刍议图书管理信息化建设问题及优化

刍议图书管理信息化建设问题及优化

卿青

内江星原电力集团有限责任公司东兴分公司 四川 内江 641100

摘要：在电力公司中，图书馆建设能为职员提供自我提升的资源和条件，图书馆的建设水平，能侧面反映出电力公司对职工综合素质的重视程度，反映出公司中员工的文化底蕴。在新时期中，图书馆建设面临着信息化建设的挑战，一些电力公司在为图书管理进行信息化建设时，会表现出各方面的问题，这影响了图书馆的服务水平。为改变此类状况，加强图书馆建设，本文分析图书管理信息化建设的问题及优化。

关键词：优化；问题；信息化建设；图书管理

引言：在新时期中，信息化技术为各行业工作提供了充分便利，它在图书管理中的应用，也能提高管理工作的便利性、高效性，促进图书资源的共享，对图书管理水平的提升有着重要意义。在电力公司中，要将图书管理做好，以信息化技术提高图书管理的质量，便需要首先明显信息化建设会面临的各项问题，针对问题，再找出正确应对的优化措施。

1. 图书管理信息化建设问题

（一）建设水平问题

在电力公司，针对于图书馆，其信息化建设会有建设水平偏低的问题：各个电企对信息化的图书馆建设有着不同的重视程度，一些电企能投入充足的资金、技术和人才，为图书的信息化管理购置需要的先进设备，针对于信息化的图书管理，也会升级图书馆内的设备，这让此类公司的图书管理有着较高的信息化建设水平。但在一些电企中，因为意识不足、资金缺乏或其他的因素所影响，信息化的图书管理建设水平落后，配置的信息化图书管理系统较为落后，在图书的查阅、归还等方面无法实现充分信息化，为职工的图书借阅带来了不好的体验^[1]。

（二）建设观念问题

在信息化的图书管理建设中，各个电企持有的态度存在不同。一些电企对图书资源的价值更为重视，认为丰富、专业的图书资源，有利于职工提高专业技能，促进企业整体职工技能水平的提升，同时他们也看到了信息化建设的优势，因此对图书管理需要的信息化建设活动大力支持^[2]。而在一些电企中，他们会认为电企的重要工作是电力生产和管理，图书馆的建设、信息化的图书管理都对企业的电力生产水平提高、经济效益提高没有多大的帮助，因此对信息化的图书管理不够重视和支持，这导致企业中的图书馆建设比较落后，图书管理有着严重的形式化问题。

（三）建设人才问题

在信息化的图书管理中，管理人才是影响管理效果的重要因素，信息化的操作系统、先进的信息化设备，都需要管理人才来熟练操作，这样才能让图书馆顺利、高效的进行运营^[3]。但在电企中，一方面电企属于从事电力生产和管理的企业，内部人才多为电力人才，对图书的信息化管理技能不够了解，一些电企会选调内部员工参与图书管理，这使得一些管理图书的员工根本不了解图书管理，更不熟悉信息化的图书管理。另一方面，在对图书馆建设的不够重视下，部分电企对管理图书的人员没有招聘、培训等方面的较高要求，也没有及时安排各人员不断学习新的图书管理方面知识，最后使其不能适应信息化的图书管理需求。

