石油企业采购供应链管理的挑战与机遇探究

石油企业采购供应链管理的挑战与机遇探究

马庆选

中石化华北油气分公司 河南郑州 450000

摘要：近年来，国际油价持续处于低迷状态，国际石油公司开始调整自身的发展战略，结合企业发展情况，挖掘谋划长远发展的策略，全面加强采购供应链的管理，是提高企业经济效益的主要手段，中国石油企业开始走出国门，传统的采购供应链理念，需要进行更新和改善，帮助企业更好的控制成本，增强企业的市场竞争力。本文主要对当前石油企业采购供应链管理过程中所遇到的挑战与机遇进行了深入探讨，对企业未来的发展提出了新思路。

关键词：石油企业;采购供应链管理;挑战与机遇探究;

1供应链与采购供应链的含义

1.1供应链

供应链主要是围绕企业对信息流、物流、资金流进行控制，在进行原材料采购的过程中，制成中间品以及最终的产品。通过网络销售到消费者手中所形成的一个网络结构的模式。在当前经济全球化的发展背景下，石油企业要联合上中下游的企业，建立经济利益链，形成供应链，才能对优势进行发挥，利用资源扩大社会再生产。

1.2采购供应链

采购供应链主要是以采购产品作为基础，对于流程进行规范，形成企业需求方与供应商之间的业务关系形成供应商群。比如，苹果企业在进行研发和市场调研的过程中，对供应链进行打造，主要是与供应商协作完成，打造优质的产品，配合完善的营销策略，一流的供应链执行体系，使供应链能够得到延长，降低经营过程中的风险。企业在采购供应链管理的过程中，要结合企业的内部计划与需求，对资金进行协调，把握行业的动态，从而建立与供应商的良好关系。

2石油企业采购供应链管理现状

2.1招标和询价采购方式仍占主导地位

基于国家采购法律法规的相关规定,公开/邀请招标或询价是中国各大企业目前普遍采用的主要采购方式,石油企业也不例外。通过竞标,在大部分采购项目中能够以较低的价格获得理想的设备物资或服务,在节约成本方面要比议价谈判具有优势,并能做到“公开、公平、公正”,也符合国内各项法律法规的要求,规避了很多风险。

2.2集中采购模式

集中采购模式的应用优势就在于能够大量节约企业的发展成本，优化石油企业的管理库存，石油公司开始实行集中采购管理以来，能够将原有的石油物资分为若干种类，再细分到若干个小类和品种，并且能够结合企业的发展优势来分别授权到下属公司，对整个采购体系进行统一化管理，运用分级负责制来让全体员工共同参与到采购物资的质量监督中，全面提高石油公司市场话语权和采购资源的质量。

2.3采购业务的流程化

在当前的石油企业采购部门工作开展的过程中，主要结合订单合同总量与节约金额的考核指标，明确采购业务的具体标准，采购部门与企业技术部门进行定期沟通，确定采购的价格，对供应商进行选择。同时，分工明确，具有流程化的采购形式，推动供应链的建设。

2.4库存积压过多

大多数石油企业并没有注重对库存管理的创新，在这方面还是采取老旧管理方式，没有做到与时俱进。通常在订购物资时，因为缺乏准确的分析，所有需要采购的货物量并不准确，所以经常会出现超量采购的现象。又因为石油企业供应链的周期长，偶尔会发生物资没有到位已经被下次物资所替代的现象。而这两种现象都会导致库存的大面积积压。

3提升采购供应链管理效率的策略

3.1严谨定位采购目标

现阶段我国石油企业的采购供应链管理仍处于控制成本的阶段。在采购供应链管理工作中，一定要将目光放长远，这些工作的意义是帮助企业获得长远发展的，而不是追逐一些眼前的蝇头小利，要和供应商搭建起稳定的合作关系，价格方面应该顺从市场随着市场的涨幅而及时的进行变化，通过稳定的价格，为石油企业以及各供应商搭建信任的桥梁。要确保采购是符合市场行情的，是顺应市场而不是破坏市场，只有明确的采购的目标，这项工作才能够发挥功效。

3.2促进信息化平台的合理建设

在企业采购供应链建设过程中，做好数据库信息的处理，把握企业的关键数据，采购部门要根据订单预测库存状态、物流状态、产品价格波动等方面，做出详细的信息整理，运用企业的供应链管理系统来优化供应链管理环境。同时，结合网络当前的便捷性，石油企业要推广网络购物与电子购物，使产品的报价和订单能够在平台上进行接收，加强对信息的共享，利用网络在线竞价的形式，使采购的过程更加透明，降低由人为因素所造成的干扰，避免风险的上升。

3.3重塑业务流程

我国石油企业在现阶段的采购供应链管理工作中，实行的是分体管理办法，每个部门的采购部与技术部门都是分开工作的。这样的分体式管理的实施根本没有办法对采购工作进行实质的监控工作。除此之外，在日常的工作中，两个部门之间经常会出现分歧，在工作性质上双方也在互相掣肘，极大的影响了工作效率。因此为了改善这样的现象，石油企业一定要重新对各部门进行分工，要将各部门采购部门与技术部门的功能进行重新定义，解决一言堂的现象，让两个部门共享供应商选择权，定价权以及支付权。这样的做法执行者和管理者可以更好地进行配合以及互相监督[

2]。同时这样的做法也可以更好的制定出有利的条款，降低人为失误等因素造成的风险。

3.4加强信息化建设,搭建采购管理平台

中国的石油企业应建立贯穿供应链的分布数据库的信息集成和集成的生产计划与控制支持系统。对供应链的有效控制,要求集中把握不同企业的关键数据:包括订单预测、库存状态、盈缺损情况、物流状态、生产数据、储运状况、下游市场情况、产品价格等。充分利用ERP(企业资源计划)、SCM(供应链管理系统)等信息技术实现供应链的信息管理系统,大力推行网上采购、电子采购,使报价和订单在同一平台上接收与发送,共享多位置库存数据、生产数据、供销数据和价格等重要信息。通过在线竞价,不仅能使采购过程公开透明,减少人为干预,有利于监督和考核,而且能充分竞争,进一步降低采购交易成本。

3.5加大人才培养力度

完善的采购供应链管理，也是需要高质量的人才去执行的。石油企业在不断强化管理制度，管理流程，优化管理细节的同时，还应该不断加强对于人才的培养。通过加强对现有管理人员的培训力度，使其接受国内外一流的管理理念，从而提高管理工作的效率，还应该在市场中招聘对口的专业人才，以及从国外一流的石油企业内挖掘人才，加强自身的人才储备，提升管理队伍的整体素质，使采购供应链管理这项工作更高效的进行。

结束语

总而言之，石油企业是我国重要的探测开发石油的部门，在生产的过程中，各部门的有效沟通与交流确定采购的策略，影响到企业生产质量水平，要不断适应当前石油市场的变化，在供应链管理的基础上，采取合理的采购策略与管理策略，形成不同的业务模式。除此之外，要加强信息化平台的建设，利用供应链管理系统对信息化技术进行应用，要利用网上购物、电子购物，使产品的报价和订单能够在同一平台上进行发送，使采购过程更加透明，降低采购的风险。要加强对专业人才的培养，提高供应链管理人员的综合素养，有效解决石油企业采购过程中所存在的问题。

参考文献

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