中石化江汉石油工程有限公司钻井一公司 湖北 潜江 433121
摘要:为使我国石化企业的内部财务管理和审计工作更好地适应石油市场瞬息万变的经济环境,石化企业必须不断提升原有的经营发展理念,不断研究更好的企业财务管理审计事项、管理方法和财务管理操作系统。要定期监测和管理公司资金流向的风险,关注分析公司财务数据的全过程。同时,石化企业各级领导也要高度重视企业财务管理审计制度的管理工作,制定科学、完善的财务管理审计制度,使我国石化企业健康快速发展。
关键词:石油企业;财务审计管理;存在问题;措施
中图分类号:文献标识码:A
引言
中国石化企业是目前我国重要的资源企业。为使中国石化企业更好地经营业务,更好地服务经济社会发展,不断完善对中国石化企业的审计监督和财务管理尤为重要。尤其是在当前国际竞争日趋激烈的市场环境下,石化企业财务审计项目管理需要不断研究、改进和创新。一家石油公司能否每年都做得好,很大程度上受到石油公司整体财务状况的制约。
1审计工作提质增效的内涵
1.1企业财务审计的概述
企业财务审计的重要工作人员是经国家授权或者是相关的企业委托的专设机关和人员,依据当下的法律对被审计的企业或者是被审计的单位的重要项目和财政收支进行一定的监督和检查。企业有财务审计的过程,不仅仅是针对企业的经济活动,企业在进行经济活动之前和经济活动之后的审计工作也至关重要。企业的财务审计涉及着企业经济管理活动和企业财政收支的方方面面,对企业的财务进行审查监督关系到相关材料的正规、真实和合法,对企业的经济业务进行审查和监督,从而提高企业的经济效益并促进企业的长期发展。企业的财务审计相关工作是一项相对独立的企业经济监督活动。财务审计信息和其反映的企业经济、财政活动是企业审计的主要对象,企业财务审计的主要的工作方法就是利用证据搜查,来查明企业财务管理的事实,从而根据一定的标准来判断企业财务状况的优劣,对企业财务经济进行一定的审查和评价。
1.2企业财务审计的重要性
企业进行管理的关键就在于财务审计,在企业的管理过程中进行有效的财务审计工作可以提高企业的经济效率,保证企业的健康运行,促进企业的长远发展。1. 保证企业可持续性发展的关键在于财务审计是提高企业经济效率、保证企业可持续发展的关键。在企业的日常管理过程当中,企业的财务审计工作可以发挥出企业资产的最优作用,对企业的产业结构进行改良和调整,扩大企业的资本积累,提高企业资本积累的效率,从而扩大企业生产的规模和效益,让企业在市场竞争当中取得优势,站稳市场位置,取得更高效益。2. 科学化企业财务审计可以优化企业的内部管理制度在进行企业内部控制的过程中,科学地进行企业财务和风险审计工作,能够有效优化和完善企业内部控制制度,降低企业在内部控制过程中所面临的风险,提高企业的内部控制管理效率。科学的企业财务会计制度是进一步提升企业治理水平所必须采取的措施。当下,经济发展的趋势多变,给中小微型企业的管理工作带来不小的风险。企业应该根据当下的实际形势,抓住生产和企业发展的规律,在市场价值规律下,做好生产和对企业的财务、资产等各项监督和管理工作,降低生产和企业发展所面临的风险和监督管理的难度,提高生产和企业的社会经济效益。3. 企业财务审计可以实现企业的可持续发展,企业在生产经营过程中,无论是盈利还是亏损,都需要企业独立承担,如果说企业内部的财务审计工作能够进行科学化的预算分析,合理分配企业的产业结构和企业资源,可以提高企业的核心竞争力,促进企业的长久发展,保证企业的可持续性发展。
2石油企业财务审计管理工作中应注意的问题
2.1财务审计管理应适应市场环境
