贵州电网有限责任公司毕节威宁供电局 贵州省毕节市 553100
摘要:近年来,新型信息化技术层出不穷,并已经应用于各行各业,对电力企业的审计部门来说,实现工作内容信息化可以迅速提升审计质量和效率。在这样的背景下,电力企业获得大量机遇,飞速发展。电力企业不断进步的同时也带来了挑战。随着人们生活水平的提升,社会需求日益增加,加之电力企业内部管理内容较多,传统的审计方法无法满足现代化企业的需求,为确保电力行业未来健康平稳的发展,就需要对审计部门向信息化方向优化和改革。
关键词:大数据时代;电力企业;内部审计;信息化
引言
电力企业做好内部审计相关工作,可以更好地规避市场可能发生的风险,不断提高电力企业内部应对市场风险的能力,从而更好地管控电力企业的运营情况,保护电力企业内部的财产安全,进而促进电力企业长久发展。电力企业内部审计工作自从1940年以后就开始逐步发展,并且还在国际上成立了审计师协会,而我国相对国际上来说,审计起步比较的晚,一直到1982年才开始设立,逐步成立了中国注册会计师协会和中国内部审计协会等组织机构。随着我国数据化以及信息化的持续深入发展,我国的信息化数据化时代到来了,在我国现代电力企业内部的传统审计工作方法已经无法满足现代审计工作发展的需要,为了持续提高电力企业内部审计工作的效率,企业一定要特别重视对大数据技术的运用,促进我国大数据新技术在内部审计工作中的不断发展。
1审计工作对财务管理的推动作用
1.1优化资金配置,防控财务风险
合理调配资金,使其不断创造新的价值,是财务管理的基本内容。但是在实际操作中,由于部分电力企业并未严格落实不相容岗位分离制度,以至于经常出现一人同时保管支票、财务章的情况,使得电力企业资金安全面临较高隐患。还有,内控制度形式化也容易造成资金浪费。利用审计监督职能,将会对每一项资产调配计划、每一笔资金支出行为进行审查,详细评估风险与收益。对于风险较高的财务行为,及时预警并提醒财务管理人员改良资金配置方案、调度计划,从而帮助企业规避因为资金浪费、损失而带来的风险隐患。实现会计职务与审计职务分离、支票审核与签发职务分离、银行印鉴保管与企业财务章保管职务分离,为防控财务风险起到积极作用。
1.2提升决策能力,增强管理水平
现代电力企业要想实现长期发展,必须要做到提前布局、统筹谋划,这就对企业高层的战略决策能力提出了较高要求。审计与财务的联合,财务分析报告直观地展示企业最近的经营状况,包括盈利、负债、资金流动等;审计报告则对企业得失进行综合评定,对业务、财务管理水平进行科学评价,有效杜绝了个别管理人员为了夸大业绩而粉饰报表、美化数据的行为,从而保证了审计结果的可信度,增强了审计数据的实际参考价值,让高层管理人员在制定决策方案时有所依据,提高了决策的科学性和判断的准确性。
2电力企业内部审计信息化现状
2.1审计制度没有及时更新
我国信息时代的来临的重要标志之一就是企业对于大数据技术的广泛应用,但是我国企业内部审计方式并没有跟上时代发展的步伐,及时进行调整,再加上现在我国对于企业内部审计建立的相关法律法规还非常的不成熟,导致了很多企业内部审计的方式没有得到运用,很难发挥它们自身的作用。企业内部审计的方式以及程序,还有企业内部对于审计进行的管理,都没有进行有效的变革,这严重阻碍了企业内部审计工作的开展,让很多大数据信息造成了浪费。
2.2内部审计人员的综合素质参差不齐
