关于企业艺术品资产管控的探讨

关于企业艺术品资产管控的探讨

李文斌

国网日照供电公司 276800

内容摘要：艺术品是企业资产的重要组成部分，企业拥有不同数量、价值的艺术品，在企业中发挥着重要的作用。在实际工作中，不同程度存在对艺术品资产缺乏应有的管理力度，存在艺术品资产账实不统一，管理不规范的现象，由此带来企业资产的损失。本文就企业艺术品管理中存在的问题进行了揭示，分析问题产生的根源，并针对性的提出了以下对策和建议。

关键词：企业 艺术品 管控 探讨

一、企业艺术品概述

企业艺术品是企业用于交换的劳动产品，它具有不同于一般商品的特殊性，是满足人们精神需要的产品。艺术品作为一种特殊商品，一方面体现它的使用价值，另一方面更多体现它的价值。艺术品普遍应用于企业的生产、经营等环境，它号召、寄托、激励、启发、展现着人们的精神和文化，在意识形态层面，不断发挥着它的价值。

艺术品按其所处资产状态，分为存货、固定资产、投资等资产，是企业资产的重要组成部分。但由于艺术品来源复杂，属性特殊，除艺术品专营企业外，大多数企业存在管理不规范的现象，给企业带来资产信息失真情况，严重的出现了资产损失问题。

二、企业艺术品管理的现状

（一）资产价值的反映不真实

企业获取艺术品的渠道有许多种，但也存在不严格规范的情况，导致企业账务方面不能真实、全面反映，带来企业的艺术品资产账实不符。例如企业接受外部捐赠的贵重艺术品，由于无法取得发票等有效凭据，同时企业又不能准确计量资产价值，未与企业财务部门联系沟通，造成账外资产管理的发生。还存在一些企业购置的艺术品，未如实地作为资产入账，导致账面无法真实反映应有的资产价值。也存在企业与企业、个人之间发生艺术品的置换，但未在账务方面进行同步反映。

（二）实物资产的管理不规范

由于企业艺术品来源具有多样性，且价值不易计量的特殊资产，存在部分艺术品未能在企业财务账面如实反映。同时，此情况的艺术品分布于企业多个部门场所，未能办理有效登记，不便于管理和维护，由此容易造成艺术品毁损、易物、丢失等情况发生，造成企业资产的损失，相关人员责任也难以追究。

（三）实物资产的权属不清晰

企业历史遗留的艺术品，由于人员更替，时间漫长，造成来源不清，也未能在账面如实反映，加之相应的制度不到位，存在艺术品流失的风险。同时，还有一些艺术品，权属个人的工作摄影作品，个人的书画摆置于企业办公场所，造成与企业艺术品权属混淆不清。企业组织、特邀专业人员进行的艺术创作，也存在与专业人员所有权归属不清的情况。

三、企业艺术品管理问题产生的根源

（一）企业管理的重视程度不严格

除艺术品专营企业外，一般企业的艺术品相对较少，造成企业的管理重视力度不够、不到位，如此状况也被认为是一贯的、习以为常之事。加之部分艺术品的来源不清，故存在回避、抵触的思想，不愿、不敢公开艺术品本身情况。

（二）企业管理的制度不健全

艺术品是企业一类特殊资产，是一类非常规的资产，针对其管理，许多企业存在管理制度不健全的情况，尤其赠与、创作、建造等艺术品资产的管理，存在漏洞，尚需从制度管控上加以规范完善。

四、加强企业艺术品管理的重要性

（一）企业规范管理的需要

目前企业艺术品资产虽然可能数量少、价值小，但随着社会的发展，文化事业的进步，企业文化建设日渐突出，今后企业艺术品资产可能会为企业或某些类企业的资产重要组成部分，因此不能因小失大。此类企业特别资产，若企业管理漏洞大、盲点多，越容易出问题；若此类资产管理规范、到位，更能体现企业整体管理到位能力和水平。

（二）企业廉政建设的需要

认真贯彻落实廉政建设的方针政策，严格按照“八项规定”和反“四风”的要求履职。针对企业艺术品的特殊性，梳理艺术品的购置、保管、处置等各项管控，克服惯性思维，健全工作流程，落实员工责任制，推行“阳光艺术品”理念，筑牢廉政建设防线。

（三）企业资产融资的需要

艺术品是企业的重要资产，具有资产的共同属性。随着国民经济发展，艺术品的鉴定、评估、典当、拍卖市场显现朝气蓬勃，将艺术品进行融资、抵押成为企业新的资金渠道，重构企业发展资金源泉，拓展经营业务空间。

五、健全完善企业艺术品管理

（一）增强责任意识

高度认识企业艺术品管理工作的重要性和紧迫性，要站在讲政治的高度，以依法治企、廉洁从业为出发点和落脚点，梳理工作任务与流程，完善企业规章制度，健全审批环节，防范管理缺失，扎实履行好各项工作职责。

（二）完善规章制度

针对艺术品管理存在的问题建章立制，建立健全艺术品的购置、管理、处置等规章制度，以制度为准绳，落实到各项工作管理环节，形成规范、严谨的循环流程，确保艺术品的账实相符，保值增值。

（三）明确艺术品产权

做到艺术品产权清晰管理规范。明确企业历史遗留的艺术品权属，落实企业组织创作艺术品的所有权，严格规范办理艺术品的置换，加强在企业场所个人艺术品的管控。划清艺术品产权所属，避免发生产权纠纷。

（四）做好艺术品甄别

首先，分辨艺术品的真假。运用现代科学技术方法，聘请专家、行家进行鉴定，避免误入骗子的圈套。其次，理清艺术品与工艺品的区别。分清两者的评判标准，艺术品具有独立性；认清两者制作工艺的区别，工艺品侧重于工艺精致，艺术品包含文化底蕴和艺术家的灵感，两者的价值差别较大。

（五）严格会计和税务处理

依据会计准则，针对艺术品不同来源、价值、用途，分别按固定资产、存货、投资等进行准确核算。对于外部赠与、历史遗留等不能准确确认入账金额的，要通过评估、鉴定、同期成熟市场同类或类似产品的价值等方式方法进行价值确认。企业处置艺术品，依据政策法规，针对艺术品的收入、支出等事项，全面严格履行纳税义务。

（六）加强企业内部的沟通协调

企业艺术品管理使用涉及企业资产、财务、监督等部门，加强企业相关部门的沟通、协调，明确部门职责，严格工作流程，严禁推诿拖延。创造良好工作氛围，让艺术品弘扬企业文化。

参考资料：

1.《艺术品经营管理办法》（2016年3月15日起施行）

2.《艺术管理与市场》作者：吴颖 中国传媒大学出版社

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