2. 图书管理信息化建设的优化

（一）以加强建设措施提高建设水平

在信息化的图书管理建设中，电企应该做到：第一，电企应该对图书馆建设的意义充分明确，能够及时结合信息化的图书管理需求，向图书馆的建设提供一定的资金、技术、设备等方面支持^[4]。在信息化的图书管理中，图书馆需要对原本的管理设备进行升级，图书馆应该参考优秀的信息化图书管理案例，结合馆内实际，确定信息化建设的设备等方面要求，如硬件、软件等方面的要求，然后按照要求，选择适合、经济性较强的管理设备，为图书管理选择信息化管理的合理系统平台。第二，在电企中，图书馆的建设往往要向企业职工提供更多服务，因此，在信息化的图书管理中，图书馆也不能忽视结合职工需求完成建设工作。图书馆可以在信息化的图书管理中，在管理平台上针对于各类电力职工的工作内容，分类出和他们工作内容有所关联的图书，让各职工能在管理平台上，非常直观的看到和自己职业技能相关，有利于自己解决技术难题等的图书资源。第三，在新时期中，网络成为了人们获取信息资源的便利途径，因此在电企中，更多职工也能直接通过网络搜索需要阅读的图书、需要参考的资料等等，这让传统图书馆的运营会受到冲击。为帮助图书馆应对这一冲击，在信息化的图书管理建设中，电企可以尝试对图书馆APP和网站的开发，或者将图书馆的线上平台和企业自己的官网相联系，让职工能在任何地方，通过网络访问图书馆平台，便利的寻找需要的图书资源，实现高质量的图书服务。第四，在图书管理中，信息化管理在图书的借阅、归还方面有着充分便利。图书馆可以结合自身需求，选择市面优秀的管理平台，或和其他公司合作，开发建设图书馆自己的图书管理平台。在此平台中，图书的借阅、归还可以利用计算机来简单操作，甚至可以通过图书资源的二维码等工具来自助借还，在图书被借阅或归还后，管理系统能够自动校正馆内图书的数量，让图书管理变得更为便利。

（二）以正确建设理念指导建设工作

在电力公司中，电力生产和管理属于影响企业生存和效益的重要内容，因此更多电企难免会有错误意识，只关注企业内的电力工作，但对其他工作不够关注，如对图书管理的升级不够关注等等，这便让图书管理、电企发展都会受到影响。一方面，图书管理属于能提供给职工良好借阅服务的工作，让职工能在工作之余，阅读自己想要阅读的书籍，享受自己能在企业中享受的福利待遇，这有利于职工提高对企业的忠诚度。另一方面，图书馆属于电企中的资源库，和电力生产及管理相关的资源，都可以在图书馆内找到，若电企能升级图书管理，将为电企的职工技能提升、生产技术的进步带来一定影响。因此，电企应该在信息化的图书管理建设中，保持正确、积极和长远的观念，以人才观、信息化建设观来面对图书管理。上到电企的管理层，下到电企的普通员工，都应该对信息化的图书管理有所认识，管理层应该做好表率示范，引导组织信息化的图书管理宣传活动，让信息化管理的优势特点等内容，能被电企的整体职工所了解，以此引发电企对信息化图书管理的重视，促进图书管理的信息化建设。

（三）以优秀建设队伍完成建设工作

在信息化的图书管理建设中，人才队伍的建设也属于重要的一环。尽管当下的信息技术已经有了高速发展，但信息化的图书管理还需要依赖于信息化、专业的人才，难以完全依赖于智慧化、信息化的管理平台。为此，电企需要对图书管理的信息化队伍培养提高重视。在图书馆员的招聘中，应该将信息化管理的能力、计算机操作能力等当做选聘的重要要求，并在新员工招聘后，为他们提供和信息化图书管理相适应的培训，此类培训也同样适用于电企中原本便有的图书管理员。在条件允许下，电企可以安排图书管理员前往其他的电企、优秀的图书馆学习，以此不断提高馆员的信息化图书管理能力，为图书的信息化管理打好人才基础。

结束语：在信息化时代，信息技术改变了各行业的生产方式，信息化也是未来行业发展的主要趋势。在电力公司中，图书馆的建设对企业来讲有着重要意义，电企要有前瞻性的眼光观念，对信息化的图书管理建设提高重视，结合当前图书管理的问题不足，针对于信息化图书管理的需要，提出并实践加强信息化图书管理的措施，为企业图书馆的发展铺路。

参考文献：

[1]宋阳.高校图书管理信息化建设问题及优化路径探析[J].才智,2019(01):250.

[2]陈馨.图书馆管理信息化建设的现状及改进措施[J].卷宗,2019,009(007):55.

[3]曹睿,薛会男.浅议电力企业信息化与管理创新的若干问题[J].2021(2016-19):29-29.

[4]宋莹.浅谈大数据在图书馆管理与服务中的应用[J].江西电力职业技术学院学报,2019,032(006):152-153.

作者简介：卿青 女，1986—，四川内江，本科，研究方向：政工方向，目前职位：助理馆员。