5S现场管理对员工素养的提升作用

巴璐玮

山东省滨州烟草有限公司滨城营销部 山东滨州 256600

摘要：在现代企业管理进程中，各类新型管理方式层出不穷，其中5S现场管理对于企业的工作效率水平提升、运营成本的节约以及员工素养的大幅度提高有重要的意义和价值，因此本文主要针对5S现场管理对员工素养的提升作用进行分析，希望能够以此强化5S现场管理的大范围应用。

关键词：5S；现场管理；员工素养；提升

引言：近年来随着市场经济的飞速发展和进步，为了实现更高水平的经营和管理水平，需要应用各类新型管理手段。以5S现场管理活动为例，此类高效精简的管理办法对企业的现场管理以及员工素养提升有重要的作用和价值。基于此，本文主要围绕5S现场管理对员工素养的提升作用进行分析与讨论。

1 5S概述

5 S即整理、整顿、清扫、清洁、素养，如图1所示，5S理念最初起源于日本企业，从最初的整理、整顿的2S理念开始，逐渐增加了企业生产控制以及品质控制等多层次的需求，随即融入了清扫、清洁与素养三个方面内容，并共同构成了5S管理重要要素。不同部分之间彼此联系，构成了有机统一的整体，各个部分互相作用、密切配合，实现了从整理出发，直至员工素养水平的全面提升，这一循序渐进的过程同样也是企业在日常管理过程中不断优化和改进的过程之一。

图1 5S概念图

2 5S现场管理对员工素养的提升作用

2.1 确保员工的办公现场更加科学有序

现如今很多企业和单位在日常办公阶段，往往存在办公台面混乱或抽屉置物杂乱的问题，这也使得很多办公人员在日常工作中难以更加及时准确的找到自己所需要的材料和物品，不利于办公效率水平的提升。因此强化5S现场管理有利于提升员工的素养，确保员工的办公现场更加科学有序^[1]。如图2所示，在进行办公现场管理时，可以首先从文件使用方面入手，根据具体的使用频率将文件划分为必要和非必要类文件，针对非必要文件等要避免出现直接废弃的情况，要充分应用其使用价值。其次，在进行办公现场管理时，还应对各类文具、电脑、电话等进行合理的保存和放置，可以根据不同的属性和使用习惯划分区域，并用胶带或文件工具等进行标识，以便更好的进行日常办公的寻找，有效提高办公效率。通过办公现场的5S管理能够有效改善员工工作杂乱无章等多方面问题，能够为员工素养的提升奠定良好的基础，让企业现有办公环境更加有序。

图2 办公现场5S管理示意图

2.2 全面改善企业经营工作效率

在企业经营管理期间，员工的素养直接影响了工作水平，因此企业需要以5S管理为基础强化对员工素养水平的提升，进一步改善工作效率。首先针对企业现有经营现场分工不明确等多层次问题，可以对企业现有员工的工作岗位及工作职责进行全面的划分与明确，避免不同的岗位出现职责交叉或工作内容重复等多层次问题。此外有些岗位中或现有工作出现了没有人承担或多人进行共同兼职的问题，也需要应用5S管理手段，明确经营过程中的岗位职责，并合理确定专业性职位，针对员工进行有针对性的培训，强化员工与岗位之间的适配性，更好的解决企业经营与管理过程中各类现场工作的问题，此种形式能够进一步促进员工岗位职责作用的发挥，为企业员工素养水平的提高增添力量。

另一方面，在企业经营管理中，同样也存在一定程度的人员流动情况，针对此类人员流动也应该做好5S管理和全面的记录。需要对流动前后的空缺位置进行科学有效的划分，并从企业现有员工出发，积极选派履职能力更强、综合素质更高的工作人员到岗工。如果实在无法从现有员工中找到与岗位相适应的人员，也要做好员工招聘工作，并对各位新进员工进行全面的培训，帮助员工更好的了解企业，体验企业文化，明确岗位内容，真正实现各司其职，确保企业的正常运作。通过对员工进行培训，能够助力企业员工与岗位之间的适配性提升，为企业员工素养水平的提高奠定基础，员工自身也可以根据现有的岗位职责和工作内容，及时检验自己的工作效果。

2.3 有效优化员工仪容仪表等问题

5S现场管理不仅仅局限于员工对于现有工作环境、生产环境的整理和清扫，更加在于员工对自身素养的提高，通过一系列严格有序的规章制度，帮助员工形成良好的习惯，提高个人素养和工作能力水平^[2]。在很多员工日常工作期间，仍然存在某些程度的仪容仪表问题，因此企业可以从5S管理入手，始终坚持现场总动员，帮助员工严格要求自己，时刻提升自己的仪容仪表水平和综合素养，养成良好的行为习惯和仪容仪表习惯，严格规划和约束自己在日常工作和生活中的行为。对于员工仪容仪表等多方面问题的影响与塑造，其最主要目的在于综合提高员工的素养情况，让员工充分发挥个人主观能动性，为企业的未来发展出自己的一份力。对于仪容仪表等多方面问题，企业也可以为员工配备专业的工作服装、工作标志牌等等，让员工形成较强的岗位责任感和意识感，便于明确自身岗位职责，除此之外企业可以保障员工工作服的数量，以确保员工能够进行经常换洗，确保自身的干净，有效形成良好的个人形象，让员工能够更加符合企业的未来发展和综合性需求。

总结：总而言之，近年来5S管理理念在我国各类企业中广泛应用，同样也根据企业现有情况衍生出了6S、10S等等与本企业发展密切配合的管理理念。为了深入探究5S现场管理对员工素养的提升作用，本文首先概述了5S管理理念，其次从5S现场管理对员工素养的提升作用进行论述，希望能够进一步促进5S现场管理在我国各类企业中的推广，帮助企业增强核心竞争实力。

参考文献：

[1] 方印. 浅析现场管理中5S的应用[J]. 财讯,2019(22):190.

[2] 许鹏鹏. 5S在现场管理中的应用[J]. 建筑工程技术与设计,2017(7):1991.