浅谈建筑工程项目管理成本控制

浅谈建筑工程项目管理成本控制

韩亚玲

阿克苏中远世纪建筑设计院有限公司 新疆阿克苏 843000

摘要：在建筑工程中，成本控制是项目管理的关键内容，需要提高对成本控制的关注和重视，充分发挥成本控制的关键作用，做到节约建筑工程项目成本，实现建筑工程项目经济效益和社会效益最大化。合理有效的成本控制措施及手段，能够提升建筑工程施工现场的资源利用率，减少资源及材料等的浪费，合理缩短建筑工程施工周期，提高建筑工程管理水平。因此，要将成本控制贯穿建筑工程项目全过程，把握成本控制要点和难点，采取科学有效的措施，强化成本控制力度。

关键词：建筑工程；项目管理；成本控制；要点

引言

建筑行业发展迅速，应注重项目成本管理，特别是在施工阶段，由于需要对项目展开全面的施工与建设，成本较高，涉及的管理内容较多，若未能注重各个分项工程的施工管控，将导致施工投入增加。施工单位要做好施工阶段的成本管理与控制，制订成本管理方案，这样才能保证项目建设获得较高的经济收益，实现成本管理目标。分析了施工阶段成本控制及类型，提出了成本管理具体措施。

1建筑工程项目管理中成本控制概述

在建筑工程中，成本控制主要针对项目建设中的直接费用和间接费用进行控制与管理，并将控制工作融入到建筑工程项目管理的各个阶段中。成本控制涉及工程学与会计学，整体工作具有一定的专业性和复杂性，需要及时认识到成本控制的要点，并不断提升工作效率。实际上，在建筑工程项目管理中，施工成本及相关费用是工程建设费用的重要内容，需要通过有效控制措施及手段，合理减少建筑工程投入成本，从而提升建筑工程效益。对成本控制来说，其内容非常广泛，包括了建筑工程项目所需配件购买、人工成本、施工材料以及施工机械设备等内容。而在建筑工程项目管理中，需要通过直接成本控制与间接成本控制，实现对整个工程项目成本的控制与管理，提高建筑企业的利润，需要明确成本控制目标，通过合理有效的预算及评估等工作，推动建筑工程项目的顺利建设，提高建筑工程效益。

2建筑工程项目管理中成本控制的必要性

2.1推动企业持续发展

当前企业在决策开展的过程中，通常会基于工程成本控制角度出发，主要目的是能够为企业带来可观的经济效益，这样也能够促进企业健康稳定持续性发展。在企业发展的过程中，只有基于成本核算角度来开展决策才能够确保决策的合理科学有效，这样也可以获得更为可观的效益。从这一角度出发可以发现成本管理能够直接影响到企业的决策，良好的成本管理可以推动企业的持续性发展。

2.2有序开展战略成本控制工作

建筑工程项目管理中的成本控制工作能够实现建筑企业与建筑市场之间的衔接，凸显出建筑工程项目管理的重点内容，实现战略成本控制与管理目标，并帮助建筑企业在市场竞争中获取更多发展空间，促进建筑企业的可持续发展。

2.3加强建筑企业经济效益

当前在建筑行业发展的过程中，要想更好地确定产品的价格，在确定价格之前就需要从建筑成本角度出发，开展仔细的计算和评估，在此基础上结合市场经济因素来针对性地开展评估。与此同时，在确定价格过程中也需要基于其经济最大化角度出发来确定最终产品的价格。只有通过这样一种方式来确定建筑价格，才能够被建筑单位认可。

3建筑工程项目管理中成本控制存在的问题

3.1成本控制方案不健全

建筑工程成本控制工作要从多个角度进行分析，严格结合工程施工标准进行成本控制方案设定，这样才能切实有效地实现节约施工成本的目标。目前，部分建筑工程施工单位只是完全按照施工图纸推进各项工作，忽视了各个施工环节中可节约的设备资源、人力资源和材料资源，将本应得到有效控制的成本无限放大，缺乏良好的成本控制施工流程，损害了企业的经济利益，不利于企业的长期发展。

3.2成本控制及管理制度有待完善

在进行成本控制与管理的过程中，建筑工程成本管理制度是推动成本控制的关键基础。合理完善的成本控制及管理制度能为工作开展提供重要依据，提高整体的执行力。目前，在一些建筑工程项目中，由于成本控制及管理制度不够完善，影响到成本控制与管理工作的落实，且现有的管理制度创新力度不够，无法跟进建筑市场变化的趋势，制约了成本控制工作的有序开展。

