体校档案管理现状分析及其对策

体校档案管理现状分析及其对策

邵亚茹

淄博市体育运动学校 255000

摘要：体校档案属于学校总档案体系当中的重要组成部分，不仅与学校档案的一般属性和功能具有趋同性，且提交档案彰显出了鲜明的体育专业特色，需要对现阶段体校档案管理工作的实施范围加以分析，将连续性、系统性、价值性和专业性等原则包含在内，根据提交档案管理工作的实施现状进行探讨，从而采取有针对性的完善对策，确保体校档案管理工作能够获得实际效用，并为体育院校各项工作的顺利开展提供充足的基础参考依据。

关键词：体校；档案管理；现状分析；应对措施

引言：在整理体操档案的过程中，需要对学生的训练、体质情况进行记录，并将其作为体校发展过程中的重要资料，在设置管理体制的同时需要确保档案资源的安全性，结合实际情况对档案管理工作体制进行改进，及时的解决管理工作问题。

一、分析体校档案管理工作的实施现状

（一）缺乏规范的管理措施

在体校高效化发展的过程中逐渐呈现出了规模化的特点，且相应的档案管理工作受到了高校内部人员以及社会各界人员的高度重视，且提交档案管理工作部门的相关人员意识逐渐加强，在优良的责任意识和管理意识共同作用下，推动了档案管理工作的顺利进行。然而，在缺乏明确发展目标和预期规划的基础上，导致相应的档案管理工作制度缺少规范性和标准性，在难以顺利展开档案工作的同时，导致体校的档案管理工作模式逐渐呈现出了形式化的特点，使相应的管理工作体制难以落到实处。不仅如此，在现阶段体校的档案管理工作实施过程中，部分人员缺乏对此项工作的重视，导致管理体系呈现出了缺乏均衡性的状态，使相应的管理工作机制存在滞后性的特点，不利于档案工作的顺利开展。

（二）缺乏完善的运动员资料整理模式

对于体育院校来说，在实际的发展过程中对于运动员的体能训练予以了高度的重视，并且对运动员的日常比赛状况较为关注，从而在一定程度上忽略了对运动员基础资料的整理和管理。除此之外，对于档案管理工作人员来说，在通常情况下还会被外派到其他训练活动当中，在相关实践和业务无法准确落实的基础上，不利于保障档案信息归档环节的及时性，从而使档案整理工作失去了原有的效用。在开展档案管理工作的过程中，相关人员对于运动员档案信息的收集缺乏正确的认识，导致此项工作无法得到有效落实，在缺乏系统化和及时性收集措施的基础上，不利于保障档案整理阶段的完善性。

（三）缺乏先进的体校档案管理工作方式

在传统管理工作模式的影响下，不仅难以实现对档案资源的充分开发和有效利用，同时也不利于对运动员档案资料的长期化保存，在无法保障档案信息资源准确性的基础上，对档案管理工作实施效率带来了极大的限制。不仅如此，对于部分体校运动员档案管理工作制度来说，在制定的过程中缺乏完善性的特点，且部分体校在记录运动员实际情况和体质锻炼效果的同时，通常会采用手工记录的方法，在手工撰写的基础上导致相应的工作内容呈现出了重复性的特点，且日常的工作业务总量逐渐加大，不仅会耗费大量的劳动力，还会在长时间的工作过程中，导致档案管理工作人员的业务压力逐渐增强，从而在一定程度上对档案管理工作的实施效率造成了一定程度的限制。

二、分析提交档案管理工作的实施特点

（一）连续性

体校档案管理工作与其他院校所设置的档案管理工作体制具有系统性的特点，在一般情况下需要以特定的时期为主，并将其作为档案信息收集阶段的主要周期，在每一个收集的周期过程当中，还需要从活动的初期、中期以及终期等三种不同的阶段入手，保障资料信息收集的全面性。不仅如此，还需要保障所收集的档案资料前后相互对应，并且存在一定程度的内在逻辑关系，从而才能够呈现出连续性的特点，为档案资料的收集和管理工作的顺利开展提供了明确的方向。

