仓库管理的信息化技术应用趋势

仓库管理的信息化技术应用趋势

范海涛

中石化经纬有限公司西南测控公司 四川省成都市龙泉驿区 610101

摘要：在石油企业运营管理过程中，物资仓储的管理尤为重要。仓库管理工作成效的高低，直接影响石油企业的正常生产和产能效率。仓库管理可以对石油企业的未来计划提供有力的保障，是石油企业发展方向的原动力。因此就需要优化石油企业仓库管理模式，健全仓库管理制度。将信息化技术引入到石油企业仓库管理模式之中，就可以充分发挥出石油企业仓库的主观能动性，就可以使石油企业仓库有效地辅助企业运营和发展，为石油企业创造更多的发展空间和经济效益。

关键词：信息技术；仓库管理；信息化技术运用

随着社会的进步和科技的发展，石油作为基础能源已经人们生活的各个领域里发挥着重要的作用，作为国家的战略储备能源之一，一旦出现石油短缺、供应不足等问题，就将直接影响国家经济的正常发展，甚至会改变整个民族的命运。因此，就需要大力支持石油企业的发展，优化石油企业的管理模式。仓储管理就是石油企业众多重要管理项目之一，使用现代化科学的仓储管理模式，将成为未来石油仓储管理的主流。对传统仓储管理模式的信息化创新，就可以为石油企业产能增产提供保障。

一、石油企业仓库管理的现状

（一）传统仓库管理模式的现状

目前，仓库管理的记录方式大多还是使用手工记录。库存记录、领用记录、出库记录、购买记录等仓库管理记录手段信息化程度较低，相关人员在庞杂的记录工作中，无法有效地提升工作效率，更没有精力来提高工作质量。长期采用手工记录的仓库管理方式，仓库管理人员难免不会出现记录偏差，重新核对费时费力。即便检查出问题的所在，更改过程也是极为地繁琐。此外，手工记录还会大大增加物资领用、入库的时长和手续，严重影响仓库管理的工作效率。

尽管许多石油企业在仓库管理中，运用了互联网、计算机和信息技术，但是其程度还是较为初级，不能有效的提高仓库管理的工作质量。企业各部门的实时信息不够透明和及时传送，无法做到信息随时共享，依然存在石油企业各部门无法有效衔接的问题。同时，仓库的管理设备相对较为原始，物资的装卸、搬运、储藏几乎都是依靠人力，这就增加了仓库管理的难度，浪费了仓库管理的资源。

（二）仓库管理的安全现状

石油仓库中的物质、设备属于要高度重视的危险品，所以石油仓库的安全管理是尤为重要的，需要相关人员在管理时坚决杜绝安全隐患。然而实际情况却并非如此，还存在监管不足，相关细则条例的不完善，以及安全问题的责任人划分不够明确的情况。一旦出现问题，必将是巨大的经济损失和人员伤亡。因此，就需要加强对石油仓库的实时监管力度，完善规章制度、管理办法，明确岗位责任划分来解决石油仓库管理中出现的问题。将信息化技术引入石油仓库安全管理模式中，就可以有效监督仓库工作流程，落实仓库管理条例，及时发现各种原因造成的安全隐患，保证石油仓库安全运转。

（三）管理物资代码管理的现状

石油仓库中的物资、设备相对较为庞杂，种类繁多，就需要在管理时将其分门别类，按照存放要求妥善保存。然而，在石油仓库管理过程中，由于相关人员对“一物一码”的物资编码重视程度不够，企业也没有做到有效的岗位培训，使仓库实际管理者缺乏物资编码工作意识，导致物资编码出现空缺或与实际不相符的情况。还会导致物资编码与物资领取、物资采购之间无法形成有效衔接。因此就需要仓库管理人员充分了解物质属性，认真履行物资编码工作，同时，企业要加强对物资编码的审查和监督，避免因物质编码错误而造成的经济损失。

二、信息技术运用于石油仓库管理的具体措施

(一)搭建石油仓储管理信息平台

运用仓储管理信息平台，就可以是对仓储物资进行全程智能化、自动化的监督和管理。使用“非接触式自动识别技术”的无线自动识别和互联网远程输出功能，对石油仓储物质进行有效地实时跟踪、集中监控和动态操作。同时，还可以对物资日常操作中的重要信息进行准备记录，如任务、地点、名称、时间等。此外还可以添加“报警”功能，及时预警在物资管理过程中出现的问题和隐患，降低风险发生的可能性，从而提高石油企业的管理效果。

（二）完善数字仓储管理信息系统

数字仓储管理信息系统就像是石油仓库的“大脑”，其主要功能就是通过无线网络，运用“非接触式自动识别技术”将仓库的实时信息传输到仓储管理信息平台上，监督仓储流程，维护仓储安全。数字仓储服务器和操作终端构成了仓储信息平台，其主要负责分析、存储、预警、分发由终端手持机获取的物资数据。运用智能巡航和语音采集功能对仓储物资进行远程视频有声监控。实施智能门禁功能，运用二维码或人脸识别系统对进出仓库的人员和物资进行有效监管，并实现信息实时共享功能。整体系统功能构架如图1、2所示：

（系统总功能构架图1、2）

（三）信息化技术与ERP系统的关联

物资仓储管理从来都不是独立存在的，而是与整个物质供应链紧密相连的。ERP系统的主要作用就是处理在仓储管理中经常用到的订单类操作，所以就需要在设计时，将仓储信息系统与ERP系统有效地关联起来，以实现基础信息的共享。如此，就可以方便仓库管理者掌握石油仓库的实时参数。

总结

综上，在石油仓库管理中运用信息化技术，就可以充分发挥出石油仓储的功能性，对石油仓储物资进行实时的有效监管，保障石油仓储的安全运营，提高石油企业的产能和经济效益。

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