江西南昌 南昌航空大学 332000
【摘要】建筑行业是国民经济的支柱型产业,我国建筑行业一直以来保持了相对快速的增速,且互联网时代来临之后整个建筑产业的规模不断扩大,产业结构处于优化升级的过程当中,其总产值在国内生产总值当中的比重一直比较高。因此,市场竞争激烈的时代背景下,建筑企业需要实现管理模式转型推进信息化建设,本文也将围绕建筑工程项目管理的信息化方案展开探索。
【关键词】建筑工程;项目管理;信息化
0.引言
信息化的优势在于实现项目信息的全方位管理,各个参与方可以在整个工程项目阶段完成信息的共享、交流,一方面提升项目信息的有效利用程度,并且提升项目运作效率,同时还能针对性完善信息化管理体系保障企业的核心竞争力。虽然我国相比于一些其它国家在信息化研究的时间上相对较晚,但随着建筑行业的发展,我国的项目管理工作也面临着新的发展态势。
1.当前建筑工程项目管理信息化的发展趋势
1.1 专业化与集成化
现阶段建筑工程项目管理的需求不断地在发生改变,各类技术的发展也让工程项目的管理思想、管理方法不断地产生变动,因此未来的项目管理将朝着专业化的方向推进。因为建筑工程包含成本管理、资金管理、质量管理、设备进度管理、工程变更管理等不同内容,在利用专业软件完成管理工作之后,整个阶段性运营将变得专业化和具体化,和项目管理理论的结合将进一步紧密,软件功能的针对性会比较突出[1]。
此外,建筑工程涉及到不同职能部门的管控,不仅要对外处理各个参与方的关系协调,同时还要完成企业内部的一体化系统运作,在各个参与方之间完成信息的交换和有效利用建立全方位的合作关系。例如通过互联网设备整合计算机通信技术之后,就能够将多种类型的在线管理手段与工程项目进行融合,共同地完成协同作业,并且按照实际情况对业务流程作出合理调整塑造更加积极而主动的工作机制,完成信息沟通、资源共享保障了企业的协作效率。
1.2 智能化
建筑工程的本质特征使得施工现场和管理部门相互分离,原有的管理模式下双方往往只能通过简单的通信方式了解施工进度与建设具体情况,单方项目管理信息化无法实现内部的信息集成和共享要求。此外,在实施过程之中不同的部门以及参与方有着对应的职责和需求,在现代互联网技术的帮助之下,可以基于不同个体的需求建立多层次的信息合作机制,直接在远程管理阶段就完成对于工作的部署,完成了资源的信息化处理,各个环节的数据信息都可以进行共享和应用,实现深层次的建筑工程项目管理信息化[2]。
2.建筑工程项目管理的信息化方案
2.1 基础性工作
建筑工程工程项目的信息化管理是一个相对复杂的过程,无论是在管理理念、组织构架还是基础环境建设方面都离不开多个部门之间的互相参与,同时在组织和成员之间形成合作气氛,形成平等的工作关系。其中基础性工作是不可或缺的部分,因为整个工程项目组织当中不同的利益主体存在矛盾统一,信息化成果的实施和应用阶段,双方的平等协作关系使得项目利益成为了最原始的需求,甚至高于其它项目工作要求。再加上信息化管理涉及到整个管理体制、业务流程等多个方面的可调整因素,因此组织机构或是管理机制的转变可以被认为是人的权利与职责再分配,需要领导层面的高度重视与业务部门的支持,从而在组织内部形成信息化氛围,制定程序化和标准化的业务流程,在数据库平台等技术的支持下规定具体的工作方法,用制度将其转化为行为准则。具体来看,以信息化建设与业务协同发展需求为基础建立数据库平台之后,不仅实现了项目信息的一致性,同时还能将安全措施融入其中完成重要资料信息的共享和调用。业主方可以参与到绝大多数信息交流的过程之内,并且成为工程信息化的最大受益方,后续的各项工作可以基于业主方的需求做出调节。
2.2 信息化开发方案
