基于工程档案矢量化平台的档案大数据服务模式建设与应用

武海滨 张慧

国网甘肃省电力公司超高压公司 甘肃兰州 730050

摘要：为积极响应国网公司档案管理工作部署，严格落实省公司工程档案协同管理工作要求，国网甘肃省电力公司超高压公司（以下简称“公司”）依托工程档案矢量化平台的落地应用，打造出档案大数据服务新模式，建成工程现场服务、业务管控服务、数据增值服务三大服务体系，全面推动传统档案管理模式向档案全电子化、智慧化、集中化的现代化管理模式发展。

关键词：工程档案 矢量化 管理模式

0引言

工程档案是公司生产要素、知识资产和信息资源的重要组成部分，具有资源、资产双重属性。确保工程档案真实准确、齐全完整、系统规范、保管安全和有效提供利用，对于强化企业内部控制，防范生产经营风险，维护公司合法权益，提高公司核心竞争力，促进国有资产保值增值具有不可替代的重要作用。为此，公司建设应用工程档案矢量化平台，形成大数据服务模式，推动工程档案管理现代化转型升级。

1建设背景

1.1响应工程档案管理新战略新要求的重要举措

国网甘肃省电力公司贯彻落实国家电网公司电网建设项目档案管理的标准化和规范化要求，从持续优化营商环境，深化业务融合，坚持问题导向出发，出台加强工程档案管理的各项文件，提出工程档案馆集中统一管理200kV以上工程档案、工程图纸DWF矢量化应用等多项工作要求，为推动工程档案管理及服务模式现代化变革指明方向。

1.2解决工程档案管理利用疑难问题的迫切需要

近年来，公司持续夯实档案业务建设、强化工程档案管理，但传统的档案管理模式仍存在一些局限性，如，管理流程繁冗，影响跨全宗档案服务利用效率；图纸利用困难，历史工程档案电子版图纸放大易失真且无法设计修改等历史疑难问题亟待解决。

1.3应用新兴技术助推服务模式变革的必然选择

当下，开展工程档案建设移交、库存、检索利用、平台应用等情况的实时、动态分析，进而形成新兴大数据服务模式，是充分释放工程档案数据价值，提升工程档案服务能力的重要举措。公司亟待应用移动互联、人工智能、大数据、等技术，带动工程档案服务模式向数据化、智慧化方向发展。

2建设内容

2.1落地工程档案矢量化技术平台，创新服务架构

夯实远程灵活应用、传输高效安全的档案服务技术保障。

2.1.1融合三大技术，首创工程档案矢量化平台

一是融合矢量化技术，打造档案“便捷存储、高效利用”的服务平台。实现2018年后新建工程图纸全面DWF矢量化存储，从而建立起工程档案“矢量资源池库”，为工程现场图纸快速下载、借阅、更改及重复利用提供有力技术支撑。

二是融合区块链技术，打造档案“一源录入、多端共享”的可信平台。构建档案安全存储体系，打破档案单位的“全宗”壁垒，实现电子档案泛在共享、真实可靠、可追溯。

三是融合大数据技术，打造档案“多维应用、价值释放”的增值平台。开发基于基础档案数据的统计分析模块，嵌套基于机器学习技术的数据挖掘模型，深挖档案全生命周期数据价值。

2.1.2保障平台落地，构建档案大数据服务架构

构建矢量化平台应用迭代模式，完善档案资源，做好服务保障；构建档案大数据服务应用架构，细化数十项应用功能，保证服务能力。

2.2打造项目化档案资源归集模式，奠定服务基础

以工程项目为主线明确工程档案归集权责、方法，为档案大数据服务落地提供基本的数据资源保障。

2.2.1重新定义全宗档案从属，明确档案归集权责

以工程项目为唯一主线，针对工程项目建设管理参与单位，重新定义全宗隶属关系。按照档案原属单位、部门、人员等真实情况合理分配工程档案全宗管理权限，全宗档案不再以单位形式组织和管理，实现借助虚拟架构管理全宗权限。建立全宗隶属关系变更常态化调整机制，及时根据公司组织机构变更动态调整全宗隶属映射关系，保证一线运维单位对跨全宗档案的实时全面掌控。

2.2.2构建项目动态更新标准，统一档案归集方法

采用工程档案“项目流集成”模式，以工程项目全寿命周期各环节为流程节点归集档案，提出档案差异化归集方法，确保档案归集高效、完整。一是明确档案归集流程节点，坚持档案与工程进度“三同步”行动方针；二是采用精益化档案集成方法，确保档案归集完整、高效；三是创新电子档案单轨制归档模式，降低档案管理成本。

