促进优化整合,深挖用工潜力

(整期优先)网络出版时间:2021-12-06
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促进优化整合,深挖用工潜力

张德良

新汶矿业集团有限责任公司孙村煤矿

新泰市新汶办事处孙村煤矿 张德良 18253864843

摘要:随着煤矿企业人员老龄化问题的凸显,生产技术人员及关键岗位人员短缺与老弱病休人员的岗位安排的矛盾日益严重,如何去有效的去缓解以上问题,将煤矿企业的人力资源进行优化整合,深挖用工潜力,从而实现减冗员,精用工,大幅降低人工成本。

关键词: 煤矿 企业 人力资源整合、用工

煤矿企业经过长时期的发展,受一定的自然环境和生产条件影响,通过不断的发展,机械化、智能化得到了进一步的发展。但随着人员流出大于人员流入的发生,员工老龄化的问题进一步加重,有的企业45岁以上的员工占比甚至达到了50%以上,同时也存在着员工学历普遍较低,人力资源构成已不能满足煤矿企业发展的需求,甚至成为制约企业发展的瓶颈,造成对生产、经营的不利影响。

一、煤矿企业人力资源优化整合的必要性和施行。

为更好的促进企业的发展,建设适应企业发展和竞争的员工队伍是重中之重,人工成本是最大的成本,也是企业发展的核心竞争力,通过人力资源优化整合,进一步梳理企业自身的人员构成、岗位配备、方案措施、归纳总结、发展规划,打造良性的人力资源流动循环,保障企业用工高效,精干运行。

首先企业树立人力资源是第一生产力的观念,充分发挥思想引导、经济杠杆鼓励、评先树优、鼓励先进的作用,迸发技术、管理、知识的活力,在不断实践运用中,不断提升企业生产力。

一是对基层单位的的人力资源情况进行梳理,提升基层单位的管理水平,同时,专业发挥好企业发展与基层单位落实的对接作用,实现取长补短,求同存异。

二是加强对原始数据的采集与整理,打造递进式的管理,对人员信息进行一层层的管理,由人力资源部门设计相关的格式样本,然后由基层单位根据要求安排专人对员工的信息进行采集,在定期采集后报送至人力资源部门,由人力资源部门进行审核将数据类型进行规范、分类、汇总,形成一个综合型、准确型、提取型、效率型的数据库,为企业领导层的决策提高有效依据。同时加强数据的维护,保证人力资源数据的更新、准确,提高人力资源信息数据库的实用性和有效性。

三是提升企业人力资源的分析,根据企业的发展需要,将企业需求与人力资源配备结合起来,如设定目标产值,随着生产工艺设计将指标分解到各个部门,要求各部门的基层管理部门不能墨守成规,根据生产需要及时调整劳动组织,及时的查找优势与短板,将冗余岗位及人员、生产及技术岗位缺口进行梳理上报,经部门、专业、领导层逐级提交,由部门、专业、领导层召开专门会议进行对接、沟通,分析人员、岗位构成、采取措施、存在隐患,提取最优方案,这种方式的优点在于通过跨部门、跨专业的交流,实现互通有无、取长补短,消除局限性,增强各部门工作的协同性。比如在某一个部门做完陈述后,相关专业的人员根据相关部门的陈述,提出将相关岗位、地点、人员进行兼并的建议,生产部门的人员提出劳动组织的建议,从而利用旁观者清的角度进一步提升企业的人力资源管理。

四是提取优化措施,促进人员合理流动。合理定岗、定编、定员,企业根据生产区域的划分,合理布局,优化劳动组织,合理配备组织机构,做到人员清、岗位清、部门清,做到劳动组织明晰,管理流程规范。消除管理漏洞,规避用工隐患。根据轻重缓急的原则,优先设定好生产、技术、关键岗位人员,保证工作流程的顺利执行。同时,采用兼、并、代的方式,对相近、相邻的岗位、地点、人员、工作流程进行兼并,优化劳动组织与流程,及时对关键的岗位缺口进行补充,对冗余的岗位进行减少,特别是随着生产工艺机械化、智能化水平的提升,深入体现以设备换人、以工艺换人、以管理换人,切实实现高效率,精用工。做到人岗相符,保障用工与人员相符,杜绝出现人员与从事岗位不一致,基层单位人员岗位出现变化不上报变更,导致对人员岗位配置掌握不清,无法实现人员使用最优化,导致人员用工浪费,甚至出现冗员。加大冗余人员清理力度,对长期旷工、长期病假、长期事假等人员进行排查,依法合规的履行解除、动归等手续,及时规避法律、用工风险,避免造成企业经济损失。及时掌握政策,及时履行传达,告知程序,避免造成人员空挂的管理漏洞。同时,通过清理冗余人员使组织机构人员稳定、效率提升、管理高效。

五是根据企业发展整合人力资源,开展多渠道人才培养,充分发挥能者上、庸者下的机制,坚持人尽其才,才尽其用,把合适的人安排在合适的岗位上,切实做到专业的人做专业的事,实现专业化管理,打破固化守旧思维,打破等、靠、停的思维,去积极应对各项面临的挑战和机遇。充分发挥现有设备、管理、人员配备、工艺、技术潜力,人员控制在合理区间之内,在考虑增减的情况下,使员工数量控制在逐年下降的水平下,减少均量分母,在降低人工成本的同时,保证员工收入水平逐年提升,保证员工的生活水平,提升员工的企业归属感。同时,引进新鲜血液,根据企业发展需求及关键岗位、技术人才需求,对管理技术人才及高技能技术岗位进行引进,采用输入专业高校毕业生及对年龄结构符合用工要求的熟练技术岗位员工,严把进人关,保证用工质量,实现人力资源能上能下,能进能出,通过不断的磨合锻炼,打造一支过硬的员工队伍。

六是在企业管理中, 企业对人力资源的优化整合引起足够的重视,使人力资源的运转围绕企业发展的向心力为企业发挥更加积极的贡献。同时,积极接受新鲜事物、新的思维、创新管理方式、鼓励员工建言献策,营造积极向上的企业文化,不仅在收入待遇上,同时在思想上提升员工对企业的归属感,充分调动员工的工作积极性,深度挖掘企业人力资源潜力。

二、加强煤矿人力资源优化整合措施

一是建章立制,完善制度建设,从制度上促进人力资源优化整合。

一个健全的规章制度可以使企业内部人员的工作质量更加规范。并形成严谨、高效、执行性强的运转体系,避免制度松散,各行其是,造成管理脱节,效率低下,造成企业损失。 通过加强规章制度的建设与实施, 对人力资源优化整合工作的基础扎实,保障实施,进一步提升员工整体效率和工作质量, 促进企业良性循环发展。

二是通过充分优化引进资源与整合提效内部人力资源相结合的方式,掌握第一手数据,通过合理流动,使优质生产岗位技术专业资源流入,冗余人员流出。通过树立大格局,促进各专业、部门间互通互联、取长补短、优化整合,使资源集成化、专注化,根据生产、经营需要创新理念,拓宽视野,实现企业人力资源精用工、高效率、高品质的使用运行。

三是加强人才储备,有针对性培养技术人才、关键岗位,保障接续,避免出现脱节,关注员工思想, 完善薪酬激励制度,稳定员工队伍,不断的规范发展,不断的提升企业文化,不断的提高企业在市场中的竞争力。