浅谈基层文物藏品管理与信息化建设

浅谈基层文物 藏品管理与信息化建设

赵菲

广西壮族自治区荔浦市 200540

摘要：如何科学的管理馆藏文物藏品是基层文管所日常工作当中主要业务工作之一，包含藏品的档案管理和实物管理，同时也是一项最为繁重的任务，其中需要涉及到非常专业的管理。文物藏品作为我国的珍贵文化财富，其价值往往难以衡量，因为文物藏品具有唯一性、不可再生性，一旦在管理和保护当中因为管理不当而丢失，则意味着人类将永远失去一件具有唯一性的文物藏品。因此，文物藏品的管理工作意义重大而且非常重要，看似简单，实则非常的复杂。其中，需要有科学、规范化的管理，为适应信息时代发展的需要，还应当在文物藏品的管理当中，引入信息化的技术，从而进一步优化文物藏品的管理，也为我市下一步建设博物馆提前做好准备。

关键词：文物藏品；档案管理；信息化建设

一、文物藏品管理与信息化建设的重要性

随着信息化时代的到来，文物藏品的管理上，如果想要更加的科学化、专业化和规范化，则需要加强信息化建设，通过结合信息化技术来优化文物藏品管理的工作内容，以文字、图像等形式记录、描述、复制，反映文物藏品基本信息、历史价值、艺术价值、科学价值，从而更好地对文物藏品进行科学的保护和管理。尤其是文物藏品的档案管理工作，因为文物藏品的档案管理工作当中需要涉及到大量的数据，在没有普及信息化技术之前，这些大量的数据都是依靠着人工记录的方式，这种记录方式最大的弊端就是数据一旦丢失难以找回。而通过信息化的建设，所有馆藏文物的数据都储存在网络云端数据库当中，随时可以进行查找翻阅。因此，探讨在文物藏品的档案管理当中，如何与信息化建设结合到一起，使用计算机技术对文物藏品信息进行数字化管理是一件非常有必要的事情。

2. 文物藏品管理工作存在的问题

（一）、硬件设施相对落后，没有安全稳定的库房

库房环境较差，面积少，有的仅有一间库房，潮湿，狭窄不够宽敞，影响藏品摆放和寿命；库房没有除湿、恒温设备，缺乏基本的保护措施，导致一些藏品和档案及藏品柜发霉、锈蚀、损腐，不利于藏品和档案的保管，达不到藏品保护和管理的要求。所以，建立数字藏品档案势在必行。

（二）、管理制度不健全，管理不规范

没有建立一个完善的管理体系来保证文物管理制度的顺利实施。虽然建立了相应的规章制度，但大多较粗糙、针对性不强，仅仅是挂在墙上，在实际工资中没有认真执行。仓储管理不到位，仓管人员不足，管理混乱，往往一人身兼数职，无专业管理人员，没有严格的出入库房制度、出入无登记记录......

（三）、藏品管理专业人才匮乏，工作人员的业务能力有待提高

很难引进计算机应用、信息管理、档案管理等专业技术人才，无法满足藏品档案信息化建设的需要。基层文物单位人员少，人事变动频繁，人员极不稳定，缺乏业务能力强、专业、专一的藏品管理人员。在职的管理工作人员都是半路出家，缺乏文物保护的专业知识，业务素质参差不齐，导致新的成员接管一无所知，从而使藏品管理工作受到影响。

（四）、文物管理经费短缺

藏品档案管理与藏品信息化、网络化建设方面没有专项经费列支，只能从日常办公经费中挪出部分，投入相对较少。由于文物管理经费本来就不足，严重影响文物管理工作的正常运行，很多项目、活动无法开展，严重制约了藏品管理工作的科学有序开展。

三、文物藏品档案管理工作与信息化建设有效结合的相关措施

（一）、改善库房环境，增加各种保护设备

向财政打报告追加资金、利用现有资金改善库房条件，按藏品的保存要求分类存放并配备必要的设备，做好除湿、防潮、防漏处理，控制相应的温湿度，做好藏品的安全保管。

（二）、制定完善的科学管理规章制度

建立健全一套完善的科学管理步骤、一套严格的规章制度，这些制度应包括基本的工作职责、任职要求和每项具体保护保管的操作、例如藏品征集、鉴定、分类、消毒、修复、复制制度和出入库管理规定、安全管理守则、设备设施的检修制度等。同时保管部门要明确自身的责任，责任落实，分工明确，要在不断实践的过程中完善保管制度的建设，不断整改提高遵循文物藏品的相关原则来加强管理，在进行文物藏品管理的过程当中，应当要遵循《中华人民共和国文物保护法》、<博物馆藏品管理办法>有关条款规定：制度健全、账目清楚、编目详明、保管妥善、查用方便来加强管理。藏品管理的主要任务是接收、鉴定、登账、分类、编目亩、定级、建档、入库、、排架、提用、注销和统计。在该保护法中，有提到文物藏品在保管的过程当中，需要进行等级区分，其中等级最高的要重点保管。其次在人员管理上，必须要有专职人员进行保管，并且实行岗位责任制：专人管理、分工明确、责任到人，每季度馆/所领导组织有关人员检查一次。

