机关事业单位档案人员如何落实好继续教育

机关事业单位 档案人员如何 落实 好 继续教育

王静

淄博市机构编制资源配置评价中心 山东淄博 255000

摘要：随着中国档案教学事业的不断向前发展,档案专业技术的业务素质水平已经获得了长足的提升,档案人员的培训一直是一个需要研究的问题。本章介绍了档案人员培训的目的和具体内容，提出了单位档案馆藏培训存在的主要问题，提出了提高单位档案培训能力的途径、具体措施,增强单位自身素质,以满足现代发展要求。

关键词:政府机关的档案工作人员;档案专业;继续教育

档案工作是机关工作的关键组成部分,所以档案工作的效果和质量直接危害到了整个管理的进度。为从事档案管理岗位,还必须掌握多种的档案知识和技术。所以如何增强人民群众对档案和归档岗位的关注度仍然是我们强化归档社会职能,提高归档管理岗位质量效率的首要和关键环节。

1档案继续教育的目的及内容

1.1我国档案继续教育的目的。

国家《临时条例》第4条明确:继承教育工作目的,是各类归档机关和公司事业单位进行归档专门科学技术工作的,以中青年人归档专门科学技术核心骨干为主要的在职归档专门科技人员。国家认定受高等教育以外的人并非是学位,也没有把接受过高等教育以外的人排斥出来。所以中青年归档学术研究核心骨干也是归档持续教学的重点目标群体,主要涉及各类归档机关的领导干部和中高级专业技术人员,利用持续教育培养他们的思想政治理论素养,使他们成为符合社会发展的领头人,从而推动档案事业发展。

1.2档案继续教育的内容

档案专业人员有不同的级别和不同的内容。因此，不同领域的人的培训目标、知识结构和继续教育的实际工作量也不同。档案教育的基本原则是在最先进的科学技术理论指导下，以工作实践为基础，为不同类型的教学科目制定不同的内容，并根据其适用性对学生进行教学。2、档案培训存在的主要问题

档案培训一直是档案机构的一项重要任务。各级基层档案机构和档案工作人员在档案继续教育方面也积累了许多有趣的信息和经验。但也必须指出的是，基础档案的继续教育仍有局限性，亟待解决和反思。

2当前档案培训存在的问题

2.1档案继续教育的教学对象意识薄弱

在当前中国社会基层领导大力提倡档案工作建立之际,存档接续教学成为一项很关键的部分,仍未能受到社会普遍足够的关注和认同。甚至不少人也不能完全将存档接续教学看作是整个社区档案工作建立的主要部分,但认为如果有了存档接续教学,档案工作建立的主题曲就照样能够奏响。他们中有些人并没有对归档工作的认同感和归属感,对归档事务也不够熟悉、对归档事务有怀疑之声音。最关键的一点,是对整个社区接受归档工作持续教育意识的淡薄。

2.2对档案工作持续教育工作的重视不足,资金投入力度不足

档案管理机关对培育优秀的档案工作干部队伍高度重视,却没有对市、县档案工作教师队伍建设必要的关注。我省国家档案局对市、县档案继续教育的关注程度不足,造成了档案继续教育机构从观念认识上、全国范围内统筹规划上、水平不断提高的组织改革上出现了一系列问题。主要体现为:首先,重服务教育培训,轻基础理论教育培训,认为档案工作基础理论教育培训可有可无;第二,由于自身教育条件有限,资金投入不够,造成出现了县区档部门教育训练机构硬件设施的配置明显欠缺,如没有专门微机、投影设备、电视机和总量足够的桌椅,甚至存在向上级档案机关实际送培人员数量不够的状况;第三,机构各自为政,缺少统筹规划,疏于引导。许多尚未进行过系统的档案继续教育的优秀人才,虽然他们曾在国家档案机关从事过领导职务,然而由于档案知识的欠缺,导致他们对业务工作并不熟练。