（二）价值性

体校档案信息在收集的过程中，可以在日常的教学管理实施过程中，将体校档案作为基础的参考依据进行使用，并根据此类信息的整体参考价值，对最终的保管期限进行确定。与此同时，还可以将其放置于日常的教育教学以及行政管理工作当中进行使用，从而充分的彰显出了体校档案信息的价值性功能，不仅能够实现对科学研究活动的顺利开展，还可以加大对优秀校园文化的传播力度。

（三）系统性

对于提交的档案信息来说，不仅具有复杂化的特点，同时也属于有机整体，通过对档案载体进行分析，可以看出在通常情况下，有文字、照片、声像、实物等多种不同的类型，但从档案的内容进行划分，又可以将行划分成为教学、科研、竞赛、器材设备以及行政管理等几种类型。对于体育校的档案工作功能来说，不仅能够针对相应的信息进行记录和传承，还可以在开展考察工作的过程中，为其提供充足的基础参考依据，同时还可以为宣传和教育工作的开展提供良好的助理支持，并确保提交档案逐渐呈现出了多元化的发展趋势。

三、加强体校档案管理工作质量的有效措施

（一）打造完善的体校档案管理工作机制

在体育学校的发展过程中，逐渐的建立了完善的档案管理工作方案，并为各项工作的顺利开展提供了明确的指导方向。针对体校的档案管理实施步骤加以分析，明确掌握当然信息在收纳过程中的具体范围，避免将无关信息融入到体校档案信息当中，以此来保障所收集信息的全面性和准确性。为了能够充分的发挥出档案管理工作的实际效用，需要结合档案管理工作的整体情况加以分析，从而打造完善的体校档案管理工作机制，保证各项机制建设的健全性和合理性。与此同时，还需要打造严谨、严格的管理工作制度，从各个不同的环节入手，加大对体校档案的整体管理力度，充分的彰显出体校的发展特色和特点，并在档案信息当中予以全方位的收录，并配备专人对其进行负责。除此之外，还需要加大对档案信息资料的管理力度，基于专业的管理团队，确保体校档案管理工作机制的有力执行，为人员提供充足的基础装备，使企业能够对日常的工作内容予以细致划分，确保各项工作制度和职能都能够准确的落实到个人。另外，所派遣的负责人员还需要具备先进的档案管理工作思想，在创新思维意识的指导作用下强化人员的业务能力，在提高综合素质水平的基础上，保障体校档案管理工作的实施质量。

（二）引起档案管理工作高度重视

对于体校的档案管理工作来说，有助于促进体育院校的正常运行和长期发展，并且与体校的特色化管理工作之间有着直接联系，需要基于专业化的体育学校发展模式，充分的彰显出体校档案资源的优势和作用。为了能够充分的发挥出体校档案信息的实际效用，需要加大对体校档案信息的整体管理力度，以提高管理工作成效为主要目的，确保各部门人员都能够对高校的档案管理工作重要性予以正确的认识，从思想层面入手明确档案管理工作的实际效用，从根本层面提高高校档案管理工作的实施水平。不仅如此，结合实际情况对档案管理工作予以全方位的分析，进一步制定详尽、完善的工作计划，加大对大管理工作的扶持力度，基于严格、严谨的监督和管理工作要求，确保体校的档案管理工作能够得到有序进行，为体校的长久化发展提供良好的助力保障。除此之外，对于体育院校的管理工作人员来说，需要从根本入手对档案管理工作予以高度的重视，基于完善的档案管理工作模式，推动体校各项工作的顺利开展。

结束语：在开展体校档案管理工作的过程中，需要充分的顺应新时代发展的革新趋势，并及时的解决在档案管理工作实施阶段所出现的问题，从技术和方法等多种不同的层面入手弥补相应的问题和不足，通过对档案管理工作模式的有效创新，在落实相关管理和监督制度的基础上，保障制度体系建设的完善性，从而充分的发挥出档案信息在体校发展阶段的优势和作用，提高体校档案管理工作的实施水平。

参考文献：

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[2]高淑珍.浅议体校档案信息化建设[J].2021,(05):58-59.

[3]常晖.关于体育运动学校档案信息化管理分析[J].2021,(11):264-265.