关于国有企业物资储备管理工作的浅析

关于国有企业物资储备管理工作的浅析

易梓炎

中石化石油工程地球物理有限公司 江苏南京 211100

摘要：近年来，中国石化实行以“归口管理、集中采购、统一储备、统一结算”的采购管理体制，实行总部统一储备和各直属企业集中储备相结合的储备体制，通过易派客和ERP系统实现储备资源共享。为对标对表世界一流，深入贯彻新发展理念，构建新时代物资保供格局，持续巩固物资储备管理机制，进一步挖掘储备管理效能，降低物资保供成本。本文重点探析物资储备管理的意义，并提出相应的措施和对策。

关键词：储备管理；库存资金；管理效能

一、加强物资储备管理的意义

物资储备管理是企业经营管理比较关键的一个部分，对企业的正常生产经营和长远发展具有重大意义。企业地震勘探项目中物资储备管理好坏直接影响到项目施工成本及进度，生产经营是否能顺利运行，能否为企业的发展提供优质的服务保障，降本增效。物资管理部门在保证物资及时供应的同时又要最大程度的节约采购资金，降低库存资金占用。

二、物资储备管理中存在的问题

（一）物资储备管理意识匮乏

现阶段企业地震勘探的物资储备管理工作中，还是会沿用传统的管理模式，依照原有的经验来开展相关工作，在一定程度上能实现对物资储备规范化的管理，但也存在一些管理水平不高问题，地震勘探项目物资供应以服务生产、保供降本为目标，切实履行粮草先行官职责，管理者会更加看重物资供应是否安全、及时供应，将项目及时保供，不影响施工进度为目标，这也导致部分管理者对物资储备管理工作的重视度不够，凭借以往经验开开展工作，缺乏制度管控和优化，也会使得物资储备库存资金占用较大，浪费管理成本。

（二）物资储备管理缺乏实效性

地震勘探追求项目生产经营利益的最大化，容易忽视物资储备管理该具备的实效性。具体体现在几个方面。首先，从物资储备管理人员开始，对企业物资管理要求掌握认识不够，人力素质不高，尤其是对物资储备管理工作态度，各项工作的细节做得不到位，缺乏有针对性的专业培训，直接影响物资储备管理的质量。其次，信息化管理手段太低，企业沿用多年以前的物资管理模式，自动化、信息化水平不高，物资到达项目现场库房后，出入库、盘点等工作仅靠手工记录，存在记录不规范，还费时费力，库存信息反映滞后，不能及时、准确反映实时库存数据，为库存控制和领用带来不便，也为物资需求计划管理，因需求计划不准确产生库存积压带来一定风险。现有的ERP系统功能是可以对成批购进的物资根据使用时间的不同而进行实时的库存动态管理的，包括物资分批次领用、消耗、寄售转储等实际情况都可以通过仓储管理人员的相应操作得到实现。而现实中物资在项目现场的收、发、存的过程完全不能通过该系统真正实现。

（三）物资储备管理缺乏长效的管理机制

企业储备管理机制并不是一蹴而就的，也不是简单的制定工作计划和措施就能执行。随着库存规模不断加大，企业投入的成本也相应增多，能投入项目生产经营的资金就会减少。物资储备作为物资管理其中重要的一环，一旦出现疏忽会导致库存数量增加，增加库存资金占用，储备管理效能也无从谈起。企业中就强化物资储备管理，尤其是缺乏降低库存物资等方面的长效机制，无法有效盘活在库物资再利用，造成人力、财力、物力浪费。

