中小学校行政管理效率的影响因素与提升策略

中小学校行政管理效率的影响因素与提升策略

熊淑芳

华南理工大学附属实验学校

摘要：近年来，提高中小学校行政管理效率是促进我国基础教育发展的必然要求，分析其影响因素存在管理制度上不规范及机构设置混杂等问题，在管理人员角色上定位往往存在偏差、管理观念过于传统及管理能力欠缺等问题。所以针对以上问题需要寻找有效解决策略，建立完善的工作运行机制，精简行政机构与完善激励机制，不断增强行政人员专业化水平，灵活应用信息技术进行网络管理，从而在最大程度上全面促进基础教学学校行政管理效率的不断提高。

关键词：中小学校；行政管理；影响因素；提升效率

正所谓行政管理，由“管”与“理”二者之间构成。其一管，需要采用制度进行约束；其二理，简称为整理及顺理行政管理不合理及不足之处。因此，中小学校应当有效实现全面发展，怎样提高行政管理质量及效率尤为重要，其直接影响着中小学校教育教学工作的有序开展，倘若其问题难以及时解决，那么对中小学校的发展有着较大的制约作用。所以，全面提高中小学校行政管理工作已经成为了重点，行政管理水平及效率的提升对行政管理效率的提高有着重要作用，所以这就意味着高度重视及广泛关注中小学校行政管理工作。

1. 对中小学校行政管理质量和效率造成影响的因素

由于中小学校行政管理效率与质量往往受外界因素的影响，所以应当进行综合性分析与了解，采用针对性及目的性方式及时处理与解决。

1. 在机构设计方面不够合理

中小学校存在着管理效率较为低下的情况，在面对这种情况的同时，往往与中小学校行政机构设置方面有着较大的关系。针对行政管理不合理之处而言，其存在的影响因素较多，同时最为常见的形式为机构臃肿，有着许多条线，在分工上尚未明确岗位职责。另外，部分学校在机构设置上，因为分工过于精细化，导致职责与岗位无法分清楚，最终导致管理部门及人员之间出现巨大的矛盾。尤其在教育教学质量不断下滑的情况下，难以寻找部门内部的负责人，导致部门与部门之间及个人与个人之间存在相互推诿的情况，最终无人承担责任及工作失误。

2. 管理制度不够健全执行不力

行政管理制度属于单位实现管理工作的前提及重要基础，管理制度的执行程度决定着管理工作的关键。因此，从中小学校角度出发，其行政管理工作有着管理效率较高及规章制度过于完善的基本特点，确保行政管理效率的执行力，保障不同部门全部按照责任制度及规范开展工作，将高效管理制度完全贯彻落实在各个部门当中。与此同时，针对行政管理效率较低的中小学校而言，缺少规范化及系统化的管理制度，往往存在着有令不行及有禁不止严重情况，进而在最大程度上导致中小学校行政管理效率不高。

3. 领导者综合素质需要提高

不论任何单位，关键在于领导。针对学校而言，倘若缺少较高的综合素质，那么必将缺少战斗力，而且行政管理效率及质量也难以符合标准要求。就目前情况而言，部分学校领导者全部为业务型领导，在业务上具有全权威性，但在学校管理方面缺少管理性，而且不够精通及精细化。为此，中小学校领导者应当完全认知个人存在的不足之处，加强对学校的管理工作，全面提高领导者的综合素质及综合能力，进而保障学校领导者艺术水平的不断提升。

4. 管理技术未能提档升级

当今社会的现代化单位需要具有专业的管理技术及工具。在科学技术高速发展的今天，有着信息量较大及信息内容较为丰富的基本特点。因此，在加强行政管理效率及技术不断提高的同时，应当保障管理手段与现代化发展趋势完全一致，确保行政管理效率及质量迅速提高，但同时也存在着较大的难度。

2. 提升中小学校行政管理效率应该采取的措施

1. 机构实现精兵简政

机构方面实现精兵简政已经达成共识。当中小学校设置职能部门的同时，应当始终坚持着以科学性与合理性为基本原则，专门配置高效与精干的专业性人员。另外，在人员编制过程中，需要完成宜精不宜多的标准原则，保障不同管理部门内部的职责与岗位分工明确，并将责任完全落实在个人身上，采用科学合理的配备形式对行政管理部门的人员安排工作，进而保障行政管理效率与质量有所提高，进而在配合上较为密切。

2. 抓好制度的健全和执行

俗话说：“无规矩不成方圆”。因此，当中小学校在牢记行政管理部门各项规章制度的同时，应当完全健全及落实管理制度。坚持着以健全管理制度及规范不断约束中小学校的行政管理活动。与此同时，从中小学校行政管理部门角度出发，应当制定科学合理的管理制度，结合实际情况及实践工作经验进行完善及改进，将重点全部落实在管理工作效率及工作质量上。除此之外，在行政管理部门制定管理制度的同时，应当坚持着“汇签”制度，严格遵从绝大多数人员的意义及建议，并对大众进行认可及肯定，确保其共同促进及共同监督，始终应用着法制观念及纪律观念引导中小学校领导者开展工作，进而在最大程度上全部按照依法行政及依规行政二者来保障中小学校行政管理效率及质量的有效提高。

3. 学校领导者要切实提升个人综合管理能力

从中小学校领导工作者层面出发，必须全面提高个人综合素质及综合能力，不断更新及引进全新先进的行政管理理念。通过采用多种不同形式，完全掌握与学习全新的现代化管理理念，将现代化管理理念的特点及规律加以分析。另外，在分工明确及把关的过程中，应当保障领导工作者对学校管理工作的一致性及统一性，从而在最大程度上确保中小学校行政管理效率的全面提高。在科学技术的高速发展的今天，为学生构建了专业性及综合素质较高的团队，由于中小学校需要强化行政管理人员在专业上及管理方面的培养，保障其完全掌握计算机及网络技术，在实际管理工作上应用全新技能。为顺应当今社会教育发展方面的需求，首先应当采用较多的形式开展管理工作，保障行政管理人员完全掌握管理工作的技巧，进而为管理人员提供许多学习机会及提高综合能力的机会。

4. 进一步活化激励机制提高工作人员的积极性

中小学校行政管理人员属于管理工作的执行者，在实际执行中往往遇到各种各样的问题及困难，所以这就需要中小学校构建及创新全新的激励机制手段，保障管理人员在管理工作上集中注意力，为全面解决管理上及生活上的问题，在最大程度上减少压力及后顾之忧。除此之外，当行政管理人员完全解决问题的同时，应当不断加强现代化无纸办公系统，并对先进技术及系统进行消化及吸收，进而确保行政办公的速度及质量完全符合标准要求。

结束语：综上所述，从现代化中小学校入手，学校行政管理效率质量与学校教育教学方面有着密切关系。因此，作为中小学校的管理者，应当结合实际情况从全方位综合考虑，完成行政管理效率及质量的提高工作，为中小学校的行政管理水平及效率的提升发挥重要作用，进而为保障行政管理效率的提升夯实基础。

参考文献：

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