2.3档案继续教育师资力量不足

优质归档延续教学优秀师资的短缺,与兼职老师精力有限束缚了归档延续教学的蓬勃发展。而优质教师短缺又是归档延续教学工作发展的瓶颈,是导致归档延续教学管理工作徒有其表面的最主要因素。因为归档延续教学工作需要具备过强的学科基础知识,熟练把握归档实务,真正把握教学水平的人才培养。而归档延续教学工作单调、枯燥、在基础,工作人员变化大,老师兼任过多,往往导致次一次培训工作,次框架都是新手,所以归档延续教学管理工作年复一个,循环往复。又因为老师人手较少上班时间繁忙,对归档延续教学师资授课效率也相应的做得很不到位。师资队伍体系的建立不完善老师能力薄弱,导致了讲义品质不过关、讲义教学模式系统、教案缺少精细、内容陈旧、在档案工作中的理论知识基础不足、"填鸭式"理论灌输、教学模式单一等的现象,严重影响了档案工作继续进行教学的有效性。

3关于提升单位档案继续教育水平的意见措施

3.1完善教育机构

社会主义市场经济,需要构建起与人才培养目标预测、办学模式等因素相适应的档案专门教育机制,进一步健全由初至高等,内部结构科学合理、按需施教、讲求实效、短时间和长时间教学相互兼顾,多形式多层次、综合性、富有现代档案特点的档案专门教育教学系统、管理制度和教学组织。健全、改进教师教学制度。积极主动地筹措教育办学资金,发挥我校已有的办学资源,以实现教育综合效益,积极组织教师进行教研活动,认真实施教师教学任务,明确教学对象与范围,认真履行教学职能,选择课程,编制教学大纲,监督教材执行状况,总结经验,及时反映有关信息等。

3.2加强师资队伍建设

完成档案专业的持续任务和课程实施的关键在于教师。教师作为教育过程和教学权利的驱动力，是教学工作所依赖的主要力量。因此，有必要选拔和造就一支思想道德素质好、档案知识和教育技术水平高的教师队伍、有丰富实践经验的专、兼职教师团队。为了做好师资轮课,就需要老师们忠于学校教育工作职业,以身作则,行为师范,积极参与课堂教学管理工作,在教育实践中,不断淘汰陈旧知识,增加新技能,接触新鲜事物,提升教学质量,开拓教育工作思想,大胆开拓创新,以推动档案学科与继续的蓬勃发展。

3.3充实教育

针对档案工作人员的要求,学校根据档案专业技术的实际,按照各个阶段档案专业技术目标、知识和实践要求设置了课程。在文书学、技术档案理论、经济归档管理学、文档保密科技学、档案编辑学等传统档案学科教学的基础上,还应随着历史经验和档案事业的发展,不断更新和扩充专业课程,逐步完善档案法律学、职业道德学、档案情报学、档案经济学,并加强对外语与电脑专业技能人员的培训等工作,以建立新型的继续教育课程体系,进一步拓宽档案管理人才的眼界,提高对社会主义建设的适应性。

3.4增加设备,注重教学方法

积极运用现代化教育技术手段,充分运用网络、多媒体教学等。贯彻理论联系实际,讲求实效的指导原则。逐步变革以往传统的灌输式教学法,实行理论知识传播与实际操作有机地结合,基础知识传授、补缺与更高层次的理论性知识拓展,与提高质量有机地结合,教学与研究有机地结合,请进来和走出去有机地结合等得当的教学模式,力求确保教学任务的完成与培训目标的实现,并尽快满足现代科技信息发展的需要。

