建筑施工企业项目物资采购风险管理与控制关键点分析

建筑施工企业项目物资采购风险管理与控制关键点分析

龙清为

中建二局第一建筑工程有限公司， 湖南长沙 410000

摘要：在建筑工程建设中，物资采购的风险管理与控制具有一定的复杂性和系统性。施工企业的管理人员和施工人员需要更加重视管理工作，更好地控制材料风险，树立更高的风险意识，不断提高识别风险的能力。同时，要建立健全物资采购风险管理体系，为今后建筑企业的稳定发展打下坚实的基础。

关键词：建筑施工；企业项目；物资采购；风险管理；控制；关键点

导言：物资采购与管理是施工单位管理的重点，也是企业生产经营的关键环节。在市场经济体制下，企业为了节约运营成本，必须加强采购管理。建筑施工企业物资采购，是指为施工目的采购主要建筑材料、设备、工具等物资。成本管理以尽可能低的市场价格获得符合企业施工质量标准的所有生产材料。建设单位的物资采购具有复杂性和高风险性的特点，中间环节较多。全面梳理物资采购流程，找出存在的风险，相关采购人员加强风险分析和识别，积极采取防范措施，控制风险，提高物资采购管理效率。

1 概述

在建筑工程的建设中，建筑材料成本占很大比例，可能达到总建设成本的一半以上。为了提高物资管理能力，必须切实消除存在的风险，提高管理控制水平，保证施工企业的长期稳定发展，增强市场管理的竞争力。

2施工企业工程物资采购风险识别

物资采购人员的工作在施工企业的工程物资管理中起着重要作用。物资采购人员要调查统计物资需求和数量，调查建筑市场发展情况，制定科学的物资采购计划，合理选择供应商，签订合作合同，同时，还必须对材料质量进行验收和检查。

在项目物资采购计划阶段，物资采购存在多种风险类型。制定物资采购计划时，要根据项目生产计划编制科学的采购计划。对于库存物资，可以选择暂停采购或减少采购数量，以减少施工企业的资金消耗。对于有加工周期的材料，采购人员必须注意材料的生产过程，避免出现影响生产和质量的问题，延误工期，造成工程经济损失。在合同签订阶段也存在风险，如合同条款风险和合同履行风险。在合同签署阶段识别风险。员工应对货物进行比较，利用合同内容有效抑制市场单价波动的风险，并就采购价格、付款方式、质量保证、售后服务等内容达成一致。因此，施工企业需要加强对物资采购风险的管理和控制，降低风险发生率，否则施工企业将承受巨大损失。

3 建筑施工企业物资采购风险的原因分析

3.1 风险意识不足

在物资采购过程中，如果施工企业不具备较高的风险意识和风险管理能力，导致风险管控能力不足，就会增加很多潜在风险，企业在物资采购中造成的损失也会增加。由于缺乏风险意识，企业各种风险控制和防范机制无法可靠建立，相关采购人员的风险防范能力不足，企业风险应对机制无法有效建立，风险管理处于被动状态。

3.2风险监控能力不足

施工企业缺乏全面细致的物资采购监督机制，导致物资监督能力不足，很多物资的监督效果差，对材料价格缺乏科学控制，施工企业存在一定的成本上涨隐患，而风险监管和控制的缺失也体现在对欺诈和各种黑箱操作缺乏监管上，由于一些人员的私利，施工企业承担了更大的物资采购损失，这对施工企业的工程施工质量和安全有一定的负面影响。

3.3信息化管理水平不足

为了有效应对市场材料价格波动，可靠掌握相关材料政策和市场变化信息，施工企业需要及时，全面可靠的信息收集能力，根据收集的信息指导相关物资采购决策的制定和实施。这就要求施工企业具备良好的信息管理能力，提高信息收集和利用的能力，提高信息管理的及时性，解决不良信息资源的问题。施工企业不能具备更到位的信息管控能力，使得企业缺乏信息分析和科学决策能力，无法从技术上、准确地获取市场波动和变化信息。他们在应对市场变化、防范和控制风险方面处于非常被动的地位。

4建筑施工企业物资采购风险管理措施

4.1 建立有效的组织管理机构

当前，施工企业要努力做好物资采购管理工作。首先，物资管理人员要树立正确的思想，充分认识物资管理的重要作用，成立专门的管理部门，严格执行和落实管理工作，确保工作的科学性和合理性；其次，制定有针对性、完善的物资管理制度，进一步明确各项管理流程。在管理体系的约束下，确保物资管理的可靠性，明确采购职责，规范采购行为；最后，全面优化和完善物资采购的内容和形式，大幅度提高物资管理的质量和效率。例如，增加了预警机制，以形成预算数量和实际采购数量之间的对比分析。如果出现预算超支现象，应找出原因。此外，施工企业应根据实际工作需要，制定物资采购监督制度，确保制度的全面性和规范性，对管理人员起到良好的监督作用，更有利于各项管理工作的顺利开展。

4.2加强合同管理

在物资管理方面，施工企业应进一步加强合同管理，确保物资管理工作的顺利开展。采用合同管理不仅可以降低潜在风险的可能性，还可以降低施工成本的风险。因此，施工企业必须高度重视材料管理。我们需要从以下几点开始。

4.2.1加强合同管理，在合同中明确单价、税率、发票类型、质保金、付款条件、付款方式和质量要求的确定，避免盲目采购；

4.2.2 根据物资管理的实际需要，制定全面的合同管理制度，明确合同中的管理规定，确保合同管理有序、规范；

4.2.3 要求管理人员按照合同管理的规范和要求对物资进行管理，确保物资采购和物资管理环境的稳定性和安全性；

4.2.4 管理人员在进行物资管理时，要充分掌握和理解合同的内容，明确自己的职能和职责，确保物资管理的深入实施，提高管理的质量和效率。

4.2.5对相关供应商进行科学化的档案管理

根据施工单位与各物资供应商的业务合作情况，企业应建立明确的各物资供应属性档案表，并对信用状况、产品质量、产品质量等进行综合评价，各材料供应商的材料供应能力等方面材料质量偏差较大的供应商直接加入企业合作单位黑名单，持续优化供应商质量。

4.3 建立科学的企业物资管理体系

良好的制度建设是企业走上良好发展道路的根本保证。在物资管理方面，企业也要有科学的管理体系作为有力的支撑。管理体系体现在对内部物资管理运行的有效监督和指导上。通过物资采购各个环节的具体实施步骤，管理和实施人员可以有章可循，这对相关实施人员良好职业道德的形成也起到一定的促进作用。

4.4建立绩效考核和激励机制

绩效考核是促进相关员工积极工作、提高工作积极性的有效保障措施。通过绩效考核的建立，随时提醒相关员工端正工作态度，控制好自己处理的各个环节，大大减少个人失误，配合适当的激励手段，能够调动相关员工的工作参与度和责任感，有效控制重大风险的发生概率。

结束语

随着我国建筑工程的复杂发展，各个环节的实施难度越来越大，物资采购也面临着更高的工作要求。施工企业应重视物资采购的风险管理，从项目工作过程中的内外部风险进行详细分析，制定采购风险管理措施，提高项目的风险管理能力。在项目采购风险控制过程中，要结合项目实际情况，优化物资采购方案，选择科学的采购方式，制定物资采购管理制度，科学选择供应商，从项目实际出发，提高项目物资采购风险管理水平，提高项目效益。

参考文献

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