中职教师业务档案管理探索

中职教师业务档案管理探索

蒋冬梅

南宁市第四职业技术学校 南宁 530021

【摘要】中职教师是完成中职教学的主体，学校要建立规范的教师业务档案管理制度，让中职教师更好的传授系统文化知识，把中职学生培养成为适应生产、建设管理、服务在第一线的高素质高技能人才。在中职教师业务档案管理过程中，要整理完善业务档案信息资源，规范业务档案管理工作程序，建立完善的管理制度，让业务档案走上正轨。

【关键词】 中职教师 业务档案 管理 探索

  中职教师业务档案管理要服务于学校人才管理、教学管理、科研管理，最终要服务于本校教师，确保学校的教育教学工作顺利开展。在教师业务档案管理中，要让教师专心设计教学，有更大的教学空间，潜心科研。档案的管理要沿着科学化、规范化、制度化方向发展，要科学、高效、规范地管理教师业务档案，为学校各类评估工作，教师师资队伍建设、教师职称评审、绩效分配等提供重要依据，让教师业务档案管理体现真正的价值。
一、重视档案管理工作
  我们要重视教师业务档案管理工作，要将传统的档案管理工作转向现代化的先进档案管理工作，充分利用现代高科技工作，对传统的教师业务档案进行重新设计与规划，档案管理工作要跟上时代步伐，与时俱进，做到科学管理、高效管理。我们要重视档案管理工作效果和质量，将档案移交的相关程序进行简化，以免造成重复工作，减少档案管理相关工作人员的工作内容，让档案管理工作的程序变得而更加的科学合理。

教师业务档案管理的老师要慎重的对待档案管理工作，要对档案管理工作经验进行及时的总结和归纳，对一些工作上的问题和难题不能自己解决的，要及时请示领导，不要凭借自己的主观认知进行判断，避免工作上的疏忽而造成档案管理上的不当或档案错漏、档案缺失，这样的后果是无法弥补的，在教师业务档案管理工作中要依据本校的特点，对档案管理工作进行改革和创新。档案管理人员还需要对档案的管理提升认识，要具备高度的责任感，要有专业的意识，同时要增强职业道德，让教师业务档案管理工作跟上时代发展的步伐，让档案管理工作越来越合理、科学、规范。
二、加强交流和协作
  教师业务档案管理工作要实现科学健康的发展，提升管理工作的质量，必须加强各部门之间的交流与合作，让档案管理的水平得到提升。但是在现实教师业务档案管理工作与其他部门的工作是分离的，各部门之前缺乏沟通与交流，造成在教师业务档案管理工作方面存在很多问题，例如教师业务档案不完整、教师业务档案管理工作混乱、教师业务档案管理不到位等。加强各部门之间的交流与合作，对教师业务档案缺失的部分进行补充与完善，让教师业务档案管理工作井然有序，调取教师业务档案时简洁快捷，从而提高教师业务档案管理工作效率。

规范各管理部门工作和明确各部门职责，避免在教师业务档案管理工作的混乱，明确各部门在教师业务档案管理工作的范围，避免在教师业务档案管理工作中出现漏管理、错误管理、无人管理、重复管理等现象，各部门各司其职，积极参与教师业务档案管理工作，做好教师业务档案纸质材料的整理、分类、归档，以及电子文档的归档。其他部门做好协作工作，在其他部门设立教师业务档案兼职管理员，负责在本部门的职责范围内的收集工作工作，负责本部门材料的收集整理、定期归档。中职学校各部门要加强交流和协作，把教师业务档案管理工作做得更加科学规范，促进学校各项工作顺利、高效的开展。
三、培养具有专业素养的档案管理人员
　　学校领导干部对教师业务档案管理的重要性要足够的关注，定期的对教师业务档案管理人员进行有关法律法规的培训，从而提升教师业务档案管理人员的法律意识。在培训中，让教师业务档案管理人员具有强烈责任心，对本校的教师业务档案管理情况有深入的认知，掌握学校教师业务档案管理的规范，并且具有较高的职业道德。

学校还需要开展一些相关的教师业务档案管理专家讲座，使工作人员产生足够的认知，使档案管理水平得到提升。只有领导和职工都对档案管理工作产生足够的重视，才可以使档案管理工作不断的符合时代发展的要求。随着互联网信息技术的高速发展，电子档案的使用变得逐渐的广泛，通过多渠道培训教师业务档案管理人员，以此提升档案管理工作人员的专业素养，使档案管理工作人员可以适应时代发展的要求，提升自身的职业道德和综合素质。教师业务档案管理人员要熟悉教师业务档案管理业务，认真落实档案管理相关政策规定，注重一些原始的基础性的材料的完整，善于对档案进行管理的时候实行统一的保管和管理。

4. 建立教师业务档案管理奖惩制度

在中职教师业务档案管理过程中，要建立科学合理的可操作的教师业务档案管理奖惩制度，创建教育激励政策，使档案管理工作人员可以用专业的理论和技巧实现联结，对不认真管理教师业务档案的人员进行适当的处罚，甚至不给予职称上的认可，对认真管理教师业务档案的人员进行适当的奖励，可以有物质上的奖励，也可以在职称晋级上的认可。在年终考核中，要把档案管理工作的标准纳入到考核之中，从而激励中职教师业务档案管理工作顺利开展。

中职教师业务档案管理人员是中职学校进行档案管理的主要人员，他们对档案管理的实际情况产生直接的影响，尤其是在进行档案管理工作的时候，对学校的教育教学提升有很大的影响力。教师业务档案管理是一个十分专业的职位，需要相关的管理人员具有很高的责任观念和职业素质，在对中职教师业务档案管理的人员筛选中，可以运用岗位竞争的方法，对缺乏责任心和专业素养的人员进行淘汰。教师业务档案管理过程中，需要管理人员要有坚持实事求是的态度和主动奉献的精神，要主动的贡献自己的力量，明确自己的权利和义务，并且能够熟练的掌握档案法律法规的要求，对于不合规范操作的档案管理人员要勒令整改，甚至给予相应的处罚。在进行档案管理工作的时候，对教师业务档案管理人员实行绩效考核，把优秀的或者其他等级的标准作为考核的最终结果。对于表现十分优秀的教师业务档案管理人员，要及时的进行物质和精神的奖励，对表现不佳的部门要及个人要进行责任的追究，对于严重产生违法的部门及个人需要进行严格的惩罚，以此促进教师业务档案管理工作向更好的方向发展。

教师业务档案是中职学校档案管理的重要组成部分，是学校教学科研活动的真实记录，对教师业务档案进行科学和高效的管理，充分发挥它的价值，能促进学校教育教学质量稳步提升。

参考文献

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