议系统中的应用分析构建

云技术在企业传统视频会议系统中的应用分析构建

严晓红

重庆凯源石油天然气有限责任公司 重庆市 400021

摘要: 随着经济的发展，人民生活水平的提高，人们对各行企业的服务质量有了更高的要求，为了获得更高质量的发展前景，企业需要经常开会对企业发展进行研判分析。云技术与企业传统视频会议系统的结合能够大幅增强会议进行的质量，减少音视频传输卡顿等现象的发生。在会议结束后，还可以将生成的视频保存到企业或或视频软件的云服务器中，节省电脑硬盘资源，方便相关工作人员进行会议记录，记录企业的历史发展决策。本文对企业传统视频会议以及云技术进行了相关研究，并对云技术应用在企业传统视频会议进行了分析构建。

关键词:云技术；视频会议；应用分析

引言: 企业的视频会议相较于传统的线下会议具有许多优点，传统的线下会议因为企业因为工作原因可能不能及时到场，导致企业下达信息传递不及时，文件邮寄速度慢等原因逐渐被视频会议所取代。但在当前全球疫情的大背景下，传统的视频会议已经无法满足企业的发展需求，企业对会议视频音频的质量要求越来越高，大量的会议以及会议所下达的任务文件、所分配的工作任务等纷繁复杂，如何做到高效管理会议记录，会议文件成为一个值得关注的问题。通过采用云技术来记录企业会议可以实现高效的企业工作，有效价格低企业的经营管理成本。

1. 企业传统视频会议

1.1视频会议的概念

视频会议指位于不同地点的人通过使用相关的视频系统结合移动通信网络，进行面谈的会议。根据开会人所处地理位置以及开会方式的不同，分为点对点会议与点对多点会议。使用相关的视频会议软件，参加会议的人可以听到其他参会人发出的声音，看到其所处的环境，表情，动作等详细信息，在人们的日常生活中，通常是进行简单的视频会议，参与人数不多，对视频会议的要求不高。而在政府企业的商务视频会议中，动辄上千人，对视频会议系统质量的要求较高，稳定安全的通信网络环境必不可少。

1.2视频会议的发展历程

1964年，美国贝尔实验室发明了世界上第一个模拟技术可视电话，并应用到企业的视频会议中，该发展阶段成为模拟视频会议，此时的视频会议系统通过模拟信号方式进行音视频数据的传输，传送仅限于两地之间，没有统一的标准，各类视频会议系统不能实现互联互通。20世纪70年代，随着信息技术的快速发展，模拟视频会议逐渐进入数字视频会议发展阶段，后来，随着电子技术、信号系统技术、大规模集成电路技术等相关技术的飞速发展，对于数字视频会议的理论研究，系统研制等方面有了更进一步的了解，但由于没有统一的国际标准，对各个视频会议系统的可扩充性产生了极大的障碍。现如今，随着互联网协议的发展统一，数字视频会议系统逐渐发展为国际统一标准的数字视频会议，应用在各个行业领域，为其行业发展奠定强有力的基础。

1.3企业视频会议系统的发展现状

企业传统的视频会议中，为了保障会议的通信质量，需要购置一系列复杂的硬件设备，但由于传统的视频会议系统在企业内部进行设备的搭建，具有不可移动性，只能在本企业内部的会议室中使用，使用时各类音频录像设备接口复杂，调试流程会耗费相关工作人员的大量时间。而且在传统的企业视频会议前需要预先打印整理好相关的纸质资料供参会人员阅览，而且还需要提前做好会前准备以及会后的资料整理，具有较高的会议成本与工作准备时间。在大中型企业中，传统的视频会议是以硬件为主体，成本高昂，兼容性差，对于中小企业来说投入风险较大。

二、云技术

1.1云技术的概念

云技术是指将WAN或LAN内的软硬件及网络等资源统一起来，实现数据的计算、储存、处理和共享的一种托管技术。也可以看做是基于云计算技术应用的信息技术、管理平台技术、应用技术等的总称，云技术可以将上述种种技术组成一个云平台，提供相应的服务模型，企业从资源池中按需所用即可，相关的资源管理工作、供应商交互行为大大减少，实现云内资源的共享，大量信息得到快速处理。

1.2云技术特点

云技术可以向用户提供动态、可扩展的和时常虚拟化的资源来服务用户，即使用户没有构建云技术平台的相关知识技能，也可以熟练使用云技术所结合的应用。云技术具有一个可以进行资源共享的云基础设施，为相关使用企业提供一个安全的网络环境。结合了云技术的种种应用可以进行大规模扩展，用户群体相较于传统的独立应用开发可以跨地域、跨行业发展。而且云技术可以结合多种云服务，多种作为服务的信息技术资源被虚拟化，通过互联网技术的连接动态分配满足客户需求。