信息化开发是信息化利用当中的关键部分,项目建设模式的选择直接关系到信息化的规划成果,决定了建筑工程是否能够在项目管理方面取得良好成果。因而,需按照信息化建设的具体情况确定平台开发方案,包括自主研发、购买或租用服务两个方面。自行开发或是邀请专门的团队完成信息化开发工作能够满足建筑工程不同阶段的施工控制管理目标,且只要对其中的某些问题进行改进和优化,就可以将这种管理措施应用于其它项目进程当中。
如果是购买或租用服务,那么可以对工程进度进行良好控制实现资源的动态化管理,相关的软件会围绕其中的某一项功能入手,兼顾考虑其它功能要求。租用信息服务也成为了互联网时代下建筑工程企业的主流服务租赁方案,借助那些成熟的远程信息服务系统实现对于项目的综合控制,参与方可以直接了解到中央数据库内的专用信息。
从优劣势的角度来看,信息开发对于项目的针对性良好,效果稳定,购买或租用服务的优势则在于实施周期和工作量。但对于一些比较大型的工程项目或是对系统性较高的工程项目来说,采取自行开发的优势会更加显著,因为租用服务往往适用于一些中小型工作项目或是对于复杂性程度要求较低的项目类型,系统功能需求不高。
2.3 标准化体系建设
标准化体系建设是项目能否成功实施应用的关键点,是国际信息共享的基本需求,与整个企业内部的信息化程度密切关联。目前我国建筑行业虽然在信息化建设方面取得了重要成果,但大量投入必然伴随着成本的过度消耗。我国项目信息化标准建设仍然处于起步阶段,行业内部的专业软件与信息系统的共享协同性还需要得到改变,因此实现行业资源建设的标准化并且制定行业标准是信息化建设当中的主要任务。按照标准化的系统工程方法论,标准体系的总体建设要求包括对于基础标准、通用标准和专用标准的建设[3]。
基础标准是行业内部的统一术语,即建筑工程领域内的符号、计量单位、信息技术基础性标准等;通用标准是框架性的基础规范,而专用标准则是用于补充和说明的专项要求。为了避免项目级信息化建设黑洞问题,需要在这一方面做好整体规划完成基础数据的统一管理,以避免信息孤岛问题,并且按照建筑工程的阶段性要求设置不同阶段的工作计划,即根据企业的实际情况合理地界定每个阶段的实施范围和实施目标。信息化建设初期的工作范围不宜过大,且目标不宜过高,以能够支撑企业运营为要求。初期阶段以降低成本提升管理精度为基本要求,第二阶段则过渡到回顾型数据评估,用信息来提升服务价值;第三阶段从战略角度以有效的管理方案在竞争当中获得优势[4]。在中国特色新型工业化和信息化的道路建设背景之下,建筑企业内部也应该在项目管理阶段应用成熟的管理体系保持企业的核心竞争力和创新能力。
3.结语
现代信息通信技术的发展让社会进入互联网时代,工程项目管理领域的变革有着良好的基础条件,工程项目的管理方式和管理思想也产生了深度转变。因此,需要在实现信息共享交流的前提下增强企业的核心价值带动企业良性发展,促进信息化整体水平的提升,给信息产业的深度推进提供智力支持和制度支持。
【参考文献】
[1]潘妍, 王亚坤, 程静,等. 大数据时代企业项目管理能力建设的若干思考[J]. IT经理世界, 2020(3):7-7.
[2]王小龙. 新时代\"互联网+建筑\"新兴发展引发建筑工程项目管理创新和深层次变革[J]. 中国室内装饰装修天地, 2019(05):79.
[3]王小川. 大数据背景下贵州省建设项目信息化管理的现状研究及对策分析[J]. 信息系统工程, 2019, 310(10):93-94+97.
[4]陈应军. 建筑工程项目管理信息化的现状及应对措施[J]. 建材发展导向, 2019(3):296-297.
作者简介:李晓辉(1982-),男,汉族,江西南昌人,南昌航空大学土木建筑学院讲师,研究方向:工程管理