大数据的移动办公终端设计分析

大数据的移动办公终端设计分析

孙维聪

中国石油辽宁销售

摘要：在移动办公软件的开发和应用中，手机的普及为其奠定良好基础。现阶段，企业信息化水平越来越高，进而提高企业的办公效率和管理效率，在一定程度上增加对移动办公软件的需求量，然而我国的移动办公软件开发和应用才刚刚开始，因此，应不断加快开发和应用的速度，加大移动办公App软件的开发力度，使企业的办公和管理效率得以显著提升，并不断推广相关的软件产品，促进新型办公模式的建立，实现办公流程的简化，加强办公方式的便携性建设，促进企业经济效益的发展。基于此，本篇文章对大数据的移动办公终端设计进行研究，以供参考。

关键词：大数据；移动办公；终端设计分析

引言

在移动终端不断普及的形势下，智能手机与平板电脑等移动终端随处可见，无线网逐渐占据各企业重要位置，因此企业移动智能终端身份认证准入平台设计，应面向移动终端接入构建用户相关网络策略，以局限用户身份认证准入与访问策略，保障工作多维与安全。在企业信息化建设逐步深化趋势下，应用系统业务需求越来越多元化，使得许多业务需移动办公。为满足办公与日常管理需要，实现移动办公与远程办公，需基于内部局域网安全稳定，就终端、入网、组网安全等角度构建企业无线网络信息安全防护机制，设计移动智能终端身份认证准入平台。

1大数据

大数据技术主要有两方面的特点：一是载体虚拟化特点。当前，各种类型的多媒体设备和计算机技术发展日新月异，促使大数据技术广泛应用于各个领域并取得了可喜的成果，显著提升了社会生产力、减少资源浪费。大数据载体虚拟化的功能将数据信息转变为虚拟信号，大幅提升加工传输速度。大容量计算机可同时处理这些虚拟化信号并存储到服务器光盘和磁盘上，这种方式处理后的信息更加真实、全面。区别于纸质化管理，我们无法直接接触大数据处理后的信息，需要借助多媒体设备或计算机载体才能完成，这种使用方式决定了大数据技术的虚拟化特性。二是效率化特点。快是信息技术的主要优势，大数据具备在计算机内部快速处理的能力，远远优越于人工纸质处理方式。科技进步使得计算机处理信息数据的精准度不断提升，信息检索能力和整合能力不断增强，有效地将具有同一特征的信息归纳出来，便于使用者随时查找。大数据还能让沉睡的档案信息活起来，使其在互联网上有效传输。当前，人们对信息的需求不断提升，为满足社会进步需要，档案信息在数据平台上的传输不断向多元化方向发展。档案资源使用效率的提升加速了机关事业单位管理工作的开展，起到了能让机关事业单位管理事半功倍的作用。

2企业移动安全现状

我国各重要行业正处于高速发展期,根据国家安全部披露,多达数百个境外APT组织加大了对我国党政机关、国防军工、科研院所等核心要害单位的攻击活动,企业早已成为网络安全的重灾区。2019年，某境外组织仿冒我国某重点领域重点单位邮件登录界面,专门搭建钓鱼攻击平台阵地,冒用“系统管理员”身份发送钓鱼邮件,控制了工作计算机,造成了较为严重的损失。而随着企业在信息化领域的发展,移动办公或移动工业控制系统显露出了普遍网络模式无法比拟的便利性。例如,一些企业,为保护内部信息安全,仅使用物理隔离的内部局域网或广域网，而审批人不在内部网络环境下时,工作流便处于停滞状态,大大降低了工作效率。通过对企业从业人员的调研,如图1所示,57.2%的从业人员对移动办公持支持态度,同时86.5%最关注移动办公使用过程中的数据安全问题。而重要行业在各企业工作生产环境下的移动安全防护仍存在以下诸多安全风险及威胁:(1)敏感信息多:企业由于行业性质,科研生产及管理中项目文档以及国家机关发文多为敏感信息,信息泄露会给国家带来严重的损害或影响。(2)环境复杂:企业的生产环境较为复杂，不同企业的生产环境存在巨大差异。复杂的拓扑结构将带来更多风险点,生产环境数据存在传输过程或工控终端上被窃取的风险。(3)通信实时性:由于在敏感信息问题上需要大量防护措施,移动网络与内部网之间交互的实时性成为了一个很关键的问题。终端与终端、终端与内网之间的通信是否能够实现实时交互,关系到办公流程与工业生产中的流畅性与准确性。

