关于高速公路运营档案精细化管理的思考

关于高速公路运营档案精细化管理的思考

李道莲

安徽水利开发有限公司， 安徽省蚌埠市， 233000

摘要：随着我国经济和科技水平的快速发展，交通行业发展也十分快速。在高速公路档案管理工作中，管理内容主要包括施工图纸管理、项目合同管理、工程成本管理以及相关资料的管理，其内容比较广泛。为了进一步保证高速公路档案运营精细化管理效果，可以将网络与信息平台运用到管理当中，其在档案管理、归档和调阅方面都有显著优势，提升公路项目建设的系统性和全面性，从而提升工程质量管理和效率。

关键词：高速公路；运营档案；管理

引言

企业档案管理工作水平的高低对企业的市场竞争力有着十分重要的影响，因此，企业要想在激烈的市场竞争中占据一席之地，就必须完善企业的各种信息资料，对企业档案进行精细化管理，有效促进企业的长远发展。本文主要分析了企业档案管理工作中的问题，并探讨企业在发展过程中如何采取有效的措施促进企业档案精细化管理。

1精细化管理的内涵

与传统管理理念相比，精细化管理更加注重管理的“精”与“细”，是现代化管理的重要组成部分。通过这种管理模式能够进一步提升管理质量与效率，是在常规管理模式基础上的深化发展。精细化管理在开展中比较重视以下几点：对管理人员的职责进行合理分配、明确相关人员的工作内容、提升管理质量同时降低成本、提供更高质量更加精细的服务。随着时代的发展，现代高速公路档案管理逐渐实行精细化管理。随着建设项目内容的持续增加，档案资料也呈现不断增加的趋势，增加其管理难度。针对档案资料杂乱、繁多的问题，高速公路档案管理部门明确分工、恪守职责，保证档案管理工作圆满完成。

2高速公路建设项目档案的特征

高速公路建设项目的主要特征是参建主体较多，涉及勘查、设计、施工以及监理等多方面。同时，项目建设环节较多，流程复杂，使得项目文件类型多样，同时产生于多个施工阶段，很多文件极具权威性与专业性，常见的如图纸、质检文件等。由此可见，高速公路建设项目档案文件具有较强的行业权威性，形式多样。其次，高速公路建设项目专业性较强，融多学科知识于一体，这也是促使档案内容具有较高技术含量的原因。因此，在档案管理中，与时俱进精神必不可少，需要依托现代化的管理模式，以信息技术为依托，将标准化与规范化建设落到实处。依托精细化管理，能够加快档案管理由劳动密集向知识密集转换，促使管理质量不断增强。除此之外，高速公路建设项目档案本身具有较高的利用率，使用频繁，急需精细化管理为其高效利用创造条件。

3企业档案管理的现状

3.1档案管理人员老龄化严重

当前已进入信息化时代，很多企业相继引进信息化技术助力档案管理工作，加强对档案的管理，提升档案管理的效率。但时代的进步对档案管理工作也提出了更高的要求。据有关调查显示，我国档案管理人员的老龄化现象比较严重。一些企业领导认为，档案管理工作是一项较为简单的工作，因此不需要招聘专业化、高素质的工作人员，所以不少企业的档案管理人员年龄偏大，思想意识陈旧，专业能力也不强。虽然他们有几十年的档案管理经验，但是这些老化的经验已经不适应当下的社会发展需要，而且因为理念陈旧，依然采用传统的档案管理方式，当然不利于企业档案管理工作的进步。

3.2档案管理人员专业水平不高

档案管理工作质量的提升，不仅需要档案管理工作采用现代化的管理技术，还需要档案管理人员具备专业化的档案管理知识和技能。随着信息化的不断发展，档案管理信息化已是大势所趋，在不久的将来，档案管理工作将全面实现信息化管理，在这种情况下档案的管理人员也必须要具备信息化档案管理的知识和技能，从而保障档案管理工作的高质量完成。但就目前的档案管理情况来看，企业对档案管理人员的专业能力不够重视，对相应的专业培训投入较低，不利于档案管理工作的开展。