新时期“大数据审计”开始在各个行业得到运用,虽然大数据、云计算等新型技术对审计工作开展产生了积极帮助,但是一些核心工作还是离不开审计人员。因此审计人员的综合素质仍然是决定内部审计工作成效的关键因素。这里的综合素质,既包括审计、会计等职业相关的专业技能,当然也涵盖了客观公正、实事求是等职业素养。从调查情况来看,企业在职审计人员通常在专业技能上能够满足岗位要求,但是忽视了对职业素养的培育。在具体工作中,没有严格履行依法审计,或者是未能做到客观公正的情况时有发生,这些问题的存在也成为下一步审计工作创新的重要方向。
3实现电力企业内部审计信息化的策略
3.1转变思想认识,完善审计信息化体系
电力企业内部审计传统的方式主要是通过审计工作人员的经验进行判断,没有使用具体的数据信息来还原电力企业生产经营的全过程,很难找到电力企业生产经营过程中的问题根源,从而增加了电力企业内部审计工作的风险。在我国大数据发展的环境下,电力企业内部应该要及时地创新审计工作的工作理念,深入完善审计工作的模型应用,持续创新电力企业内部审计工作的工作方式,引进更多分析数据信息的工具,以数据驱动以及电力企业信息化管理作为基础来建立企业内部审计信息化体系。建立一个完善的数据信息库,电力企业内部应该要充分的使用大数据技术,来不断地创新电力企业内部审计工作方式,使用计算机的计算能力,收集并且整理好在审计过程中可能会产生的大量的数据,将电力企业在生产以及经营过程中的所有环节与大数据技术进行紧密的联系,建立一个数据信息库,并且将生产经营过程中的所有信息记入到其中,方便电力企业内部的审计部门开展相关工作,还可以使用这些数据信息制作一个动态图来反映企业数据的变化,并且分析电力企业运行的风险。
3.2完善审计制度,提高审计独立地位
发挥审计制度的约束功能和指导作用,一方面为审计人员开展工作创造了便利,消除了阻碍。尤其是审计对象为上级领导、管理人员时,审计人员能够消除后顾之忧,坚持做到依法审计,做到“应审尽审,凡审必严”,维护审计工作的权威性,保证审计结果的可信度。另一方面,也能够增强部门负责人的责任意识,积极配合审计工作开展,保证提交资料的完整性、真实性,也是提升电力企业审计质量的有效举措。
3.3加快审计信息化进程,创新审计方法
电力企业对内部审计要求的提升,以及审计行业的发展,决定了在审计方式上必须要有所突破、持续创新。在信息时代,推行大数据审计逐渐成为一种趋势,电力企业利用现有的信息基础设施,加快审计信息化进程,逐渐实现审计工作从以“人”为主,向以“技术”为主的转变,无论是提升审计效率,还是保证审计过程的规范化、审计结果的可信性,均有积极帮助。构建审计信息系统,并且与企业现有的财务信息系统、ERP系统等联系起来,让审计人员不需要奔波于各个部门,就可以实时获取企业各部门的经营信息、财务数据,突出审计的实时化特点,将审计关口前移,真正实现事前审计,帮助企业化解风险。加快促进内部审计与大数据、云计算、物联网等融合,以审计信息化为电力企业的可持续发展助力。
结语
通过文章的分析和研究,得知在经济体制不断改革,信息化不断深入的当下,基于大数据时代对电力企业内部审计工作进行信息化优化是必要的,同时也是社会进步的需要,基于此,本文提出了提升信息化意识,完善工作体系,提升员工综合素质和完善规章制度四点策略,旨在全面减小电力企业内部审计信息化优化难度,为电力企业未来市场稳固竞争力,平稳健康的发展奠定了良好的基础。电力企业作为我国经济体系中的支柱产业,要紧跟时代发展步伐,优化自身管理体系,更好的服务于群众。
参考文献
[1]陈慧.大数据时代电力企业内部审计信息化问题探讨[J].时代报告:学术版,2019(009):170-171.
[2]刘亚昕.大数据时代下内部审计信息化问题探讨——以中国联通的“大数据审计系统”为例[D].江西财经大学,2017.
[3]刘维,鲍卿.大数据环境下审计工作面临的问题及对策[J].环球市场,2019(20):84.