探究大型仪器共享管理的研究与实践

探究大型仪器共享管理的研究与实践

刘广联 于娟

（中国地质科学院水文地质环境地质研究所 河北省石家庄市 050061 ）

摘要：随着我国当前科技水平的不断提高，在进行大型科研仪器设备使用方面，要着重的突出开放共享的特点，有助于满足社会和高校师生的需要。在实际工作中需要找到开放共享存在的共性问题，通过不断探索以及发展构建新型的设备开放共享机制，解决在以往共享工作中所存在的问题，从而使大型仪器设备的开放共享效果能够得到全面的提高。

关键词：大型科研仪器；开放共享；研究

在近几年来随着我国逐渐加强了对大型科研仪器设备管理的重视程度，并且颁发了大型科研仪器向社会开放的相关意见，因此在实际工作中需要把握好时代发展机遇，做好设备的统一管理，并且彰显出功能强大的特点，构建网弱化的服务模式和共享制度，从而使整体布局变得更加合理和开放，提高最终的工作效率。解决在以往分散和重复中的问题，防止出现资源利用率不高问题的发生。

1、当前大型科研仪器设备开放共享机制实施的现状
  在新时期下，加强大型科研仪器设备开放共享机制的完善是非常重要的。并且国内外也形成了特色化的开放共享机制，有效的提高了大型科研仪器设备的使用率。首先在国外都制定了完善的共享机制，在美国，无论是科学实验室还是大学的大型设备，在利用上都对外开放，使用者要通过网络平台进行预约，更加快速的满足自身的使用需要[1]。在英国成立了大型设备管理制度，在实际工作中不仅要向政府提供大型设备的采购和维护建议，还可以提供对外借用的服务。在德国大型科研设施对公众开放使用，在满足一定条件下就可以申请资格了。在韩国大型科研设备的采购优先考虑是公众的服务，从而提高整体的共享模式。

在我国，每年购买国外科研仪器设备的投入至少为450亿元以上，大多数高校10万元以上的大型仪器设备总量已经占据整体仪器设备的50%以上，但是大型仪器设备利用率和总体开放率是比较低的，并且一些设备在购置回来出现未拆封和未使用的现象。在近年来我国逐渐推进了科技基础条件平台的建设要求，并且全国大多数省都开展了科学仪器设备的共享平台。在北京建立了科技条件平台仪器设备，向社会开放共享服务合同额度高达30.15亿元左右，服务企业不同层次的创新需要。同时全面提高整体的创新驱动力，在广州地区的仪器协作共享平台建立中，联合了广西、福建和海南等三个省市进行了仪器设备的协同供应网络。通过区域的发展不仅可以促进仪器设备的合理使用，还有助于实现优势互补实现区域之间的协调发展。在发达城市的带动下，其他省市纷纷建立了大型科学仪器设备的共享平台，具体成效正处于发展中。

2、大型科学仪器设施共享存在的问题

虽然我国建立了大型科学仪器设施共享机制，但是从实际实施效果看还存在着重复购置问题较多，或者是共享程度不高的问题，影响了机制的科学设施。首先在重复购置较多的问题方面，由于部门之间缺乏有效的沟通和交流，再加上管理部门对于单位整体建设发展在把控方面存在着不足，所以在设备购入方面并不深入的了解和调研，就制定了采购计划，极有可能出现仪器设备的重复采购。不仅会出现资源的浪费，还会导致仪器设备资金投入在不断的增加[2]。另外一些部门在内部存在内部协调机制不足的问题，比如在仪器设备购入之后并进行科学的使用，经常会被某个部门霸占，影响整体的工作效果。

其次在共享程度不高方面，主要是由于内部管理机制不完善而导致的，所引进的大型科学设备仅仅是在内部进行流通和使用，并没有加强对共享机制的完善力度。同时一些外部单位并不具备仪器设备的使用资格，使得资源利用效果很难得到全面的提高。当前在科研仪器设备的管理中．存在的主要问题是仪器设备资源总量很大，但是高质量的仪器却很少。由于管理机制不健全，科研院所和高校教育机构不能互通有无，使得大量的科学仪器设备的重复购置，盲目购买，导致需求与匹配的脱节．未能从根本上解决重复投资的现象。由于信息不畅，仪器设备无法相对集中管理，而是分到了某些研究员和高校老师的个人课题中，谁课题有钱，有预算。