三、加强企业物资储备管理的有效措施

（一）重视物资储备管理工作，增强人员管理意识

对于石油企业高质量发展而言，降低物资管理成本也是重点，对企业的经营具有重要意义。关于上级管理单位在物资储备管理中发现的问题，管理者要加以重视，制定好详细的管理要求，增强企业员工的管理意识。石油企业要基于自身的情况进一步完善制度。结合采购管理实际运行情况，修订完善企业采购管理制度，将物资储备管理也纳入其中，规范储备管理要求，管控储备管理考核指标。同时，举办企业物资供应业务培训班，加大物资储备和库存管理培训。指导物资供应工作人员掌握其管理制度，梳理主要业务流程。使现行的管理机制可以适应当下市场环境。

(二)构建仓储管理信息化系统，健全管理体系

石油企业项目物资现场实物管理薄弱，存在不能实时掌握物料消耗和项目生产进度匹配程度、收存台账不清晰、库存盘点不详实、交旧领新、废旧物资台账不掌握等一系列问题。要构建完善的物资仓储管理信息化平台，对项目基层队的物资现场管理流程加以完善，使其内部可以实现物资到货验收、领用、盘点及消耗情况等信息的实时共享。推广物资仓储管理信息化系统，需企业项目基层队和所属各单位物资供应部门间相互配合，由企业物资管理部门统一进行管理和监督。通过整合物资供应实物流转各个环节，将现代成熟的条形码、射频技术、物联网等数字化、自动化和信息化科学技术应用到物资供应仓储管理中，建设出库、入库和库内管理等功能模块。推进储数字化系统建设，运用手持终端等设备，实现移动办公，促进物资账实一致，提升工作效率，为企业项目提速提效。

（三）利用共享平台，降低库存物资

一是利用物资共享平台，针对库存规模大，库存周转低等问题，依托集团公司库存物资区域调度调剂机制，推进低效物资调度调剂或改代利用。或依托集团内部单位资产调剂租赁中心，针对企业多年未领用的物资在平台上进行共享，实现物资使用效益最大化，尽可能减少库存资金。

二是加大废旧物资处置力度。针对企业在生产经营、工程建设、检维修和存储过程中产生，经鉴定或检测后不再使用且具有回收和对外处置价值的物资，集中做好处置是十分必要的，及时处置能够提高企业资金的利用率。通过全面推广易派客平台废旧物资处置专区应用，学习先进管理模式，简化报废处置管理流程，规范报废标准化。企业可通过制定废旧物资制度管理办法，梳理废旧物资处置全过程，包括废旧物资回收、保管、技术评估鉴定、易派客专区处置、合同签订、结算等环节。进一步规范企业废旧物资处置工作，强化管理，提升服务，降本增效。

（四）多渠道控制库存增加

一是强化物资需求管理。立足强化企业项目材料成本管控，对不同区域典型项目进行需求消耗专题分析，建立起企业大宗、常用物资对应不同施工参数的消耗规律。结合生产实际编制物资储备方案，实施储物于商目录管理,并制定相应定额，既保证安全供应，又能降低积压风险。

二是强化风险防控。借助ERP大集中。通过ERP库存报表，查看每月库存盘点明细表，依据物料批次，及时做实库存物资积压预警和监控。特别是针对已入库3个月未领用的常规物资，要落实到责任单位，跟踪物料使用方向，已确保不形成积压。

三是强化物资绩效考核。以企业绩效考核为抓手，指导物资供应管理基础工作落到实处，切实落实物资储备管理工作，认真开展企业季度、年度物资供应绩效考核，促进物资储备管理水平的持续提升。

结束语：

综上所述，企业物资储备管理对于企业的发展有着不容忽视的经营价值和意义，调整企业内部的物资储备管理模式，优化物资储备工作流程，将标准化、信息化融入于工作中充分展现出来，为推动石油企业深化全面高质量发展理念提供物资保障。

参考文献：

[1]王涛，企业管理中物资管理的意义[J].现代营销，2021(02)：126-127.

[2]王丽梅，新常态下油田物资管理的策略[J].现代经济信息，2021(28)：39-40.

[3]方治文，李琼芳，张格格，国有企业创新物资管理的探讨[J].化工管理，2021(07)：03-04.