对企业合同管理中风险控制的措施探讨

对企业合同管理中风险控制的措施探讨

刘彩虹

中海油信息科技有限公司 广东深圳 518068

摘 要：企业合同管理是企业发展中的重要组成内容，随着企业对相关法律的认识越来越强，对合同管理也给予一定得重视。但是当前企业合同管理中由于各种不确定的因素存在很多的风险，不能很好的发挥合同管理的作用，在一定程度上阻碍了企业的持续健康发展。为此，先阐述了企业合同管理中风险控制的意义。接着提出企业合同管理的风险主要表现形式，最后提出了企业合同管理中风险控制的措施，以便最大程度上发挥合同管理作用，为企业的发展带来更多的经济利益，保障自身的合法权益。

关键词：企业合同管理；风险控制；措施探讨

引 言

企业在经营过程中，合同管理贯穿于生产经营活动的始终，一般包括合同签订管理、合同履行管理、合同变更管理以及合同档案管理。任何企业从事商业交易，需要与其他主体签订合同，在合同上明确双方的权利责任与义务，以此为依据展开经济活动，一旦出现纠纷，合同就是最直接的、最有效的证据，否则将会给企业造成较大的损失。为避免经济合同风险的发生，从合同签订到合同履行完毕必须采取相应的措施进行风险控制。

1. 合同管理的流程

合同管理是企业经营管理中的重要工作，可以划分为四个阶段：合同准备阶段，包括调查、初步确定合同对象、合同洽谈、谈判、拟订合同文本、合同审核等会签程序；合同签署阶段，包括正式签署合同、将合同分送相关部门等程序；合同履行阶段，包括合同履行、变更或转让、终止、处理纠纷等程序；合同履行后管理阶段，包括合同归档保管、执行情况评价等程序。

2. 合同管理存在的风险

2.1合同主体风险

签订合同前对合作对象进行初步审查，是合同风险控制的第一步。一是要了解合作对象的基本情况，获取经年检的营业执照复印件；如果合作方是个人，应详细记录其身份证号码、家庭住址、电话，有助于在签订合同的时候，以及在供货、付款条件上采取相应的对策，避免防范风险。二是对合同相对方主体资格的审查，即审查对方是否具有签订合同的资格，是否具有履约能力等。我国法律对某些行业的从业资格做了限制性规定，如药品、房地产开发、建筑施工和航空航天等行业，对主体资格要求拥有相应的资质证书或是批准证书，才能在允许的范围内进行经营活动。

2.2合同内容风险

合同内容包含主要条款和附属文件两个部分，签订合同时要对合同标的、规格型号、数量价格、质量要求、付款条件、发票开具、适用税率及违约责任等主要条款约定明确，否则在合同履行时会引起争议，甚至产生纠纷诉诸法律等。特别是“营改增”政策全面实施后，合同中涉税条款及发票开具将直接影响到企业税负水平。在以合同控税的情况下，对合同内容中的税收条款，首先应当对纳税主体信息、应税行为种类及范围、适用税率等内容进行详细约定，确保合同主体信息与发票记载信息一致。其次要明确发票种类，对开具的增值税专用发票，尤其要约定合同相对方开票义务以及发票质量要求、开具与送达时间、发票遗失、发票记载项目变更等情形及其处置措施，确保进项税额合法合规抵扣，做好前期风险防范，规避履约过程中可能发生的相关争议，切实做到防范风险于未然。

2.3合同履行过程中的风险

合同的履行过程有许多不确定性的因素，双方可能会对合同内容进行变更，影响合同的正常履行，进而影响公司正常的生产经营及资产安全。如产品市场价格上涨、行业市场环境发生变化、未按期发货、发货产品规格不符、运输途中的损失等因素，双方需要重新修订合同条款，如果其中一方不同意进行合同内容变更，会影响合同履行的效率或者致使合同无法履行。在合同履行的过程中，若是其中一方企业受到自身因素的影响，无法继续履行合同，会给另一方企业带来严重的经济损失。

3. 企业合同管理中风险控制措施

经济持续发展的同时也为企业的发展带来了更大的空间，这就使得企业合同管理处于越来越重要的位置。虽然合同管理效率得到了进一步的提升，但是还是存在各种各样的问题需要进一步改进。在企业合同管理中尤其要注重信息数字化技术的使用，以便最大程度上提升合同管理的促进企业自身的持续健康发展。

3.1分析主体资信状况

为了更好地控制企业合同管理中可能存在的风险并对其进行控制要能够对合同签订双方的资信状况进行相应的了解，通过对主体资信状况进行了解可以在最大程度上减少合同管理中可能存在的问题。为此在企业合同管理中要能够认识到对主体资信状况进行了解的重要性。也就是说企业在签订相应的合同之前需要对对方的企业进行相应的了解，主要是展示对方企业的营业执照，许可证等相关的原件及其复印件，如果合作的对方是设计方面的公司，企业还要要求这类公司出具一定的资格证书。对方的各种证书检查之完之后，企业还要对其复印件进行保存，通过这种方式才可以在一定程度上避免可能存在的合同管理方面的问题。需要注意的是，如果企业所签订的合同涉及的金额比较大，或者是对自身企业发展来说比较重要的合同。需要安排专门的调查部门去对对方进行实际调研，以此更好地掌握对方企业自身的名誉技术及管理财务等方面的能力。只有对对方企业进行全方位的了解，才可能将合同管理方面存在的问题降到最低，以此更好地促进企业的持续健康发展。企业合同管理中尽可能的避免出现合同无效的情况，就需要在企业发展中对象的法律法规给予一定的重视。其中最为重要的是对合同法进行相应的了解，只有对相应的法律法规做到一定的深层次解读，才能够在合同制定履行过程中更好地保障自身的合法权益，避免可能出现的低级错误。

