财务共享模式下财务管理变革研究

樊香云

中铁四局集团第五工程有限公司

【摘要】：在现代化经济和科学技术的变革背景下，我国的企业的财务经济管理模式也发生了较大的变化。大数据模式下，财务共享服务中心也成为企业经济集体管理的重要方式。相关企业通过信息安全建设、人员管理和工作流程监督等工作开展提升了内部的财务管理水平。本文针对当前的财务共享中心建设现状进行探索研究，并对财务共享中心的建设和管理提出一些措施建议，具体如下。

【关键词】：财务共享模式；财务管理；变革；研究

如今，我国的现代经济发展迅速，国内的经济全球化也在不断发展，很多企业的建设规模也在不断改变。互联网大数据的到来为企业的各项建设带来了深刻的影响。传统的财务管理模式也无法适应外界环境的变化，迫切需要顺应时代，实现变革。企业管理人员为了满足利益需求正在尝试推广财务共享中心建设，希望通过科学的方式来提升财务的分析能力，降低相关成本，规范财务管理全过程。如今，我国在构建财务贡献体系方面还面临着一些问题，财务管理的整体发展过程也面临着一些阻力，对此，加强财务共享模式研究对提升企业财务管理尤为重要。

1.简述企业财务共享模式的建设特点和意义

财务共享模式是企业财务管理的发展趋势，加强财务共享模式建设对促进企业的综合发展意义非凡。很多企业没有考虑到自身的实际情况就盲目建设财务共享中心，跟风背后可能导致体系、政策和自身发展不匹配，最终可导致企业的运行效率下降，企业的发展不均匀，问题较多。

构建财务共享模式可以促进企业完善财务管理体系，如今我国尚未形成具体的财务管理模式，对财务共享中心的建设还有待深化，借鉴一些成功的共享中心建设模式可以提升企业的各个单位、分支机构的管理效果，对于集中管理财务有重要的意义；其次，加强信息化建设可促进财务共享模式进一步深化。构建财务贡献中心体系可帮助企业利用信息化的体系对企业的多个单位进行集中管理，提升财务管理的集成化，通过深化内部的信息化系统，加强信息共享，可以让企业的各个业务建设得更加有针对性，企业发展迅速。最后，财务共享模式可以促进企业可持续经营，加强企业战略目标建设，对企业的未来综合发展有积极促进作用。通过综合化管理，企业的业务范围有所增加，也十分适合重组、兼并的企业实现财务集中化管理，对于企业的业务开展和资源扩展有积极意义。

2.分析企业财务共享模式在企业管理中面临的问题

整体来看，财务共享模式利用信息化技术实现了企业的集成化管理，对降低企业的运营成本，加强企业内部财务管理的综合水平和生产效率，增强企业的核心竞争力意义非凡。这些优势促进企业不断创新，不断前进，稳定发展。但是我国财务共享的理论知识还有待深化，在实现财务共享模式中依旧面临着较多的问题和挑战。

2.1企业的财务信息风险增加

财务共享模式下，企业的财务共享中心充分利用了信息化的平台，在数据分析和信息共享方面也面临着一些问题。例如一些企业构建财务共享中心平台可以将一些简单的、流程化的方式集中到财务共享中心，相关部门利用信息化软件及时填写数据，在平台信息传输过程中其实也存在较多的安全隐患。例如信息管理的制度薄弱，信息传输中可能存在病毒攻击等问题。以上问题可能会导致系统的数据丢失或者是被恶意篡改，严重时候还可能导致系统瘫痪，财务信息泄露等，这些都会对企业带来极大的经济损失。此外，财务共享模式下，企业的信息的真实性无法得到保障，构建好财务共享中心后，财务人员会集中到财务共享服务中心处理会计数据，同时及时审核原始单据，此后将企业的业务人员的信息传输到影像系统上，这在一定程度上会增加企业的信息风险，或可无法对会计信息的真实性、精准性进行有效控制研究。

2.2财务信息系统的初始投入大

财务共享模式建设前期需要投入大量的人力、物力、财力资源，而且还需要对工作人员进行定期培训，短时间可能会影响企业的生产经营模式，在短期内也无法实现真正的回报。信息化系统开发成本投入大，而且建设期间还需要投入大量的企业外部顾问费用，这些都对财务共享中心建设有一定的影响。而且财务共享中心还需要构建独立的办公场所，需要投入大量的软件或者是硬件设施设备，这些都会增加企业的成本。

2.3企业的财务人员面临危机

企业的财务人员的职业发展受到了限制，实现财务共享后，很多财务人员的工作从财务核算和基础财务分析中脱离出来，后期逐渐和具体的财务工作脱离，这也让财务共享的工作流程更加模式化和规范化，工作的分工更加细节化。从某种角度来讲，机械设备、软件的大量使用会减少职工的用量，也会淘汰大批技术或者能力不达标的工作人员。在此背景下，财务人员的失业风险增加，电算化会计需求量增加。一些工作人员信息化能力和技术运用水平不足，在极大程度上限制了财务共享数据处理和分析效果，最终限制了财务共享中心的综合发展和进步。

3.对于加强财务共享模式建设提升财务管理水平的措施建议

为了确保财务共享中心建设合理，可以为企业的各项发展带来经济利益。建议各单位做好前期调研和监督管理工作，强化企业的信息安全建设功能，在各个工作期间也要做好中心选址，同时加强人才培养，具体内容如下。

3.1做好前期调查研究工作

企业应当针对内部的财务管理现状，经营目标等全面调研，充分能论证，在现有的管理基础上对企业的集团规模、业务类型和战略目标进行适用性分析；可借鉴类似企业的财务共享模式经验，多家研究和分析，进而构建出符合企业发展的财务共享模式。

3.2强化信息安全建设

企业的整体建设情况来看，在云计算的环境下，企业的信息开放和信息共享模式也越来越高效。财务共享系统属于企业信息系统的一种，若企业的建设技术不完善，现有的工作模式中出现了漏洞或遭到了攻击就可能发生泄密的风险。针对此问题，企业的工作人员需要在财务共享系统维护中加强技术研究，做好信息系统管理，利用信息技术管理技术对风险高的环节进行监督和分析，预防信息泄露对企业的发展带来巨大的损失。

3.3加强财务共享中心投资研究

建立财务共享模式前提是具备一定的共享硬件条件。例如完善的信息化硬件设备和专业的技术化人才，合理的办公场地；在确定硬件条件后企业也要明确人力资源管理的重要性，对企业的参与人员，硬件和软件设施予以研究，按照企业的实际情况和企业集团的发展构建出合理的共享环境。

3.4做好人才培训

企业财务共享模式下人才的专业能力和创新能力尤为重要。企业应针对人才需求制定相关的制度，做好人才培训和能力考核，进而为降低人工失误，提升中心集成化管理奠定基础。

4.结语

综上所述，财务中心共享模式建设对企业的财务管理工作开展意义非凡。为了确保企业的综合建设效果，企业的工作人员需要加强技术指导，强化人才培训，进而为财务集成化、综合化建设奠定基础，促进企业可持续盈利发展。

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