《出生医学证明》管理工作专项质控分析与建议

(整期优先)网络出版时间:2021-12-09
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《出生医学证明》管理工作专项质控分析与建议


丁俊

(成都市金牛区妇幼保健院 四川成都 610036)


摘要 目的:通过《出生医学证明》管理工作专项质控,规范《出生医学证明》签发,及时跟踪持续改进完成情况。方法:对照标准,通过回头看方式,对辖区10家助产医疗服务机构《出生医学证明》管理工作进行季度检查督导,督促落实情况。结果:通过质控,查找存在问题进行分析,对管理过程中存在的不规范问题,制定解决对策及措施,加强对《出生医学证明》规范管理,完善落实相关制度、工作流程。使《出生医学证明》管理更好地为公民服务。

关键词:质控分析与建议



《出生医学证明》是根据《中华人民共和国母婴保健法》的相关规定,由医疗助产机构依法出具的新生儿出生医学信息证明,主要用于证明新生儿出生时的健康及自然情况、血缘关系、申报获得国籍、户籍登记、获得入托入学、社会保险保健服务、取得公民身份号码等方面的重要医学凭证,是“人生第一证”。为了进一步提高《出生医学证明》管理工作水平,规范《出生医学证明》签发,及时跟踪持续改进完成情况。我辖区通过专项质控10家助产医疗服务机构《出生医学证明》管理工作落实情况,针对存在问题,提出相应的管理措施及对策,以期更好地为社会公众服务。


一、2021年季度《出生医学证明》管理工作督导检查评分汇总表


61b1b4bd466f6_html_699ac6ab804a1d3e.gif项目

管理文件及制度流程

空白证管理与印章

宣传告知

场地及信息管理

各类签发管理

档案管理

合计

单位

10

20

15

15

25

15

100

机构1

10

20

15

15

24.5

12.5

97

机构2

10

20

14.5

15

24

13

96.5

机构3

10

20

14.25

14

24.5

13

95.75

机构4

10

20

15

15

24.5

13

97.5

机构5

10

20

14.25

14.5

24

13

95.75

机构6

10

20

15

15

24.5

12.5

97

机构7

10

20

14.25

13.5

25

10

92.25

机构8

10

20

14.25

13.5

25

13

95.75

机构9

10

20

14.75

15

25

13

97.75

机构10

10

20

14

15

25

13

97


二、2021年季度《出生医学证明》管理工作督导检查评分及存在问题一览表


单 位

分值 (100分)

存 在 问 题

机构1

97

1.换发登记本上的1份原证编号与出生证原证不一致; 2.档案存放场地不符合要求。

机构2

96.5

1.病区宣传折页未及时更新;宣教老师不熟悉相关内容;

2.首次签发资料有2份委托书分娩时间不一致。

机构3

95.75

1.孕妇学校宣教内容没有针对性;宣教老师不熟悉相关内容;

2.首次签发登记本1份领证人身份证号码不一致;

3.本季度废证率不符合要求(要求<1%)。

机构4

97.5

一份首签表领证时间与首次签发登记本领证时间不一致。

机构5

95.75

1.产科病人不知晓出生证相关内容;孕妇学校宣教老师不熟悉相关内容;

2.签发场地欠规范;

3.一份首签表领证时间与首次签发登记本领证时间不一致。

机构6

97

1.首次签发资料委托书的出生日期与首签表出生日期不一致;

2.档案室温湿度未达到档案储存的要求(45-60%);档案室温湿度监测本登记有漏项。

机构7

92.25

1.孕妇学校缺课件;孕教老师不熟悉相关内容;

2.档案室温度不符合要求(14℃-24℃);

3.归档签发资料目录信息与实际的签发资料内容不一致。

机构8

95.75

1.孕妇学校宣教老师不熟悉相关内容;

2.签发场地欠规范;

3.首次签发率不达标(要求≧90%)。

机构9

97.75

孕妇学校宣教老师不熟悉相关内容。

机构10

97

签发、盖章人员对《出生医学证明》管理相关知识及要求欠熟悉。

三、工作建议

  1. 认真落实《出生医学证明》规范管理要求,加强签发人员、盖章人员对《出生医学证明》国家政策相关文件、理论知识等的培训学习;

2. 加强《出生医学证明》宣教工作,做到有计划、有安排、有落实。宣传资料所及内容确保信息准确,进一步提高群众知晓率,及时有效提高《出生医学证明》领证率。

3. 按要求规范出生证签发及档案存储场地,落实相关配置,消除安全隐患,保障签发场地及档案储存安全性。

4. 严把工作质量关,严格签发资料的审核,仔细核对信息,确保签发资料信息的准确;

5. 加强废证管理,在签发过程中严格审核,严控废证率在规定范围内;

6. 强化档案规范管理,积极开展缩微数字化管理工作,保障签发个案资料、出入库登记本能够永久保存。

综上所述,通过对《出生医学证明》专项质控存在问题进行分析,对管理过程中存在的不

规范问题,制定解决对策及措施,建议加强对《出生医学证明》规范管理,完善落实相关制度、工作流程,加强签发人员、盖章人员对《出生医学证明》国家政策相关文件、理论知识等的培训学习,达到共同提高《出生医学证明》管理水平和管理质量。维护好国家、公民及社会组织合法权益,使《出生医学证明》管理更好地为公民服务。

结论:《出生医学证明》管理签发人员、盖章人员对国家政策相关文件、理论知识等不熟悉,需要加强培训学习,达到提高《出生医学证明》管理水平和管理质量。



参考文献

[1]林惠玲,曾金浪,林丽,欧萍.《出生医学证明》管理的调查分析及对策研究[J].海峡预防医学杂志,2021,27(02):87-89.

[2]吉慧娟.《出生医学证明》管理问题及建议[J].办公室业务,2020(10):66-67.




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