3.2避免签约中存在的风险

为了避免合同管理中存在的问题，要对合同签约中可能存在的风险进行重视。在签约过程当中企业要对合同中所涉及的条款及审核进行一定的关注。对签约过程的重视也就意味着企业对合同管理风险的重视，为此企业要对合同中所拟定的条款进行逐条审核，以此做好对风险的预防。合同签订内容中一般不会出现共同协商或者是协同起草等方面的情况。当乙方提出相应的文本之后，甲方可以对合同内容进行相应的审查补充，这是在合同签订时的普遍现象。在合同拟定中，要能够根据其具体情况保证合同用词的准确清晰，没有歧义，含糊不清的问题，通过这种方式将合同签订的风险降到最低，以此更好地保障企业自身的权益。一般来说合同的撰写有两种情况，一种是一方撰写的合同，另一方是对合同进行相应的补充。另外一种是同时双方同时撰写合同。然后双方互相进行修改。为此这就需要企业提升自身合同方面的能力，能够对合同中出现的问题及时发现修改，以便最大程度上保障自身的合法权益。

3.3规避合同履行环节可能存在的风险

为了更好地降低合同，管理过程中存在的风险，除了要注重合同签订时的风险之外，还要尽可能的规避合同履行中所存在的风险。在签订合同时，一定要给予一定的重视，不管是签订大合同还是小合同。为此，在这个阶段企业一定要有一定的证据思想，对协议的签署变更及时进行确定，以便保证合同履行环节的风险得到一定的降低。为了更好地提升自身的证据思想，企业需要在合同履行签署时，对信息进行采集。对采集的信息一定要去正规机构去查账，这些信息是否存在一定的合法性。千万不能因为嫌麻烦而为对方提供制造假信息的机会。通过这种方式企业才可以更好地了解合同的履行情况，当在合同履行过程当中出现矛盾时也有足够的依据保障自身的权益，使得自身的经济利益得到最大化。如果协议变更时会产生一定的疑问。在这种情况下企业为了自身的利益，对变更协议最好以书面的形式进行记录。特别是大企业之间合作时。尤其涉及到金额比较大的合作时，一定要能够做到实地考察，对对方企业的实力进行进一步确定，以便合作的最终展开。企业发展中要能够意识到在合同的履行过程中会因为很多不确定的因素导致风险的存在，为此，在合同履行过程当中的每一个环节企业要提升自身的思想意识，对于合同履行过程当中出现的任何一个问题，都积极的收集相应的资料为后续可能存在的利益关系做好充分的准备，以便最大程度上保障自身的合法权益。如果在合同实施过程中存在一定的变动，不能以口头的形式进行实施而是以书面的形式，让双方都意识到合同变更的内容和协议。

3.4数字化合同管理

传统的企业合同管理中一般是采用人工的方式，其中主要包含人员以及相关的部门，这种对合同管理方式比较耗时耗力，此外，在合同入档以及履行过程当中都会存在效率比较低的情况，在管理方面也存在很大的问题风险也比较大。随着数字化技术的发展以及在合同管理中的应用在一定程度上可以降低人工管理合同中所存在的问题，极大地提升合同管理的效率。通过数字化的管合同管理体系可以有效地对合同管理的周期进行控制，也就是在合同中预算到付款过程中进行数字化的管理。通过数字化的方式对合同管理进行控制。可以实现各个机构之间的联合管理。对企业合同的实施进行监督，尽可能的避免合同违约的风险。在数字化的体系下，为了避免合同管理中所存在的风险，企业在发展中要再结合自身发展情况的基础上制定出相对完善的合同管理体系，以便更好地对合同进行管理，促进自身的持续健康发展。通过数字化技术的应用对合同管理采用数字化的技术。健全信息库，提升企业财务管理质量，以此为企业合同管理效率。合同管理内部可以采用日志的方式，采用电子支付追踪流程的方式对合同履行进行监督，尽可能提升合同管理的智能化，避免合同管理风险。信息时代企业合同管理要能够紧跟时代发展的步伐，对合同管理做出相应的变更。改变传统人工合同管理方式的不足，发挥数字化技术的优势，提升合同管理的效率，促进企业的健康持续发展，为企业发展带来更多的经济利益。

四、结束语

综上所述，企业在合同管理中面临着许多复杂的法律风险，如果没有采取积极有效的措施，将会给企业带来严重的损失，这就要求企业对合同管理的法律风险进行有效的识别和防范。所以企业应当配备专业的合同管理人员，建立健全相关的合同管理制度，对合同的主体和内容进行全面审查，并且对合同的履行过程进行有效监督，才能提高企业对法律风险的识别和防范能力，使企业可以有效地开展合同管理工作，维护企业的经济利益。

参考文献

1. 企业合同管理风险辨识及评价探析[J]. 岳峻.  中国商论. 2019(23)

2. 企业合同管理系统功能设计探析[J]. 李燕,沈涛,方攀.  中国市场. 2019(02)

3. 企业合同管理中的风险及防控措施[J]. 冯倩琨.  全国流通经济. 2018(15)

4. 综合型工程企业合同管理中的法律风险因素研究[J]. 石科.  法制与社会. 2018(14)