2.2.3坚持档案工程同步管理，强化档案归集管控

公司严格落实工程档案“三级双闭环”管理模式，确保工程档案形成、收集、归档与工程项目立项、施工、竣工三大阶段相对应，各项目工程档案收集、整理、归档及档案编研、鉴定、利用、统计等业务工作常态化管理，进而保证工程档案内容的连续性，同时规避多头采集数据的弊端。

2.3构建便捷化工程现场服务体系，实现多元共享

基于跨全宗工程档案图纸资源共享中心及索引库，推动一线生产运维人员移动终端“现场调图”服务落地。

2.3.1实现工程档案全格式高效检索借阅

关键信息快速检索。工程现场人员利用移动APP，输入项目、分类、设备型号等相关信息，可快速定位档案信息。

远程在线实时借阅。工程现场人员在移动端检索到矢量图后，随时在线发起矢量图电子借阅流程，审批人员根据时间或次数等方式赋予用户利用矢量图的权限。

2.3.2实现工程现场全角度灵活下载查看

档案便捷高效下载。通过移动终端快速、批量下载相应的工程图纸，大幅提升图纸查看时效。

图纸灵活移动查看。使用矢量化平台移动端的DWF、DWG图纸浏览插件检索工程矢量图，并实现图纸放大、缩小、移动等操作。

2.3.2实现工程图纸全方位重复设计变更

图纸在线设计批注。可根据业务需要，在移动终端针对查看图纸进行文字批注与重复设计。

变更查看全文检索。可通过矢量图全文检索库查询DWF、DWG工程矢量图，并实现矢量图信息文字批注及内容读取、识别。

2.4升级智慧化业务管控服务体系

打造工程档案智慧化业务管控服务体系，实现全业务流程线上智慧化办理，提升工程档案管理质效。

2.4.1打造智慧化业务流程管控模式

制定多元归档模板、在线汇总问题清单、高效验收审查机制，实现项目检索、定制、修改、案卷整理归档、验收管理、问题反馈各类业务线上智慧化管控。

2.4.2打造智慧化全宗跨界维护模式

打造全宗智能合并、全宗自动拆分两大功能，实现公司全宗档案智慧管理。

2.4.3打造智慧化线上授权审批模式

针对个人、组或单位等个体，智能分配用户ID，构建“点授权、面授权、线授权、全宗授权”模式，并通过矢量化平台CA认证、电子签章功能，实现“移动端”办理、审核、审批。

2.4.4打造智慧化矢量资源管理模式

矢量资源开放共享。可设置矢量图共享开放的单个用户、建设单位、临时用户或用户群组。

矢量资源自动分类。通过文字识别、文本分析、随机森林算法等机器学习技术，实现对新产生的矢量图文件的自动分类。

2.5创新个性化档案数据服务体系，推动数据增值

开展常态化统计分析、大数据挖掘分析、数据产品拓展三大数据服务，创新形成个性化档案数据服务体系，深挖档案数据价值。

2.5.1固化常态化分析服务，构建数据基础

开展问题类型、单位、工程、验收历史数据的统计，开展利用率分析、浏览频次分析、分类统计分析、图纸借阅分析等统计分析。

2.5.2打造定制化档案服务，深挖数据价值

依托大数据分析技术，嵌套机器学习算法模型，实现对工程矢量图元数据信息、用户利用行为、矢量图利用热点等数据信息进行综合分析，推动服务向精准化、主动化转型。

2.5.3提供个性化知识服务，推出数据产品

以工程档案矢量化平台创新开发的知识库模块为载体，以工程档案多维数据分析结论为指导，创新打造基于海量档案数据的个性化知识服务。

3结语

项目可实现如下成效：

一是跨全宗矢量资源共建共享，档案现场服务水平全面提升。工程现场人员切实做到线上浏览、下载、设计变更矢量资原，推动运检效率效益双提升。

二是智慧化管控体系不断健全，工程档案管理质效持续登高。工程档案数字化率大幅提升，“DWF矢量图、双层PDF”全面达标。完成《工程档案标准化手册》编制。完成750kv张掖输变电项目及750kv、河西电网加强项目、330千伏项目属地化后的归档验收。

三是数字化服务品牌逐步建立，档案数据资源价值充分释放。通过国网头条、6.9国际档案日活动等渠道积极传播数字化档案服务新模式及数十项工程档案大数据服务产品，宣传工作成效显著。