4关于微信技术运用与档案培训的问题研究

4.1微信培训技术特点

微信公开平台本身属于新类型的信息社交网路媒体,微信可以为其他人提供更方便、更准确、更快的归档公开信息管理资源。为了进一步提高各级档案管理部门的公共信息资源服务管理能力,实现良好共享档案信息管理资源的实际情况,微信公共平台将向公众传播档案传统文化,提供免费在线档案咨询服务,进一步优化和完善各级档案部门信息管理资源的管理机制,有助于进一步优化各级档案管理机关信息服务管理模式。主要可以概括为以下几点:一为各级存档用户提供实现了,各级存档信息管理资源整合和服务概念的新的应用程序。为各级档案馆用户提供了一种新的应用,便于他们学习理解各级档案馆中信息资源服务概念的方法,进一步提高各级档案馆中信息资源服务相关工作的管理效率,进一步扩大信息服务应用对象,微信公共平台运营有利于我国档案企业信息传播服务的广泛发展,与其他传统信息服务运营模式和其他传统社交网路媒体相比,具有独特的竞争优势,主要特点是:微信公共平台的用户基数大,可以使企业方便档案信息的宣传。快速提高信息传播速度、以多种形式等几个主要优势。微信信息平台服务与微信平台档案管理服务结合,属于新的信息服务形式和信息载体,有助于进一步丰富归档管理信息的产品类型和服务方式。档案收集信息的主要内容包括存档相关知识、存档数据采集相关信息等多种类型。文献收集信息的方式主要包括实时搜索档案路径、在线档案咨询、个性化档案服务等。

4.2微信技术如何应用于档案管理培训的实际可行性

必须将微信软件平台原则包括在存档系统信息管理服务中。原则上需要从很多方面综合分析平台可行性问题。微信软件开发平台利用大量归档管理信息服务的可行性。从微信使用者的经验优势、传播优势等多个方面,分析了微信服务平台综合应用归档信息传播服务的具体可行性。全面分析微信平台信息的强大功能、智能手机的快速普及、微信的信息档案传播服务模式和优点、微信服务平台的多功能化等多个方面的档案综合优势。结论在加强档案机构的信息媒体服务管理方面,是否采用档案服务平台原则,需要从档案信息内容、平台运营、信息媒体传播方式、经济应用效果、信息服务受众等五个方面综合考虑应用前景。

4.3具体的培训方法和措施

如何有建设性地管理微信开放平台运行,及时提供平台相关信息服务,是我们需要进一步探讨的问题。国家档案管理主管部门和思想政治层面需要高度重视,研究相应的文件公共平台档案管理政策措施,统一国家档案中的微信账户管理格式信息,建立专门的档案工作指导小组,有效发掘档案和微信公共平台的主要结合点功能。建议可以从档案服务管理内容、服务管理团队、服务管理方式等多个方面提出具体的管理对策。提案可以更加有效地实现规范化的档案管理,建设优秀的档案人才队伍,建立专业人才队伍,有效地建设整个对策体系。为了进一步解放思想,相关部门管理必须对此加强高度重视,实现高效规范化档案管理、人员配置、制度管理最优化、使用者经验管理、数字档案收集、资源分配等方面,应制定适合的对策。并建议充分结合档案的整体特点,设计和推出具有特色的档案活动。必须充分实施和强调微信档案文件的信息时效性、交互性和良好的映像。主要要求包括以下几个方面:一需要思想上高度的重视,要求主要领导和文件管理人员高度的重视。网络新媒体对推进档案行业信息管理服务平台具有重要意义和积极意义,进一步完善规章法规,有利于慰问微信服务平台的顺利正常运行。确保有法律依据和调查的法律优势,并进一步确保其法律权威。

结束语

总之，随着现代信息技术的发展，人们对知识能力的要求越来越高，个人知识的社会覆盖面越来越广。没有人能通过一段时间的学习来享受生活。培训不仅是系统和外部工作环境的要求，也是所有人不断进步和发展的内在需要。因此，政府机关的所有档案工作者都可以采取积极措施，自觉地为档案工作的进一步发展而努力。

参考文献

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[2] 吴桂敏.创新档案管理工作思路的理性思考安徽农业科学2017.26
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