规范化的科研档案管理在医院科研管理中的作

规范化的科研档案管理在医院科研管理中的作

用分析

高美蓉

福建省三明市第二医院 科教科 福建永安 366000

摘要：医院要重视对各类科研档案的管理，规范管理行为。科研档案中包含许多科研成果、高新技术，信息资源丰富，可为医院的医疗工作和科研工作提供重要的参考依据。通过对科研档案展开规范化管理，不仅能够提高档案管理水平，还能提高医疗服务质量。

关键词：规范化；科研档案管理；医院；作用

引言

在科研档案中包含的科研成果和高新技术众多，医院若要提高自身医疗服务水平和科研能力，就要发挥出各类科研档案的作用。科研档案具有极高的保存价值和使用价值，是医院开展各项活动的有效记录，是确保医院各项工作顺利开展的重要依据。对科研档案展开规范化管理，不仅能够保证科研活动顺利开展，还能提高医院的服务质量，使医院具有良好的口碑。

一、规范化科研档案管理的作用

1、促进各项工作顺利开展

科研档案管理水平的高低与医院的竞争实力息息相关。在科研档案中包含许多科研经验和科研成果，对这一类档案进行有效的管理，就能保证各项工作具有参考依据。由于医院的发展规模日益扩大，为了提高自身竞争力，医院就要引进先进的技术与设备，还要积极开展各种项目研究，这样就会产生许多科研档案资料。需对这些档案进行全面而科学的管理，才能为后续工作的开展提供相应的指导。

档案记录了科研活动的全部过程，而且还关系到科研成果的展示与转化。科研工作人员应用科研档案，不仅能够及时对经验进行总结，还能使后续工作具有严格的参考。医院的工作者通过科研档案就能够及时发现工作中的不足，或者解决在工作中遇到的问题。

2、发挥科研档案的凭证作用

科研档案是科研活动的真实凭证。由于医院的科研活动多种多样，因此就会形成不同的档案。科研工作者在工作的过程中会产生许多想法和经验，通过对其进行全面的记录，就能保证后续的医疗和科研工作和实际情况，并确保其能力得到提升。科研工作人员通过对档案进行全面的研究，就能进一步了解科研的发展规律，保证工作更加专业。需确保科研档案的完整性，就可以保证医院的科研能力得到进一步提升。

3、发挥科研档案的参考作用

在科研档案中包含的类型众多，而且许多档案具有极高的研究价值和使用价值。当科研工作人员在工作中遇到问题时，就可根据自身需求，选择相应的档案参考。通过规范化管理，就能保证各类档案齐全，避免其束之高阁，促进科研活动顺利开展。在档案中包含的数据类型众多，通过档案能够了解到科研人员的工作情况，还可将其作为绩效考核职称评定的重要依据。

4、实现科技交流

科研工作是提高医院综合竞争力的关键，也是医院实现转型与改革的必经之路。通过对科研档案展开高效而规范的管理，就能引进先进的科学技术，更新工作人员的管理理念和管理方法，促进技术与技术之间的交流和融合。由于各类科研项目日益增多，广大工作人员在研究的过程中，需通过不断交流与合作，才能弥补在工作中遇到的不足，吸取更多精华，提高科研水平。

二、医院开展科研档案管理的对策

1、制定完善的法律法规和制度

科研档案工作能否得到进一步规范，与工作人员的思想觉悟和相关制度的规范息息相关。要制定与档案管理有关的法律法规，凸显出科研档案管理的特殊性和重要性，规范广大档案管理人员的行为。要发挥出各部门的作用，使其能够有效配合档案管理工作，打造完善的管理体系。要加大档案法律法规的宣传，使广大工作人员能够充分意识到科研工作开展与科研档案的必要性，自觉配合档案管理工作，保证档案的完整性和真实性。

要根据国务院所颁布的科学技术档案管理条例的要求，明确档案管理的原则，实施集中统一的管理模式，保证科技档案的完整性和安全性。需对现有的档案管理工作进行优化，制定合理的规章制度，结合医院的实际情况，对科研档案进行规范化管理。要制定多种多样的制度，结合工作的实际情况，对档案管理的各个细节进行具体规定，保证档案得到有效的收集、整理、保管和利用。明确档案的归档范围，制定完善的奖惩制度，发挥出各部门的配合作用，明确各项职责，就能使广大工作人员在具体工作中紧密配合，对日常工作中的各项资料及时归档。

2、提高档案管理人员的综合素质

要制定完善的培训计划，组织档案管理人员参与到培训之中，提高其业务能力和职业素养，使其具备良好的职业道德和责任感。档案管理人员要具备危机意识，除了要认真学习档案管理的相关知识之外，还要掌握先进的科学技术，善于发挥出计算机和网络技术的优势，提高档案管理水平。科研部门要定期邀请具有丰富经验的人员为档案人员讲解相应的课程，传授重要的知识，使其能够了解到科研档案管理开展的必要性，规范自身行为，在工作中更加积极主动。要为广大科研档案管理人员提供更多的平台和机会，使其能够积极进行学习，将理论与实践有机结合，具备良好的职业素养，为医院的发展做出贡献。

要制定完善的奖惩机制，对各个临床单元的科研档案情况进行检查，提高管理水平。启动某一科研课题时，科研部门要及时保留相应的科研经费，满足课题组的研究需求。项目完成后，课题组要在规定的时间内上交科研档案资料。如果超出时间范围交还，就要扣除其缴纳的保证金。通过这种方式，既能保证科研工作人员重视档案的提交，又能激发其对工作的积极性。

3、提高科研档案管理水平

要加强对档案管理工作的创新，根据医院的实际情况与科研档案的特点，对各项信息进行全面的开发与编研，为广大科研人员和医务工作者提供重要的参考资料。要加强对各类档案的归纳与整理，为重要决策提供参考依据。要积极引进先进的信息技术和计算机技术，对科研档案进行高效收集与整理，保证科研档案的管理更加迅速。要转变传统的档案存储与检索模式，大力推广电子档案的应用范围，使档案形式更加丰富。要利用计算机技术对档案进行高效检索，就能发挥出科研档案资源的优势。

结束语

综上所述，由于医院自身具有一定的特殊性，而且承担救死扶伤的重要职责，在开展科研活动时，必须要保证科研档案的完整性与准确性。要提高广大工作人员的责任感，积极引进先进的技术，打造信息化管理体系，实现对档案的规范化与系统化管理，提高科研档案的综合价值。

参考文献：

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