图1企业员工对移动办公态度比例图

3大数据的移动办公终端设计分析

3.1我国移动办公系统的需求分析

无论是哪种系统，成功都需要完整和优秀的建筑设计。对于移动办公系统，首先需要考虑用户需求，以确保能够以最低的成本获得高效、紧凑和可靠的最终产品。5G技术的应用和推广，为移动办公系统的数据传输工作提供了有利条件，各种智能终端设备不仅为移动办公系统的应用奠定了基础，也为移动办公系统的开发提供了核心技术。在开发过程中，员工首先需要明确用户使用移动办公系统根据用户需求细化系统内容的效果。此外，还必须充分考虑用户习惯，合理划分移动办公系统的功能模块，以满足不同工作组的需求，如日常管理、公文管理、公告管理等，加强特定项目不同主体之间的联系。

3.2系统设计功能

（1）提供通信录，按组织架构提供全员通信录，并为员工授权，供全体员工使用，由系统管理员统一构建及维护；员工本人也可以创建及管理个人的通信录，方便自己查询使用或选择共享，为其他同事提供方便（2）日程管理与工作安排，日程管理模块主要记录员工每天的日程安排，如记录名称、时间、内容、地点、开始及结束时间等，可实现基本信息的增加、删除、查询及修改等操作，并可设置特殊日程的提醒服务等功能。（3）办公流转、公文签批，根据办公的实际需求，做好公务处理流程的设计、创建、管理及处理等功能，并做好关键节点及业务流程的处理，从而使员工快捷、方便地浏览待办事项并及时处理。（4）移动邮件的处理，利用移动办公系统，员工可在客户端进行新邮件的创建、邮件接收、查看及回复与转发等日常操作。另外，系统还具有新建邮件、自动回复邮件等功能，并可以发送附件。（5）信息管理，信息管理主要是对移动办公系统的公告栏及其内容进行管理，可以提供通知及公告的发布、浏览、查询及删除等功能，并且系统管理员给予操作者以权限，还可以发布公告，供全体员工浏览或下载。（6）在线更新，当系统升级出现新的版本后，移动客户端就会提示用户进行升级，用户升级后会与服务器端实现同步更新，当用户成功升级后就进入新的界面。

3.3税务移动办公软件设计

设计B/S三层结构的税务移动办公App软件，包括客户端、应用服务器端、数据库服务器端这3个运行环境。用户将该App软件打开后就是登陆界面，将用户名和密码输入后就是主功能页面，其中包括我的提醒、发票查询、申报缴款、违法违章、登记信息、资格验证等功能。在开发该软件时借助Android平台和HybridApp混合模式移动应用支撑平台以及ESSH框架，设计的界面包括首页、办税地图、个人信息、我要办税以及更多等，App功能模块中的用户登录界面需将纳税人的识别号和密码输入进去，我的提醒中包括公告ID、标题、发布的内容、发布人、发布时间和所属类型等；发票查询涉及发票代码、号码和查询号以及开票识别号；申报缴款中涉及申报税种信息、申报结果等；违法违章功能包括具体的内容和违法违章的原因以及违法违章的级别等；等级信息模块能够显示出登记的ID和纳税类别以及银行号等信息；在资格验证功能区域能够显示纳税人信息和激活状态等信息。服务器端主要是后台管理税务移动办公系统，即管理办税信息和资格信息等，并可以对相关数据进行增加、删除、改动、查询等操作。

结束语

综上所述，本文通过构建统一策略引擎，以组织内部统一访问模式，基于接入基础信息，多维认证与授权，设计了基于大数据的企业移动智能终端平台。通过平台实现分析，结果表明面向企业，平台可确保移动终端运行时的企业网信息安全，还可严格管控智能终端用户行为习惯；可实现全生命周期用户管理，为用户提供不限时间地点的网络空间，提高了用户工作效率，优化了企业良好形象；可提供有效安全措施，保障终端安全，避免了不安全终端，以及与企业安全策略不相符的终端与网络衔接，有效确保了终端安全性，与企业整体管理策略明确相符，全面提升了信息安全综合水平。

参考文献

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