3、大型科研仪器设备开放共享机制的实施策略

3.1建立合理的购置策略

为了避免大型科研仪器设备出现重复购置和资源浪费的问题，在实际工作中，需要根据实际的工作情况选择正确的采购方案，加强对实际情况的调查以及研究，从而使得设备购置效果能够得到全面提高，避免出现资源浪费的问题，实现资金的优化性配置。首先在实际工作中需要根据设备的需求度和使用频率确定精细化的采购计划，还需要进行申报流程的全面审核，采购单位需要根据实际情况来确定设备的运行范围以及使用需求之后，再确定最终的采购方案[3]。另一方面可以设置专业性的设备管理组织，在一定范围内进行相应的调研，根据设备的使用需求度制定更加科学完善的采购计划，从而使设备的采购率能够得到全面的提高。

3.2完善设备管理制度

为了充分地发挥大型仪器设备的优势和作用，在实际工作中，需要根据大型仪器设备的特点和类型，选择科学而合理的管理制度，从而使得设备功能能够得到充分的提高。首先在实际工作中需要将有限资金发挥到最大，做好科学的维护，全面提高整体的开放程度，同时还需要进行定期的维修以及保养，在部门内部贯彻落实责任制度，从而使设备损耗问题能够得到有效的减缓。其次还需要根据不同各个设备的性能制定完善的管理模式和共享机制，其中包含了使用时间和维修保养制度等等，避免在借出时出现设备的损坏问题。在实际管理时也要制定设备损坏的培养制度，要综合性的考虑设备的采购费用和使用损耗问题，制定更加科学合理的标准，既可以起到良好的保护作用，还可以警示相关单位的使用问题，以此来发挥设备本身的效用。在共享机制建立时，要做好数据的记录以及收集工作，可以在大型设备中添加一些标识，在借出之后要自动化的扫描的信息系统平台中。在设备入库之后要再次的扫描，从而做好设备的全面管理，避免对设备使用造成一定的影响，突出整体管理的科学性。

3.3加强信息化的建设

在新时期下大型科学仪器设施的共享共用属于时代发展的主要趋势，在实施工作中需要借助现代化的信息平台来完善整体的共享机制，从而使得设备使用效果能够得到全面的提高。在实际工作中需要通过网信息平台进行现有设施信息的综合录入，做好信息的共享，从而方便各个单位和科研单位进行使用，并且各个单位也可以根据自己的需求来选择相对应的仪器型号，避免对后续的应用产生一定的影响。与此同时在新兴系统平台中需要规定设备使用的要求以及具体流程，减少设备损伤问题发生的几率，此外还要根据不同设备性能来制定针对性较强的管理制度，例如申请使用条件和使用的费用等等，也要清晰的规定损坏的赔偿标准和规划日期，从而使得整体管理效率能够得到全面的提高。在往信息平台建立时，可以适当借鉴国外发达国家在网站功能维护和完善方面一些工作经验，根据我国当前的共享机制建立模式，来提高我国的信息平台建立的效果，在网络中增加预约使用的功能，实现设备的科学调配，避免出现设备资源浪费的问题，逐渐提高整体的共享管理效果。

4、结束语
  在大型科研仪器设备开放共享机制建立时，要解决在以往管理机制实施中的问题，在大范围内发挥设备本身的共享机制优势，实现资源的科学使用，另外相关部门也要制定完善的采购计划以及管理方案做好综合性能的科学配置，在保证一些设备上使用的基础上，满足不同单位的工作需要，从而提高设备管理的效果和开放程度。

参考文献
[1]郭剑.大型仪器设备共享管理的探索与实践[J].实验科学与技术，2019(3)
[2]赵阳.大型仪器设备开放共享工作研究与思考[J].高校实验室工作研究，2019(4)
[3]可张艳，邓庆德.树立共享理念构建大型仪器设备先进管理模式[J].中国高校科技，2019(9)