石化企业物资采购质量管理问题分析及对策

(整期优先)网络出版时间:2021-12-14
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石化企业物资采购质量管理问题分析及对策

刘秀雯

中国石油化工股份有限公司沧州炼化公司(河北沧州 061000)

摘要:物资供应是石化企业生产经营管理中非常重要的业务环节之一,物资采购质量直接影响企业的经营与发展。完善企业的物资采购质量管理是企业生产和安全的重要保障。简要分析石化企业物资采购过程中存在的问题,提出进一步加强和优化管理的对策,对石化企业物资采购质量管理提出建议。

关键词:石化企业;物资采购;质量管理;问题;对策

石化企业具有连续、全天候生产的特点,装置设备处于高温、高压、高腐蚀状态,介质易燃、易爆、有毒,生产所需物资品种多、数量大、规格复杂,所涉及的供应商群体巨大,物资采购质量水平直接关系到企业的安全生产和产品的质量稳定。因此,必须加强物资采购过程控制,完善物资供应质量管理,确保企业生产建设安全供应、及时供应、经济供应、绿色供应。

一、石化企业物资采购过程中存在的问题分析

1.采购质量管理重视力度不够

石化企业物资采购的范围广、规模大,物资采购管理的难度也大。企业建立了物资采购质量管理制度,但是在制度宣贯方面力度往往不够深入,造成有些人员质量意识不强,影响质量管理制度的贯彻落实。所以企业不仅要及时修订质量管理制度,更要加大力度组织学习培训,认真落实质量责任,坚持质量第一的原则,推进采购合格产品向优质产品转变,推进全面质量管理,开展全员、全过程、全方位质量控制。

2.采购人员自身因素的影响

在石化企业的物资采购中,人员素质的高低对整体采购效率与质量具有决定性的作用。当前,经济迅速发展、市场供需关系、采购模式和管理理念不断更新,企业的物资采购方式、技术手段和工作流程也相应发生改变,这就需要所有采购人员都要在不断学习中注重自已业务能力的提高,要勇于接受新事物,及时更新自身采购理念,改变自己工作方式,以满足日常采购工作的需要。虽然采购岗位人员工作时间越长,供应商相对稳定,采购工作得心应手,但是也会出现维持现状,不思进取的心态。建立岗位轮换制度,通过岗位轮换,一方面可以激发员工积累经验,实现“一岗多能”,打造复合型人才;另一方面不同的岗位不同的人员进行业务操作,会有不一样的工作思路和方式方法,也能给采购工作开拓新思路,改变一成不变的工作模式,有利于提高采购效率与质量。

3.物资采购质量管理中涉及到多个环节

物资供应质量管理包括对物资的需求计划、技术标准、设计选型、采购实施、加工制造、验收检验、仓储运输、安装调试和投入使用等全生命周期各环节实施的管理控制。每个环节都会对采购物资质量产生影响。在实际工作中,人们往往更加强调把好入厂验收关,更加注重入厂检验和开箱验收环节的质量管理。事实上,对于每一个环节的把控都会受到人为因素的影响,需要对每一个环节予以应有的重视和做好相应的监督与管理。

4.质量问题管理落实有欠缺

物资质量问题管控不到位,有的企业未建立质量问题台账,或台账信息不完善,未形成闭环管理。发现质量问题后,未组织原因分析和风险评估,而是通过协商或会议等方式同意让步接收,对供应商索赔就结束了异常处理。企业应严格按照“四不放过”原则,对物资供应质量问题实施原因分析、措施整改、效果评估、制度修订、定期回访等工作,形成闭环管理。

二、提高石化企业物资采购管理质量的对策

1.强化物资采购质量意识,改善工作方法

对企业内部而言,物资采购工作的重要性,需要从意识上进行加强。深入开展质量管理制度、质量工作要点、采购技术标准、监造管理要求以及质量问题典型案例等培训和宣传工作,不断强化质量管理意识,切实将 “质量第一”的理念融入到日常工作中。对于企业外部供应商的管理也要纳入采购物资质量的范围,采取合适的方式方法,实现采购过程质量控制;同时,在采购供货过程中逐渐建立相对稳定的长期合作伙伴关系,也是实现质量控制的一种途径。

2.健全物资采购监管制度,严格责任追究

基于物资采购对于石化企业的重要作用,且涉及到生产质量与企业效益的提升,因此在实际管理工作中企业应在加强部门之间的协作能力及相关制度的健全方面做进一步的工作,通过明确的责任监管制度进行采购工作的规范化,这也是落实责任的有效方法之一。明确企业各部门的管理职责,严格落实全过程质量管控责任,对负有责任的部门和人员,按照 “谁主管,谁负责”“谁提需求,谁负责”“谁采购,谁负责” “谁执行,谁负责”“谁使用,谁负责”的原则进行责任追究。

3.做好分类管理,抓好各类物资质量控制

石化企业按物资重要程度、制造工艺和物资价值等因素,将物资质量控制分为A、B、C三类。按照分类管理原则实施质量控制,对物资加工制造实施全过程监督检查,开展物资质量验收检验。(1)将用于生产主流程,出现质量问题对生产建设安全、石油石化产品质量有重大影响的物资划归为A类物资,应当实施驻厂监造,控制加工制造过程的质量,同时应加强对监造商的管理,在监造过程中不定期抽查,予以监督;(2)将出现质量问题对安全生产、石油石化产品质量有较大影响的物资划归为B类物资,生产制造过程中实施关键点访问监造,控制关键点的质量;(3)一般设备、备件、原材料和易损、易耗物资划为C类,实行入厂检验控制质量。各类别物资均应当实施质量验收检验,并将关口前移,将出厂检验作为最重要的质量管理环节,确保出厂物资质量合格。

4.采取切实有效措施,加强质量风险防控

一是充分考虑目前国际政治经济形势、疫情防控常态化以及“能耗双控”政策给物资供应质量管理带来的风险,提前分析研判,制定应对预案。二是强化制造过程质量风险防控,加强监造管理,严格监造商的选择、管理和考核。对制造质量风险高以及质量问题多发的物资,要加大抽查力度。三是强化物资出厂和到货验收检验风险防控,合理制定检定物资目录和检验要求,选择专业化质量检验检测机构,落实检验费用。

三、结语

物资采购管理对石化企业的发展是非常重要的。采购部门和采购人员要树立高度负责的质量服务理念,清醒认识到采购工作岗位的重要性,注重学习,与时俱进,不断深化“质量第一,本质安全”工作理念,明确和牢记工作职责及质量管理责任,千方百计做好物资供应全过程的严格质量管理和监督,努力实现生产建设物资的安全、及时、绿色和经济供应,为石化企业的良好发展不懈奋斗。

参考文献:

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【作者简介】刘秀雯(1971.11-),女,汉族,河北省沧州市人,本科学历,中国石油化工股份有限公司沧州炼化公司高级工程师,主要研究方向:物资采购管理。