随着我们石油市场机制的发展,石油市场的经济环境与过去大不相同;与此同时,由于当前不断变化的国际形势,国际石油产品的价格波动很大。在这种以市场为基础的经济发展的背景下,我们的政策、监管变得更加严格和完善。市场上对自然石油资源的需求日益增加,生产管理和商业经营的速度日益加快,这要求我们的大型石油公司适应新的国际市场环境,并密切监测国际市场的演变。还需要不断改进审计管理方法,特别是在公司财务审计方面,我们过去的重点是及时报告审计结果。还需要大力加强财务监督和业绩评估,以改进和解决问题。改进财务预算管理和审计业绩管理办法,以改进全公司的财务管理,处理预算编制和财务系统执行方面可能出现的未解决问题、成本风险监测和财务管理。
2.2资本运作管控有待加强
我国石化企业的正常运营,也应该依赖于维持企业庞大的资金链。虽然目前我国大型石化企业治理良好、发展良好,但我国审计公司在管理和发展过程中还存在各种悬而未决的问题。尤其是在资金的有效控制和合理使用方面,仍需制定良好的战略规划。在一些投资相对较高的化工项目中,如果项目基建工作过程控制不好,不仅会直接导致项目整体利用率低下,还会严重影响化学品的生产、开发和正常运行,甚至可能导致腐败。腐败和其他犯罪行为给石化企业本身造成了一定的社会和经济损失,也造成了极其恶劣的影响。
2.3财务管理审计制度有待完善
为不断完善和规范我国国有石化企业内部财务管理制度,首先要在我国石化企业内部对相关财务管理规章制度进行调整和完善。尤其是在市场经济发展的当下,石化企业内部的一些规章制度和财务管理制度已经逐渐不能适应新的劳动力市场发展环境。石化企业已充分认识到做好财务预算审计项目管理工作的独特性和重要性,财务预算审计项目管理制度仍需按照健全、科学的管理方法和原则,不断修订和完善。
2.4资本运用缺乏规范和集约化管理
在审计控制的能力和手段上,对资金使用的监督和控制存在僵局。对每家公司而言,公司的内在动力是不断提高股权使用效率,控制资本扩张风险从而增加公司盈利能力,促进公司集约化和专业化发展。我国大部分石油企业都处于国家宏观调控之下。他们在提供日常土地需求和人口消费的同时,也需要大量的资金投入。我国石油企业虽然近年来表现不错,但在海外资本扩张、国际化资本融动遇到了一系列的挑战。国际规则通常掌握在实际控制金融部门的各个国家手中。加上地缘政治的影响,这些石油公司在资本管理方面往往比普通国际公司面临更多的障碍。在这种情况下,作为监管者的审计部门面临障碍或无法充分利用国际普遍监督手段来评估突破国际资本封锁层层的措施的有效性和连贯性,更是难上加难,审计监督的全覆盖和合理的风险发现难以实现,盲点和识别困难的存在是合乎逻辑的。
2.5财务审计人员的综合业务能力存在较大差异
企业财务审计人员是整个企业财务工作的主要执行者,企业财务审计人员的综合业务能力和职业素养关乎着企业审计工作能否正常执行和企业审计工作职能的正常运行,石油企业审计人员的综合业务能力决定了企业财务最终审计结果的真实和合理性。随着时代的发展,对企业审计管理工作也提出了新要求。在进行财务审计工作时,涉及人员要具有现代化管理意识和专业知识,才能够进行规范的工作,然而目前一些企业的审计人员的综合素质有待提高,审计人员的专业素养有待提升,很多审计人员都是由企业的财会岗位抽调而来,这些财会审计人员缺乏专业化的培训和系统化的学习,所以其在财务审计工作的时候,并不能将理论知识应用在实践上,这些财务审计人员主要是凭借着自身的经验进行财务管理。虽然说这些经验经过时间的检验是正确的,但是这些经验缺乏创新性,面对复杂多变的情况,有时候可能会失去作用。这些人员对风险的预测能力不足,不能及时预测财务风险,其在财务审计的过程中,不能进行有效的监督,从而使得财务审计工作的监督作用失效。
3提高石油企业财务审计管理工作有效的措施
3.1石油企业对财务审计工作的职能定位存在认识偏差
