事业单位财务档案管理创新模式分析

事业单位财务档案管理创新模式分析

侯潇

河南艺术职业学院 河南郑州 450000

摘要：随着社会的发展，事业单位在规模、性质、特点等方面得到了显著发展，因此其财务档案管理工作被提出了全新的要求。但是目前事业单位在开展财务档案管理工作中存在诸多影响因素，导致不同类型问题的发生，而要想有效解决这些问题，事业单位要积极探索和分析财务档案管理创新模式，提升财务档案管理工作的高效性和规范性。

关键词：事业单位；财务档案管理；创新模式；具体分析

前言

在事业单位管理体系中，档案管理是重要内容，也是事业单位管理的基础。目前部分事业单位在是管理工作中，经常会忽略档案管理工作，使用的档案管理模式过于陈旧和落后。随着时代的变化和发展，事业单位要想进一步发展，必须积极创新，最终为事业单位发展创造更高的价值。

1.事业单位财务档案管理工作意义

事业单位的财务档案主要包括管理信息、财务数据等多方面内容，为此只有提高对事业单位档案管理工作的关注度，才能提升事业单位品质，真正实现改革后的发展^[1]。此外，事业单位档案管理工作是保证事业单位健康稳定发展的重要手段，为此要想保证事业单位长久、稳定发展，必须强化财务档案管理工作。同时，事业单位档案管理工作有着不容小觑的地位，它需要管理人员在日常工作中不断优化和完善，为档案管理工作科学性和有效性的提升提供必要保障。

2.事业单位财务管理工作中存在的问题

2.1财务档案管理人员意识不足

在事业单位内部有序运转中，财务档案管理发挥着十分重要的作用。但是实际上，事业单位在财务档案管理中，无论是管理人员，还是工作人员都存在意识不足的问题。站在事业单位管理层的角度来看，财务部门很多工作人员仍然秉承各自为政的陈旧思想，虽然会对财务档案管理工作有一定的认知，但是会片面的认为财务档案管理是档案管理部门的工作，而财务档案管理人员却认为各个管理环节都有相关的审核人和负责人，自己只要做好财务档案的销毁、查询和保管等工作即可。站在财务档案管理人员的角度来看，事业单位过分重视财务部门资金核算管理工作，忽视财务档案管理工作内容，甚至会直接忽视这些内容。只有真正用到财务档案中才会想起，这导致使用档案过程中手续繁杂。

2.2财务档案管理工作经费不足

事业单位财务档案管理工作经费不足主要体现在以下几个方面：一方面，虽然在事业单位中，财务档案管理部门占据着重要地位，但是与财务部门和档案部门相比，无论是设备、场地、还是员工，都没有相对应的、明确的工作经费，一般情况下由事业单位直接提供其中产生的费用，这就意味着日常财务档案管理工作中缺乏预算经费支持，当没有了经费保障后，财务档案管理工作效率降低大大下降。另一方面，很多事业单位对财务档案管理工作的重要性缺乏正确认知，为此会忽视财务档案保存存放的时间、地点和设备等。同时会片面的认为只要不丢失财务档案便可，为此在开展财务档案管理工作中不会投入过多的经费。

2.3财务档案管理工作不规范

目前，很多事业单位在开展财务档案管理工作中没有严格遵循相关的规范和标准，比如档案销毁、档案保管和档案立卷等工作^[2]。在财务档案归档和立卷中，由于严重匮乏相关制度，导致财务档案归档、分类、立卷等工作的开展较为混乱。在实际财务档案保管过程中，由于严重匮乏定期入库和归档验收制度，导致财务档案管理部门无法第一时间整理和入库财务档案，并且在财务档案装订、签章过程中无法满足相应的规范标准。在查阅和销毁财务档案过程中，存在着手续不齐全、程序不明确、交接不清晰等问题，这将大大增加财务档案查阅工作难度，经过长时间积累后很多案卷无法得到及时有效的销毁。

