信息化技术在疾控中心档案管理中应用浅析

信息化技术在疾控中心档案管理中应用浅析

谢文忠

鄂尔多斯市疾病预防控制中心 内蒙古 鄂尔多斯 017010

【摘要】近年来，随着人们生活水平的不断提高，对健康越来越重视，促进我国医疗事业的发展，从而使得疾控中心的各类资料随之增加，只有保障档案管理有效、有序进行，才能有利于提高疾控档案管理的水平。随着时代科技的发展，由于信息技术的广泛应用，使疾控中心档案管理水平也得到较大的提升。但目前在疾控中心档案管理中存在较多的问题，需要根据具体的情况采取改进措施，以提高疾控中心的管理水平。故文章将针对疾控中心档案管理的现状进行分析以及探讨信息化技术在管理中应用效果。

【关键词】信息化技术；疾控中心；档案管理

前言

档案管理是疾控中心内部的一项重要工作，其管理过程中是否合理科学，直接影响到疾病的防治与管控情况。疾控档案主要包含某个地区的本地防控资料，通常包含文书档案、财务档案、基建档案、业务档案、人事档案等^[1]，在管理过程中，由于受到各种因素的影响，如管理制度、管理人员自身素质等，均不可避免档案出现丢失、缺漏等严重问题。因此，加强疾控中心档案管理十分重要^[2]。随着科学技术的不断发展，档案管理的方式也发生了翻天覆地的变化，在传统的档案管理方式不断优化和完善及信息化技术的发展，档案管理水平较既往有了很大提高，但仍存在较多问题，针对这一情况，需找出具体问题，并采取相应的改进措施，以促进疾控中心档案规范化，提高管理水平。

一、现阶段疾控中心档案管理存在的普遍问题

1.管理人员的综合素质还不够高

虽然我国已经出台了较多对疾控中心的档案管理的法律条文，但是很多具体的方法及内容均未能落实到位，而造成这一结果原因是档案管理人员的综合素质还不够高。通常情况下，疾控中心档案管理的工作人员需要有足够的专业知识、专业素质及道德素质才能有效完成对资料的整理及管理，然而实际中在该岗位的工作人员大多数没有经过专业及系统化的培训，因此对疾病档案管理的相关知识了解不深，未能认识到疾控档案管理工作的重要性，从而对预防工作不够重视，最终制约了档案管理的整体水平提高。

2.办公基础设施不够完备

较多地方的疾控中心在档案管理工作中还未真正落实基础设施的建设，虽有这方面的规划，但是均只是停留在书面上，并没有得到有效实施。这一情况将会造成档案管理工作中的软件及硬件无法得到充分地保障，让工作人员难以方便、高效地展开档案管理工作。另外，还有部分的疾控中心对信息技术在档案管理中不够重视，导致所采取的措施没能真正落实，从而无法优化资源配置。同时，疾控中心对相关的音频及视频录入工作也没有采取合理的措施进行管控，使得信息化严重滞后。

3.管理制度不够充分完善

现实中较多疾控中心对档案的管理工作没有高度重视，同时未制定完善的规章制度，有部分虽然已制定了，但是没有纳入考核范围，导致相关的工作人员没有将内容及责任落实到实际行动中。若不能将管理制度与时俱进完善，极易出现档案管理思路落后，缺乏认知等，最终会造成档案管理混乱，影响管理质量。

4、基本资料缺乏全面性

疾控中心在过去多为纸质档案，有些材料有可能因较长时间不进行管理或者其他因素造成模糊、缺损等，未能较完整保存，致使基本资料缺乏了全面性，最终使信息技术不能充分发挥其作用。另外，随着设备及资料的不停更新，也有可能会造成资料得不到有效更新而使疾控中心档案管理难以完善^[3]。

二、利用信息化技术提高疾控中心档案管理的策略

1.加强档案管理人员的专业知识培训学习

如今为信息化时代，疾控中心对档案管理人员的素质要求更高，除了需具备较高的职业道德外，还需要具有一定的专业素养。因此，针对档案管理人员需要强化专业知识培训，让其掌握更专业的计算机管理档案的能力。另外，对不同的管理人员进行有针对性的培训，如计算机基础较差者，给予计算机能力训练，以提升其基础操作技术；而对计算机操作能力较强的人员，可通过举办知识讲座或者开展研讨会，帮助其积累更多的专业知识。与此同时，积极聘请优秀人才，尤其是具备较强的专业信息技术人才，以更好服务档案管理工作。

2.加强档案管理的基础设施建设

档案管理中需要较先进的软件及硬件设施才能顺利展开管理工作，若不能加强基础设施的建设，则有可能对档案的保存造成影响，如较多疾控中心在档案室中没有配置专业的抽湿机、空调等硬件设备，导致档案发霉、破损、受潮等情况发生；同时没有配置较好的储存及数据录入等软件设备，极易导致信息化管理增加难度^[4]。因此，疾控中心应该对各项的资源进行合理配置，投入合理的资金购买档案管理的各种软硬设施、设备，使疾控中心档案管理工作得以顺利展开。同时，及时建立档案管理数据库，以更好将原有的资料进行保存，避免丢失。

3.完善并落实档案管理制度

信息化技术在档案管理中应用需建立健全的管理制度，规范管理人员的日常行为，尤其是需完善及落实各种安全问题，从而才能保障档案的安全性。完善并落实档案管理制度具体操作为：给予工作人员开展安全意识讲座，严格考核管理人员对制度的掌握情况，并明确奖惩制度。

4.提高资料的档案管理保存技术

疾控中心的信息资源通常是较为丰富，需要采用有效的保存方式，才能让档案更有效进行利用及管理，因此采用信息化技术，能有效打造出一套规范、实用的计算机管理系统，让档案的信息存储、管理、数据传输等能实现可利用性的提升。另外，可将图片、文字、影像等传统的档案资料转化为数字代码，进而提高档案的有效存储、管理和索引，避免传统档案资料的破坏或丢失。

三、结论

总而言之，信息化在疾控中心档案管理中具有重要作用，其利用计算机技术完成档案的收集、整理、储存等进行有效科学管理，并且建立较完善的管理制度，促使管理人员不断提升自己的职业技术能力，能有效提升档案管理水平。

【参考文献】

[1]张宁.新形势下疾控中心档案管理水平提升策略[J].办公室业务,2021(10):156-157.

[2]唐娟.疾控中心档案管理工作中存在的常态问题分析[J].科技风,2018(27):234.

[3]郭佃晓.探析基层疾控中心档案管理工作的建设[J].兰台内外,2019(2):17-18.

[4]张爽.浅谈基层疾控中心档案管理的现状与改进策略[J].传播力研究,2019(28):290-291.