1.3云技术中的关键技术

云技术可以对用户所上传的海量资源进行分析、处理，其使用的数据处理技术主要为Big Table技术和Hbase模块，数据处理的规模可以达到TB或PB级，能够高效实现对大量分布式数据进行整合处理。云技术也可以在特定的环境中，对相关的资源按照特定的规则，对户所需的不同资源进行调整调度。云技术的使用还包括虚拟化技术，通过虚拟化使用各个计算机元件，可以扩充相关硬件的容量，降低企业对软件虚拟机的开销，实现软件与硬件层面的隔离，可以对一个资源进行划分，划分为多个虚拟资源，也可以将多个资源融合为一个虚拟资源，提高服务效率。

1.4视频会议相关的云平台

应用了云技术的传统视频会议系统以云计算为核心，云视频服务提供商在云服务器端构建数据中心，使其虚拟化，将种种资源构建成一个资源池，使得所有使用者可以共享资源池中的数据资源，共享资源池的计算能力。云视频服务提供商将多个服务器进行集群动态部署，为广大用户提供简单便捷的远程视频会议服务，企业搭建基于云技术的视频会议系统时，可以采用租用方式，实现资源计量、按需服务，企业员工可以在会议室、个人电脑、智能手机上进行视频会议，实现一点对多点的视频沟通交流。市场上主流的音视频服务提供商有Vidyo、Zoom、小鱼易连等。

三、云技术在企业传统视频会议系统的分析应用

1.1记录存储视频会议内容

云存储技术应用在传统的视频会议中，通过虚拟化存储，为用户提供稳定强大的存储共享服务，用户在使用云存储技术中的设备时可以在任何地域、时间访问网络，进行数据资源使用。而且通过安防云在视频会议系统的应用，企业不必担心企业的视频资源以及会议资料等的安全问题，有效保障了员工能够随时随地访问企业的私有云，调用想要使用的数据。企业传统的视频会议系统，受限于硬件原因，不能存储太多的视频资源，占用太多硬盘资源，为了减少硬盘内存维护成本，往往会删除一些视频资源，为日后的发展回溯造成种种不便，云存储技术为这一问题提供了解决方案，企业可以租用云服务器，将相关的会议资源存储到企业私有的云平台中，企业员工通过全局搜索来对相关会议进行访问查看，云存储技术对视频进行了帧级别的存储，有效节约了员工进行特定信息查询、定位所花费的时间精力。企业只在发展阶段按照需要购入少量存储设备，安装好云存储软件后接入网络即可完成扩展，减少内存硬件扩充成本。而且传统的视频会议中往往需要人工记录会议内容，浪费时间精力，且不易查询与保存，通过使用云技术将电子版的会议记录存储起来，可以方便的浏览几年前的会议记录，方便企业存储记录历史发展方向，对其定期进行研判分析，为未来企业的发展指明正确的发展方向。

1.2为会议开展提供优质的网络环境

由于云技术的应用对企业网络环境的要求较低，企业可以将更多资源倾注到核心服务方向，减少对网络环境优化的人力资源投入，而且随着社会进入信息化时代，云技术也飞速发展，可以对会议视频提供标准音视频帧级别的存储及转码服务，让使用不同设备的用户都可以接入云服务器，通过应用云计算技术，只需要相关技术人员制定好适合公司的云服务器系统，建立完善的视频会议体系，通过线上操作完成对企业会议的相关资料分发、会议记录、与会安排等相关会议流程，对会议活动进行精细化的线上管理。

1.3减少企业投入成本

通过租赁云视频服务提供商搭建相关的云服务器平台，结合云计算技术，企业可以投入相较于传统的硬件视频会议模式低很多的资金，减少基础设施开销，不必对服务器机房等硬件设备进行维护维修，根据自身需求定制相应的视频会议系统，实现稳定高效的云会议视频系统，对于微小企业，可以依照企业需求进行资源的使用，节省企业投入成本，以较少的投入资金享受高质量的技术服务，以高效率的方式进行会议交流，制定公司发展决策等，灵活地适应各企业发展。

结束语: 综上所述，本文对云技术以及传统视频会议的概念、特点、发展历程等进行了细致分析，最后对云技术应用在企业传统视频会议进行了分析构建，阐述了云技术在企业传统视频会议系统中具体应用。云技术作为信息技术时代的重要发展技术，支持多服务器动态集群部署，如果能在企业传统的视频会议中合理应用，企业开展视频会议将不再购置大型的硬件设备、专业的通讯设备，减少企业对于传统视频会议系统的维护、修理等费用，提高企业员工的工作效率，加快企业决策效率，能够推动企业的飞速发展，让企业在市场激烈的竞争环境中得以脱颖而出。

参考文献：

[1]袁杰. 云技术在企业传统视频会议系统中的应用分析[J]. 科技与创新, 2021(14):2.

[2]杜晓亮. 云计算技术在企业信息系统架构中的应用[J]. 中国新技术新产品, 2021(17):4.