4如何加强高速公路建设项目档案精细化管理

4.1积极构建科学高效的档案管理机制，强化制度的精细化与具体化

为了将精细化管理落到实处，档案管理部门要重视对档案管理制度以及相关体系进行完善，结合高速公路建设项目实际，掌握精细化基本原则，将档案管理流程进行细化，融多环节于一体，实现对各个参建主体各个阶段形成的各种文件材料的系统化收集，构建一体化管理机制。另外，为了保证精细化管理优势的有效发挥，严格的监督机制不可或缺，强化对整个管理行为的有效监管，保证整个工作的高效性与高质性。也就是说，精细化档案管理制度以工程建设实际为基础，强化与企业档案管理实际相适应，实现制度的细节化与具体化。

4.2营造档案管理工作的竞争意识

适当的竞争可以有效地激发档案管理人员不断地提升自身的工作水准，适应新时代下的档案管理工作。在传统的档案管理工作中，由于企业没有意识到竞争的重要性，因此档案管理人员的存在感一直比较低，档案管理部门的活力也不强，这在很大程度上阻碍了档案管理人员业务素质的提升，不利于企业档案管理部门发挥其价值。要想处理好这个问题，企业就必须要重视档案管理部门的工作，引入竞争机制，建立起良好的竞争氛围以及文化氛围，加大档案管理人才的引进，促进档案管理人员不断提升自身的工作水平。

4.3不断提升队伍素质，满足精细化管理工作开展的实际需要

为了进一步加快公路现代化转型要求，就需要打造一支高素质的档案管理队伍。为了保证档案管理队伍的素质，就应该充分做好培训工作，可以采用定期培训的模式，邀请行业专家参与到培训当中，通过传授实际工作经验，来提升管理人员的实践能力。在培训工作结束之后，应该及时开展培训考核，考核通过的人员才允许上岗。对于考核没有通过的人员，还应该让其继续接受考核，直到通过为止。

4.4对档案资源高效利用，加强做好档案编制研究

通过开展档案编制研究，可以进一步提升档案资源的使用效果，提升建筑企业档案服务水平。档案工作人员应该围绕企业的工作重心，将企业各种内外信息有效结合起来，加强做好各种档案基础工作的完善工作，保证档案知识的管理效果。在新形势下，通过进一步加强企业的档案管理工作，可以对档案管理服务模式进行进一步的创新，进一步解放档案管理者的思想，通过对知识化管理系统的应用，来实现对档案资源的编制。通过采用这种服务模式，可以对企业员工提供个性化的知识推送服务。通过在成熟的档案管理系统当中建立档案信息编辑库，可以对企业的对外形象进行良好的展示。通过开发利用档案资源进行编制，可以有效弥补过去档案信息服务单一的问题，可以提供更高层次的服务，从而建立更加科学的建筑企业档案管理体系。只有充分做好了档案编制工作，才能最大程度保证高速公路企业的档案管理效果。

结语

简而言之，为了更好地提升企业档案管理工作的精细化水平，促进企业的长远发展，就必须要采取行之有效的措施，提高企业档案管理人员的工作质量和效率，建立完善的企业档案管理制度，促使企业档案管理精细化得到有效落实，进而切实提高企业的档案管理水平。

参考文献：

[1]赵馨.知识化背景下企业档案管理新模式[J].办公室业务.2020(07).

[2]于世奇.企业档案管理的社会化问题[J].企业改革与管理.2016(19).

[3]李娟.企业档案管理存在的问题及解决对策[J].中外企业家.2019(21).

[4]黎晓英.加强企业档案管理的思考[J].企业改革与管理.2019(08).

[5]王璇.大数据时代公路档案管理模式变化浅析[J].山东档案，2019.