3.3信息化应用程度不高

根据建筑公司项目管理过程调查中发现，目前建筑公司涵盖的建筑工程项目具有明显跨区域和周期的特点。而现阶段，许多大型建筑公司对项目管理的信息化应用水平严重不足，主要表现为：（1）记录的方式仍采用文本，并没有借助现代计算机信息技术，这种模式下一旦保管不妥当，很容易造成项目工程的信息丢失，使各个级别的项目部门无法进行沟通造成极大风险。（2）建筑公司内部管理层之间没有专门的信息化沟通工具，使项目管理过程中的决策存在滞后性，在高层决策者和项目执行者双方之间产生了消息接收的时间差，没有形成一个完备的信息化沟通系统，从而导致在建筑工程管理中缺少数据支撑。

3.4工程预算编制缺少合理性

我们分析了工程造价的重要性，虽说工程造价对公司利益有很重要的作用，但是有一些公司和部门仍然没有重视起来，因此这一环节也总是出现各种各样的问题，其中最大的问题也就是在工程造价的预算阶段。为什么说这一阶段的问题最大呢，因为这一阶段是工程造价的主要形式和内容，一旦这个环节出现问题，整个工程造价就会失去它本身的意义，同时公司的利益也更是无法保证。那么会有那些问题出现呢。首先，从思想上，很多部门把工程承包和工程建设因为重点方向并没有重视工程造价，这是很可怕的事情，这直接造成工程造价的方向性错误。其次，人员问题，工程项目成员没有选择好专业的人员，人员对此方面的业务不够熟练，或者说人员对此工作的责任心不强，没有做到事必作于细，没有做好前期的市场调查，仅仅凭借自身的主观意愿和以往的经验，这与实际有了脱离。因此，导致了工程造价的预算不够合理。

4建筑工程项目管理中的成本控制要点

4.1构建成本控制组织机构

影响整个项目建设成本的因素较多，应构建成本管理组织机构，实施有效的成本管控工作。施工单位应组建施工成本管理小组，由施工单位财务人员来担任成本管理的重要职务，由项目负责人作为成本管控的统筹者和决策者，各个分项工程的负责人作为成本管理和控制的落实人员。成本控制贯穿在整个项目工程中，项目管理人员应按照自身业务状况和分工情况，对成本控制负主要责任，将所有参与项目建设的人员组织起来，共同协作，实现成本控制的目标。项目经理组建起成本控制小组之后，应按照这一机构的运行状况来制订成本控制方案。

4.2增强成本意识

在施工过程中，施工人员对成本管理的思想认识会直接影响人工、材料、机械设备使用的成本。施工人员在正式进入施工现场前，需要进行成本管理和成本控制方面的培训，了解成本控制对工程施工的重要性以及成本与企业利益之间的关系，以规范自己的行为。在设备和材料的使用上，以不破坏、不浪费为基本原则，注重材料质量和设备数量。回收可二次利用的材料，促进设备、材料的可持续利用，降低设备在使用过程中所产生的养护费用和维护费用。在施工过程中，要充分发挥全体人员的主观能动性，严格执行成本控制和核算制度。核算人员应完善工程施工所产生的成本及相关手续，并做好上报工作。

4.3落实成本控制责任

施工阶段涉及的成本类型较多，管理难度较大。在现有的人员结构下，开展成本管理工作时，相应人员要负责项目的施工质量和施工安全。为了能让成本控制效果达到最佳，应实施全员成本控制方法，落实成本控制责任。在实际操作中，可以从以下两方面开展：一是制订完善的成本控制责任体系。在这一体系中，要明确各个分项工程负责人、各个施工小组及一线施工人员担负的成本控制内容。二是制订有效的成本预算。将成本预算作为成本控制目标，按照相应的预算指标制订出成本考核指标。若小组部门在特定时间内未能达到成本控制目标，应给予惩罚，若能达到成本控制目标则给予奖励。

4.4注意转变观念,健全管理制度

在一项建筑工程建设的过程中，在成本控制阶段如果缺乏健全的管理体系，施工企业就需要转变施工成本控制的观念，在整个项目建设的过程中不断完善施工质量，建立施工成本控制体系。在工程开展之前，需要对整个项目进行科学合理的预算，防止盲目性开展施工。在合理控制成本的同时，必须要将企业的长远目标与整个项目的目标结合起来，这样才会有着正确的理念指导，不断去完善工程造价的控制体系，以科学、合理的方式开展建设。一般来说，从建设项目立项开始，就需要让各个环节与成本控制充分结合起来，对整个项目整体进行成本控制，并将整体成本控制与过程控制协调一致，及时发现有问题的环节并进行调整，最终达到整体目标。例如，在某保障性安居工程建设项目建设开展的过程中，就需要结合项目中的重难点，分析在建设过程中可能会遇到的问题及风险因素并提前制定针对性的应对措施，结合整体的施工特点以及施工过程中常见的故障，确保这些资料的全面性，以达到有效控制建筑工程成本的目的。

