大庆油田有限责任公司第一采油厂 黑龙江省大庆市 16300
摘 要:资产装备是提高企业生产力、促进可持续发展的物质基础。如果管理不善,将在很大程度上阻碍企业的经营效率。为了充分发挥资产设备的效率,改善企业管理,提高企业生产技术水平,必须加强对资产设备的科学合理管理,从而有效提高企业的经济效益和竞争力。
关键词:油田企业;资产和设备;管理模式;运行效率
引言
资产和设备是石油企业发展和生存的基础。随着经济体制改革的深入,资产设备管理的效率和质量直接影响油田企业的生产经营,甚至对企业在市场中的竞争地位具有重大的决定性意义。因此,积极探索企业资产设备的有效管理,对提高市场竞争力、提高经济效益、实现可持续发展具有重要作用,能够有效促进企业的良性发展。
一、 企业资产设备管理中存在的问题
1.管理意识淡薄
在一些企业,他们一直忙于产品研发;D)长期以来的市场开发。相关部门资产设备管理意识薄弱,管理理念相对落后,甚至缺乏资产设备管理意识。不能认识到资产设备的有效管理对企业经济发展的影响,缺乏资产设备的盘存制度,缺乏科学有效的资产设备评估。此外,资产和设备无法定期维护,采购重于管理,金钱重于货物,不注重提高设备使用效率,相关资产和设备重复采购,即使资产设备的购置存在很大的随意性,导致相关工作缺乏合理性和科学性,设备资源浪费严重,资产设备也难以在企业发展中发挥自身的作用。
二是管理体制不完善
企业资产和设备本身的管理是一项复杂而严格的工作。与企业财务部门、使用部门、采购部门密切相关。如果资产设备管理相关制度建设跟不上,将对整个企业产生严重的负面影响。许多企业的资产设备管理机构不健全,管理制度不科学、松散,管理体制和管理方向不能根据企业的发展进行有效调整。资产设备管理流程过于落后、僵化,缺乏可操作性。此外,管理体系的不完善还导致企业内部分工不清、职责不清,管理过程中多部门相互推诿,各部门之间缺乏有效的联系和沟通,造成企业固定资产严重流失。
3. 账目混乱
部分企业对资产设备没有进行定期盘点、登记、统计和汇总,造成企业家底不清。即使相关管理人员对资产设备账目进行清查,也大多是表面上的粗略统计,在清查和统计过程也存在着严重的漏记现象,导致企业账目同实际的设备数量严重不符,相关账目不能按时更新; 在实际的管理过程中,对于资产设备不能及时报损报废,购置入账,对于相关问题处理不及时,从而也造成了企业资产设备账目的混乱。同时,相关管理人员缺乏责任心,相关部门不能明确责任划分,也造成了设备清查过程中的片面性,不能有效反映企业实时的资产设备状态,不能使企业的资产设备得到最优化的使用。
4. 相关管理人员素质不高
在部分企业中,许多资产设备管理人员责任心不强,管理意识极其淡薄,同时专业素养过低,缺乏相关的管理知识和经验,从而无法有效地提高资产设备的使用水平和使用效率,甚至有部分管理人员不惜违反相关规定,为了一己私利,擅自变卖和挪用企业资产设备,在客观上造成了企业固定资产的大量流失,给企业造成了严重的损失。
二、加强企业资产设备管理的措施
1. 提高管理意识
首先,必须转变相关管理人员,落后的管理理念,加强对资产设备管理人员的教育力度,使他们深切地认识到资产设备管理工作的重要性。同时,这种管理理念不仅要在管理工作人员中进行传播,还要普及到企业所有员工中,提高全體员工的设备管理意识,有效配合相关管理人员进行资产设备的核查管理工作,增强相关人员的主人翁精神和责任感。
2. 制定切实可行的规章制度
制度是一切工作顺利开展的保证,作为企业负责人,要制定和完善内部资产管理制度,让资产设备管理人员有章可循,确保管理程序制度化、规范化。通过制度明确相关管理职责,将授权批准、预算控制、验收交接及日常保管盘点、监督检查等内容都明细化到管理制度中去,通过规范性文件来加强管控力度。责任落实到个人,确保权利和责任相统一。
3. 积极完善相关账目
在账目的建立过程中,首先必须遵循严格的规章制度。在资产设备的管理过程中要严格遵守公司的相关账务制度,不违规,不越权。其次,完善账目统计最关键的就是要保证账目数据同设备资产相一致。各个部门在清查过程中,得到的账目结果要相一致,各部门之间对账目及时进行核对,有效做到账账相符和账实相符。最后,要保证账目的完整性。对于资产设备的各个方面都要分类明确,在设备使用过程中产生的维修保养等费用都要及时登记存档。对于资产设备账目的管理要从平时一点一滴抓起,对于资产设备账目的清查必须联合各个相关部门,在清查过程中遇到问题要及时有效地进行处理,逐渐完善,才能有效确保账目的完整性。
4. 提高资产设备管理的信息化水平
网络技术在资产设备管理中是一种快捷方便的管理手段,方便管理人员对资产设备使用的跟踪管理,以及对于账目的清查,并且保证相关数据更加准确,无论对于报废设备的管理还是对于账目数据的管理都简单明了,同时可以有效减轻管理人员的劳动强度,节约大量的人力资源。管理者使用网络管理系统可以方便地进行设备数据的录入、管理和查询工作,整个过程快速准确,其优点是传统意义上的纸质账单管理所无法比拟的,这有助于相关部门准确了解资产设备的使用和分布情况,从而在对资产设备的优化配置过程中更加科学有效。
5. 提高管理人员的素质
企业资产设备的管理是一项技术性较强而且比较繁琐的工作,相关管理工作需要广大员工,尤其是设备管理人员严格执行。相关部门要通过宣传提高他们的责任意识,让他们认识到资产设备管理的重要性。在管理工作中,管理体系的有效运行需要相关管理人员具备专业素养,相关管理人员的水平高低直接影响到管理方法实施的效果。为了适应时代发展,企业需要一批具有专业管理素养的管理人才,他们适应现代化管理的需要,具有先进的管理理念,对资产设备的管理工作具有主动性和预见性。同时,专业的资产设备管理人员在有效完成专业管理的同时,还可以促进管理体制的进一步完善,促进管理工作的良性循环。因此,企业要加强对管理人员的培训,提高他们的业务水平,积极吸收招募专业人才加入到管理工作中,促进管理队伍业务素质的全面提升。在管理工作中引入网络管理系统之后,更需要相关人员提高自己的管理水平,要实施对管理人员的绩效考核机制,对于表现突出的管理人员要给予一定的奖励,对于表现落后的管理人员要进行适当的处罚,从而进一步提高企业资产设备的管理效率。
参考文献:
宋吉奎, 马生昆, 李俊宸,等. 油田设备管理模式的创新和实践[J]. 云南化工, 2018, 227(4):247.
作者简介:姓名:连娟,性别:女,出生日期:19870710,民族:汉,籍贯:山东省荣成市,在大庆油田有限责任公司第一采油厂第九作业区从事资产管理工作,联系地址:大庆油田有限责任公司第一采油厂第九作业区,邮编:163000。