在企业管理的过程中,石油企业财务审计工作手段的工作职能定位已经过时,不再适应大数据时代下对于现代化石油企业财务审计的需求,石油企业财务审计和企业发展的实际情况脱节。当下,石油企业财务审计团队的主要职能是强调企业发展的过程中大数据管理,对大数据时代下石油企业的收入和支出进行记载,随着石油企业的发展和变化,传统的财务审计工作发生了很大的变化,不仅仅是需要掌握过多的记账功能,还需要利用计算机进行数据的处理和分析,对石油企业的经济活动和规章制度进行一定的监督和管理,针对石油企业发展过程中面临的问题,及时进行调整,提供一些有利于企业发展的建议。随着现代信息科学技术的进步和发展,石油企业财务审计部门在充分履行自身的各项工作职能时,并没有清晰地对自己的各项工作进行定位,仍然以旧思想和老方法的状态而居,不利于我们石油企业财务审计事项管理工作的持续健康发展,也不利于提高企业的社会经济效益。所以我们需要进一步提高对于企业的财务审计这个部门职能定位,对自己的职能进行认识明确,为整个企业的生存与发展服务,从而不断增强企业抗风险能力与竞争实力。
3.2关注审计管理和决策支持系统
石油公司应充分认识到财务分析和决策对公司财务管理的重要性,同时继续改进和执行公司内部的日常财务管理。在寻找和改进财务管理和审计信息系统时,应重点放在财务报表分析和会计决策上,以确保健全的财务管理信息系统的安全性、透明度和完整性。因此,各机构在继续完善和改进财务管理审计系统中的相关管理系统时,必须全面、合理地收集与机构财务审计有关的信息,进行严格的科学审计分析,并发挥最大的领导作用。使我们的石油化工企业的财务审计能够在作出相关财务决定时提供完整、准确和及时的参考数据资料。与此同时,在分析相关金融风险时,公司必须准确界定其金融服务部门的责任,在作出其他相关财务决策时仔细注意金融部门的意见,并确保当前的财务状况,使公司妥善管理风险,最大限度地降低风险并最大限度地增加效益。
3.3随着时间的推移更新石油市场机制
近年来,我们的石油市场机制得到了发展,竞争环境也发生了巨大变化。加上国内外的严峻形势,市场竞争日益激烈,石油价格往往容易受到短期波动的影响。在这种历史背景下,我们的政策、法律和条例正在逐步制定。随着石油开采市场需求的增加,石油公司必须抓住机会,迅速学习,适应市场条件,跟上石油市场的增长步伐,努力保持其竞争优势,并向我国人民提供高效率和高质量的石油服务。必须尽快进行重大改革,特别是在改进财务审计制度的管理方面。过去,财务管理审计的主要责任仅限于查找问题、编制审计底稿和发表审计报告,以及在审计中发现的其他问题和后续整改情况,而忽视了高级财务部门的审计监督管理,并缺乏对审计风险的认识。
3.4加强专业审计师培训,建立健全财务预警机制
首先,石油企业应加大专业审计人才的培养。例如,如果他们在招聘人才方面做得很好,那么在内部选拔的基础上采取外部聘用也是一个主要方法,可以增加审计工作的专业性,并将新的方法和工作方式引入审计工作。又如加强员工培训,如以公司形式进行外部财务培训和内部培训,选拔优秀审计人员参加行业和政府机构组织的审计培训,培训内部审计人员,提高审计人员的责任感。同时,应对公司财务经营中的风险,建立良好的财务预警机制,是防范风险的必要措施和手段。
结语
综上所述,财务审计是当下现代化石油企业经济管理当中一种常见的经济形式,尤其是在大数据时代,财务审计对石油企业的经济管理和经济发展起着至关重要的作用。大数据把物体数据化,使其可以通过大量的信息采集和信息计算,再根据自身的需要,进行数据处理,挑选出有用的数据信息。过去企业财务审计的手段和方式已经变得越来越落后,石油企业财务审计的职责和功能之间还存在着一定的侧重点和偏差,石油企业财务的独立性也比较差,其管理方法已经不再适用于现代化企业的发展。石油企业在市场竞争中重要的是要做好审计监督工作,同时,企业财务信息在大数据的管控下,节约了控制财务的成本,提高了企业的经济效益。为了适应大数据时代的市场变化,企业财务审计在大数据背景下需要进行改革,高效的企业财务审计成为现代企业的标配。
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