4.5全面把控对建设项目的管理

当前阶段是确定我国建设与发展的重要阶段，管理工作的开展会遇到诸多问题，也会影响项目施工的各个方面，但是对于造价来说，要从建设项目的多个角度出发，以此来确保工程造价管理的有效进行。例如，我国国家方针政策的改变意味着工程造价管理也要随之不断完善自身管理方式，进而作出相应的调整，而不是仅仅改善自身处理方式，同时造价的全过程管理控制也要保持灵活性，对于突发性问题，要有针对性的措施，保证造价管理工作的全面进行。因此在建设项目工程造价全过程管理中，就要从长远的眼光出发，及时做好对问题的解决措施，而不是暂缓当下的问题状况。此外，工程造价管理要积极落实全过程管理，对建设项目各个环节都能够熟悉了解和掌握，进而保证造价管理控制的开展，保证其工作内容的有效落实，进一步实现对其成本的管理，提高企业的经济效益。

4.6加强信息化建设

现阶段，随着计算机技术的成熟和广泛应用，建立信息化建筑管理体系十分必要。在此过程中，各类建筑公司要对内部的管理部门重新梳理，完成重点部门与次要部门的联系关系。对重要项目部门一方面要加强内部员工的信息化知识储备，熟悉信息化工具的使用方式，明确各个模块的管理工作内容。另一方面，在各个模块的协同工作基础上，为管理人员提供充分的数据支持，在工程项目全运营过程中，透明化数据信息，为部门之间的沟通奠定基础。工程项目管理信息化可以为建筑公司的项目化管理提供数据支持，建筑公司通过建设信息化的工程项目管理模式可以收集各个阶段的运营数据，为项目整体运营提供评判基础，提高整个建筑工程项目的优化管理。

4.7根据市场动态进行科学预测，加强资金控制

影响工程造价和预算结果的主要影响因素与市场变化有着潜在的关系。为了将这些因素的误差降到最低，需要从以下几个方面做好处理措施，从而增强自身的预测能力：①相关人员在做好市场调研工作后，对影响造价变动的主要因素等进行分析，如政策指导、厂家能力等；②应结合变动规律开展各项推算和预测工作；③如果遇到市场价格较低的情况，可以提前做好采购和储存，并且签订有关合同或协议，以防止后期价格上调；④做好施工材料和施工设备的清点、记录等工作，在加强监管后，建立专门的动态管理库。建筑企业还应该构建完善的反馈信息系统和信息控制系统，以加强对各项成本支出的控制和分析。建筑企业还应通过与预算成本等开展对比分析，制作成相应的报表，在加强成本审核工作后，对相关问题进行及时调整，做好预防和处理工作，从而全方位地提升企业的经济效益，降低成本支出。

4.8强化质量管理，有效控制质量成本

质量的优劣是建筑施工企业工程项目的灵魂，对于一个项目而言，一个项目只有在保障其工程质量的情况下才能在激烈的市场竞争中处于一种不败之地。工程质量成本的意思是指为了确保及提升工程质量所支出的所有资金，综合来说，包括了一些没有达成质量标准所产生的所有质量事故的损失资金。在实际操作过程中，需要不断采取有效的措施，进一步提升工程项目检测的相关工作人员的技术素养。把强化质量管理放在工作的首位，严格谨慎的把关每一道工序质量的关卡。逐步提升工程质量的每一次合格率，在提高经济效益的同时实现建筑行业的可持续发展。

4.9控制施工材料采购成本

近几年，我国的建筑企业一直处于不断进步的过程中，而建筑施工阶段需要准确地造价预算数据来保障施工工作的正常开展。在造价预算工作中，许多施工材料的成本也会随着市场的行情变化，从而给造价预算工作造成了较大的麻烦。而采购建筑施工材料也将花费企业较多的资金，倘若原材料价格的上升不仅会影响造价预算工作，也会使企业无法应对这种额外成本的消耗，最终会导致企业的利润降低。因此，想要控制施工材料采购和施工各项工作的成本，就需要适应市场波动情况，并制定具有弹性的造价预算数据，通过明确采购计划等工作，使得造价预算工作可以正常开展。

4.10加强人才管理,落实监管制度

工程建设过程中，人才是比较关键的一个部分，人才的观念和水平会直接给工程成本控制带来影响。管理人员也需要熟悉施工的具体流程、质量要求和工艺规范、机械需求、人力资源希求等，并将这些方面的要求与成本控制结合，实现预算与支出管理的平衡。与此同时，建筑企业也需要强化监管制度，在施工时重视人员对于成本控制的影响，对施工人员、管理人员进行管控，防止出现人员操作行为不当而引起的成本消耗。对于监管人员，还需要重视施工安全管理的开展，一旦企业发生安全问题，必将面临大额赔偿，这对于企业来说是一笔较大的损失，也需要归于成本控制。

结束语

总之，对于建筑项目而言，施工成本管理是一个比较复杂、涉及很多因素的管理工作，对成本管理有很大影响。要在激烈的市场竞争中取得优势，企业必须充分重视成本管理和成本控制，将施工成本控制在一个合理的范围内，确保建设项目的优质、低价，进而提高整体经济效益，获得健康发展。

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