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摘要: 铁路物资库存管理是当前铁路部门的重点管理内容,铁路物资库存管理效能的提升具有非常重要的意义,不仅能保证铁路项目的顺利开展和运行,而且也有助于提高资源利用率,降低铁路运行成本,提高铁路物资库存管理效果,也是当前管理部门的重要任务。就目前来看,在铁路物资库存管理中,仍然存在一些问题未能解决,管理方面的漏洞,对铁路事业的发展会产生严重的阻力,这些问题必须要引起相关部门的高度关注和重视,并且对其不断进行优化,这也是当前的重点任务。本文对此进行分析研究,并且提出了几点浅见。
关键词:铁路物资库存管理;存在问题;库存结构;优化策略
1 铁路物资库存管理中存在的主要问题分析
1.1管理制度不完善
铁路物资库存管理工作的开展和落实,需要依赖于完善的管理制度,作为铁路物资库存管理工作的开展依据,制度的合理性和完善程度,直接关系到了管理工作效能,如果在脱离制度的情况下独立的开展铁路物资库存管理,会导致管理工作出现形式化的问题,无法发挥出应有的作用,对铁路事业的发展非常不利。就目前来看,对于铁路物资库存管理工作,一些部门存在管理力度不严格的问题,缺少制度依据,对于物资的调运和存储,效率明显不足,缺乏科学性,不利于铁路建设,而且也会间接的影响到社会经济建设。在铁路物资库存管理中,由于没有体现出责任制度,导致管理工作力度缺失,在这种情况下,铁路物资库存管理效能会被极大程度的削弱,所以,管理部门要在加强管理力度的同时,不断完善相应的制度,为铁路物资库存管理工作的有效开展提供有力依据,加速行业改革和产业结构的调整。
1.2人员业务能力不足
铁路物资库存管理是一项复杂性很强的工作,特别是在当前的时代背景下,铁路事业的不断发展,对铁路物资库存管理的要求进一步提高,管理难度急剧增大,铁路物资库存管理人员和相应的工作人员,都要具备足够的个人能力和专业素养,这样才能满足管理需求,这也是铁路物资库存管理工作有效开展的必要前提。就目前来看,在铁路行业中,关于铁路物资库存管理,人员因素属于主要的影响因素,一些铁路物资库存工作人员存在明显的能力缺失,对铁路物资库存管理流程缺乏全面理解,在工作中经常会出现各种不规范的问题,工作效能不高,而且受到个人能力因的影响,铁路物资库存管理效果无法得到保证。此外,还有一些铁路物资库存管理人员存在责任意识不足的问题,没有认识到自身工作的重要性,工作态度敷衍,没有按照规定落实各种管理要点,从而极大的影响到了铁路物资库存管理工作的有效进行,引发多种负面效应,所以,铁路部门要重点关注人员素养问题,采取有效措施,构建高素养的管理团队,达到预期的铁路物资库存管理目标。
1.3执行标准不到位
从路局层面上对物资管理工作整体要求是机构设置科学,制度建立健全,管理实现归口,流程环环相扣,作业立标打样。但在实际工作运用中效率不高,执行标准不到位,制定的管理文件不细、不全,造成结合部互相扯皮,管理细则操作性较差,管理与作业形成“两张皮”,作业层降低物资管理标准,对已制订的模块化作业流程只停留于纸面,实际操作简化流程,不按作业要求和规范来办,站段材料部门成为现需现采部门,对材料消耗没有分析,需求计划频繁,收发作业频次高,工作质量不高,没有从降低成本角度,考虑如何提高工作效率,减少重复作业,对进货周期及经济订购批量没有概念,库存未采取相应的卡控措施,车间班组“以领代储”现象时有发生。
2 铁路物资库存管理优化策略
2.1完善管理制度
实践证明,完善的管理制度,对铁路物资库存管理模式的应用效果有非常明显的提升作用,只有在制度的作用下,才能有效提高管理效能,保证各项管理指令的有效落实,为此,制订完善的管理制度,并且采取动态模式对制度内容进行完善和优化,是当前部门的重点任务,关系到了铁路物资库存管理模式的整体应用效果。具体来讲,在铁路物资库存管理制度制订过程中,不能过于随意,必须要保证制度内容与部门现状充分吻合,管理层要收集部门的运营信息,对其进行深入分析,结合这些内容,确定制度雏形,并且对其进行不断完善。另外,在部门运营方式和内部结构出现调整和变化的时候,管理制度也要不断的改进,对其内容进行优化,保证制度内容与铁路物资库存管理充分契合,在这个前提下,才能为铁路物资库存管理提供有力依据,达到预期的铁路物资库存管理目标。在铁路物资库存管理开展过程中,对于人员管理,要采取责任制的方式进行控制,在工作职责的限制作用下,部门员工的工作状态会更加积极,认真履行自己的义务,完成的岗位职责,达到更加高效的部门运营目标。
2.2提高人员素养
在铁路物资库存管理工作开展过程中,人员因素对管理能效会产生极大的影响,如果人员能力缺失,就会大概率的导致铁路物资库存管理效果不佳,无法实现资源的高效利用和有效调度,为此,管理部门要着手构建高素养的管理团队,消除人员因素引发的负面影响,为高质量的铁路物资库存管理工作奠定一个良好的基础。学标阶段:明确学标内容,按照“干什么、管什么就学什么”的原则,进行全员、全过程的学标,从管理层、作业层学标,将路局、站段人员日常培训计划与业务提“素”工作相结合,针对物资从业人员专业素质低的实际,加大培训频次、力度,切实提高从业人员素质,实践“学标”的目的。对标阶段:做到有标可循,有标必循,严格按照作业指导书,立标打样模块落实工作流程和要求。
2.3明确执行标准
当前是深化供给侧结构改革的攻坚阶段,需要国有企业加快资源优化配置,提供有效供给满足需要,促进经济的持续健康发展。按照铁路总公司 “以创新发展为主线,全过程覆盖”物资管理工作要求,铁路物资系统应该持续加大供给侧结构性改革调整力度,以全面推进“强基达标、提质增效”为主题,强化基础支撑,规范物资管理,发挥专业优势,大力挖掘库存管理空间,降低采购成本,提高经济效益,实现“调结构、去库存、降成本”,进一步补齐物资管理方面的短板,不断提高铁路物资集约化管理水平。
3 结束语
综上所述,近年来,由于社会经济的高速发展,铁路运输业事业也取得了瞩目成绩,为了进一步的发挥出铁路物资系统的重要作用,铁路部门重点强化铁路物资库存管理,并且也在采取各种措施对其进行优化,力求调整库存结构,实现对各种资源的高效利用。在结构调整的过程中,铁路物资库存管理出现了许多的问题,管理漏洞的出现,对铁路事业的发展造成了严重限制,为此,管理部门要采取针对性的措施,对铁路物资库存管理中的问题进行改善,确定管理职能,对库存结构进行优化和完善,不断的促进铁路事业的稳定前行。
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