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（三）、加大档案信息化建设力度，完善藏品保护保管

随着信息技术的发展，信息化建设还体现在文物藏品的管理优化上。在文物藏品的保护与整理工作当中，一般会分为实物管理与资料管理两个层面的内容。在没有结合信息化建设的时候，文物藏品的资料管理主要是通过人工制作和保存的方式，资料呈现方式大多都是以纸质为主，并不利于保存且加大工作量。结合信息化建设后，

将文物藏品档案包括与藏品有关的历史资料、鉴定记录、修复记录、使用记录有关的研究著录以及照片、绘图、拓片等纸质文字材料，对馆藏文物的文字信息录入、照片、图片的扫描进行数字化采集和处理，建立藏品数据库信息，能够对资料管理工作进行优化，在网络上搭建专门的电子数据库，对藏品进行数字化处理。所有的藏品信息都储存在数据库当中，有助于数据的保存，不易丢失。在搭建文物藏品档案管理信息化的时候，应当要按照一定的逻辑与顺序来进行文物藏品的登记，具体的内容应当要有文物藏品的鉴定资料、相关研究资料、保护资料和其他资料等。

除了利用信息化技术搭建专门的电子数据库以外，还可以根据信息化技术搭建专门的文物藏品管理系统，用来登记所有的文物藏品进出库的登记，文物藏品要出库时，通过这个管理系统详细登记所有的信息，具体包括出库时间、出库数量和地点等，从而严格管理文物藏品，防止出现丢失的情况。

而且在搭建了专门的信息库以后，还可以对信息库进行优化和分类，比如可以建立两个电子数据库，一个是专门针对下一步我市下一步建设博物馆对外免费开放可观看的数据库，一个是专门针对档案管理人员的，属于是内部机密的数据库。

（四）、提高藏品管理工作人员业务素质

加强对藏品管理工作人员管理及业务培训，引进高素质人才

1.全面提高藏品管理工作人员业务能力，需加强对工作人员的选择、配备和培养，通过实践学习、馆内交流、组织培训、外出培训等方式逐步提高藏品管理人员的业务水平；2.邀请有经验的老师、业务1骨干传授丰富的经验和方法；3.根据业务需要，积极参加上级主管机关举办的专业培训。藏品管理是一项专业性极强的工作，它要求藏品管理人员必须具备专业的、全面的素养，加强对藏品管理工作人员进行业务培训，在文物藏品的档案管理上应当从多渠道引进高素质人才。主要的原因是因为档案管理工作当中，其涉及到的文物藏品过多，需要档案管理人员具备足够丰富专业知识和业务能力，而许多的员工都并不具备这种特质，在工作的当中容易出现纰疏漏。对此，应该积极的在招聘制度上进行优化，要从多个渠道来进行招聘，充分发挥互联网的作用，从而找到更加专业的高素质的人才。

结论：

文物藏品的管理工作是一件非常的重要的事情，一旦在工作当中出现了疏漏，则有可能会导致相关的文物受到了破坏，甚至是丢失的情况。为了能够让档案管理工作进行的更加的高效，并且符合社会现代化的发展，应当要加强文物藏品管理工作的信息化建设，要培养专业的信息化人才，搭建专属博物馆的信息化系统，从而极大的提高工作的效率，优化工作的内容，使工作更加的规范化。

参考文献：

[1]赵虹.对建好文物藏品档案管理系统几点看法[J].卷宗,2018:19.

[2]傅娇.文物藏品档案管理工作探究[J].文物鉴定与鉴赏,2020:119-121.

[3] 郑东霞、《浅析县级博物馆馆藏文物的保管工作》、《宣教论坛》、2011年、第二期。

[4] 国家文物局编、《博物馆藏品保管工作手册》、群众出版社。

5. 国家文物局博物馆与社会文物司编、《新形势下博物馆工作实践与思考》、文物出版社。

作者简介:赵菲，1972.11.19，性别，女，民族∴瑶族，广西省桂林市人，单位为：荔浦市文物管理所。研究方向:藏品保护。