3.事业单位财务档案管理创新模式

3.1增强财务档案管理人员的工作意识

为了有效应对事业单位财务档案管理工作人员意识较差的问题，同时在创新改革财务档案管理工作中，要注重培养管理人员的工作意识^[3]。具体而言，首先财务部门要针对工作人员展开专业知识培训，向他们传授财务档案管理方面具有较强可操作性和规范性的内容，并且将这些内容融入到岗前培训教育和继续教育中，保证所有财务工作人员能够深入了解此财务档案管理工作的重要意义，同时可以掌握基本的业务操作流程，为财务档案管理工作有序开展奠定坚实的基础。其次，事业单位财务档案管理人员要强化对管理工作的认识和理解，有效规范自身的财务档案管理工作，不断提升自身管理质量和水平。最后，事业单位财务部门工作人员要创设良好的传帮带工作氛围，与新来的员工交流自己总结的技术和工作经验，通过交流学习到他人的长处，保证财务档案管理工作有序、稳定开展。

3.2给予财务档案管理部门足够的资金支持

首先，要加大对财务档案管理部门硬件设施经费投入力度，保证开展财务档案管理中使用的场地、设备等符合相关标准和要求^[4]。其次，要制定明确的财务档案管理制度，严格遵循部门标准和规定，在年度经费预算中融入财务档案管理工作需要用到的经费，保证财务档案管理工作的开展有充足经费支持。最后，无论事业单位规模大与小，都要高度重视财务档案管理部门的经费问题。在财务档案管理人员离职或者接手过程中，要做好财务档案的交接和保管工作，避免受到人员流动的影响而出现财务档案丢失的问题。

3.3提升财务档案管理工作内容的规范性

为了有效规范事业单位财务档案管理工作内容，相关部门和工作人员要重点考虑具体的管理工作内容。当开展财务档案立卷和归档工作时，要在结合事业单位财务业务和档案数量的基础上制定合理的档案，并提前做好案卷的预设工作，定期整理财务档案。特别是对于事业单位日常管理中出现的财务凭证，要严格按照统一的标准和格式进行签章、装订和封粘，经过全面、细致的检查后按照既定的顺序统一装订财务档案，并将其放置到档案盒中，保证在财务档案中夹杂蒙混过关的档案^[5]。除此之外，在开展财务档案管理工作中，如果出现手工记账的问题，那么需要在账簿的空白处按照一定的顺序将档案账本编号写下目录，同时在装订过程中，需要在封粘处进行签章。如果采取的是会计电算化记账方式，那么要打印所有类型的会计账页，并且经过规范整理后根据时间顺序打出序号，并严格按照序号编制目录，随后进行装订封粘。这样当查询和销毁财务档案时，工作人员可以按照装订处粘贴的签章在短时间内找到对应的财务档案，这会有效规范事业单位财务档案管理工作内容。

3.4科学应用安全防范技术

在创新事业单位财务档案管理模式中，要重点关注信息技术的应用，通过构建完善的数据库去规范财务档案管理工作，结合互联网技术提升财务档案管理工作高效性^[6]。在数据库管理下，降低管理人员的工作量，并有效改善财务档案丢失、被盗等问题，为事业单位更好的开展财务档案管理工作奠定基础。

结语

综上所述，在新形势下，事业单位财务档案管理工作存在着诸多问题，例如档案管理人员工作意识差、工作内容缺乏规范性等等，这都会阻碍财务档案管理水平的提升。为了顺应时代发展潮流，事业单位要积极探索和分析财务档案管理创新模式，合理应用会计电算化，提升财务档案管理工作的高效性和规范性。

参考文献：

[1] 张撑柱. 事业单位财务档案管理创新模式研究[J]. 办公室业务,2020(1):107,109.

[2] 李雅娟. 基于事业单位财务档案管理模式创新探究[J]. 环球市场,2020(8):129.

[3] 于倩. 新时期行政事业单位财务档案管理的创新模式研究[J]. 行政事业资产与财务,2019(6):89-90.

[4] 董秋菊. 事业单位财务档案管理创新模式研究[J]. IT经理世界,2019,22(8):36.

[5] 马俊霞. 新形势下事业单位财务档案管理的现状与对策分析[J]. 消费导刊,2019(52):231.

[6] 施惠军. 新形势下事业单位财务档案管理的现状与对策分析[J]. 卷宗,2020(7):79.