浅谈建筑工程档案管理工作的重要性

浅谈建筑工程档案管理工作的重要性

岳菊

特变电工股份有限公司新疆变压器厂 （新疆昌吉 831100 ）

摘要：建设工程档案管理在工程建设中占有重要地位。也是加快城市现代化进程、构建和谐社会的重要手段之一。因此，做好建设工程档案管理工作十分必要。制定具体办法，严格执行相关法律法规，确保建设工程档案管理进入良性循环。本文分析了建设工程档案管理的重要性，提出了建设工程档案管理的方法。

关键词：建设工程；档案管理；重要性

引言：建筑工程档案,是施工管理活动中产生的、与图样、实物等相符的原始记录,以及保存价值的实际反映。主要记载施工活动过程,如铺设建筑和结构的地下管道。它是在建设或专案管理工作过程中产生的档案文件。而建设档案保存是建设管理的一个部分,是对建设项目质量、总造价和工期的管理。建设工程档案管理质量也直接关系到服务质量,并影响着公司的经营效益。怎样科学有序地管理好建筑工程档案,既是建筑工程自身的特点,又是政府档案部门的特点。如何科学有序地管理建设工程档案，既是工程本身的要求，也是档案部门的要求。

一、工程档案管理对建设工程质量的影响

1.工程档案管理是建设工程质量的重要组成部分

项目档案管理是整个项目建设过程中最基本的工作。它主要通过记录项目建设的每一个细节，收集和确认项目建设过程中的重要数据。一般来说，项目建设前，要经过决策、设计、审批、立项等环节，再到项目的建设、竣工、验收。但是，这些信息需要准确、真实、详细地记录，以便为项目预算的具体执行提供参考资料。例如，在工程建设设计中，设计过程中的设计结果会影响项目的预算。也就是说，在项目启动之前已经形成了大量的文件，这些大量的信息将成为项目建设的基础。没有这些记录，整个项目的建设将不可能完成。

2.工程档案管理是建设工程质量的直接反应

工程质量主要体现在满足国家标准和人民需求，包括安全、稳定、经济、环保等方面。项目建成后，如果需要对项目进行评估，不仅可以通过观察项目的外观，还可以通过分析研究项目的施工过程来完成，充分体现了项目档案的重要性。只有经过对建设工程档案的分类调查,人们才能直接评判建筑工程的品质,而对建设工程档案管理也就是对建筑工程品质的最直观反映。项目评估标准不仅要求,档案项目设计、预算、调研等工作也需要以档案为基础,以建设项目档案为基础,并采用指标的定量标准进行综合评估。因此，施工档案管理可以直接反映工程施工质量，是对工程施工最有效的综合评价。

3.工程档案代表工程建设质量

目前，工程项目的质量评价已经摒弃了传统的现场评价。检查员工对方法的个人体验。根据《建筑工程施工质量验收规范》的要求：工程质量验收必须符合工程档案验收和工程外观质量。由准确的数据和直观的图表形成的项目档案，直接反映了项目建设的质量水平，对评价项目的质量水平更加科学和有说服力，从而取代了传统的方法。

4. 工程档案管理是保证建设工程质量的重要手段

项目档案是建设项目管理水平的反映。建设项目管理水平最直接的体现就是建设项目的质量。也就是说，工程档案管理是保证建设工程质量的重要手段。工程档案管理可以随时提醒工程建设按标准进行，不能上当，不能马虎。同时也可以作为一种监控手段，对建设项目实施实时控制，确保建设项目的质量。

二、提高建筑工程档案管理工作管理策略

1. 做好竣工验收备案与档案管理工作的衔接

竣工验收备案是建设工程的最后一步，也是非常重要的一步。备案所需的文件是最重要的部分。也是施工管理人员进行管理的主要依据。因此，必须与各级档案管理机构和城建档案管理机构相结合。这就要求我们不断深化和改革建设管理体制机制，完善监督管理机制，收集、汇总、整理档案，进行合理衔接。

2. 选择合理的工程档案管理技术

随着科学技术的飞速发展，社会生活的方方面面都因技术的存在而变得更加便利，包括建设项目的档案管理。结合当前科技发展与工程建设企业的情况，选择科学合理的工程档案管理技术。同时，技术操作人员也必须能够独立管理这些文件，因为操作人员的独立性不仅可以提高工程文件的安全性，而且可以使文件管理更加规范和规范。

3.深入现场，做好建设工程档案服务

建设项目是城市经济发展与社会进步的关键基础设施,也是发挥城市功能利用的关键。它不但关系着国计民生,更反映着城市的现代化管理水平。所以,它是城市规划、工程建设指导和监督管理工作的重要基础。所以,在积极进行施工业务辅导、建设项目现场跟踪服务、工程档案验收管理工作的同时,对已备案的项目,尤其是对一些影响非常重大和长远的建设项目,开展检查。不仅到现场进行业务指导，还与施工单位对项目的特殊项目进行现场考察，了解项目的实际情况，就思想认识达成一致，准备一整套详细的项目文件方案，完善档案工作示范模型和现场指导和现场操作，及时解决疑难问题，为项目提供跟踪服务，走重点项目档案管理新路子。

4.规范管理、依法治国是建设基础设施项目档案管理的首要任务

为加强工程档案管理，国家先后制定颁布了一系列与工程档案相关的法律法规和规范性文件，初步形成了覆盖工程档案工作各个环节和主要环节的中国档案管理法律体系。在档案管理过程中，有规律可循。在目前的工作中，最重要的是遵守法律。建设基础设施建设各方要严格执行工程档案管理的法律法规，结合现场实际，制定系统、完整、可行的档案管理制度和操作办法，使现场档案管理工作有条不紊地进行。同时，档案管理部门要加强检查监督，及时采取措施对拒不遵守档案管理法律的行为进行监督。

5.严把质量关，加强检查是建设基础设施工程档案管理的核心环节

建设基础设施项目档案的完整性、准确性和系统性是有效利用、充分发挥档案作用、实现价值的基础。在档案管理过程中，要牢牢把握藏品齐全、资料准确、组织系统化、质量控制严密三个环节。档案工作人员应当及时了解项目立项、勘察、设计、施工、竣工验收等情况，掌握项目建设的具体内容，合理确定各环节文件资料的备案范围，以备不时之需。由于建设基础设施建设的巨大动力，档案的收集整理必须与建设基础设施建设同步进行。档案工作者应及时了解项目建设的变化，以确保文件的准确性。尤其是修改相关文件数据丢失时，首先按照规定程序进行更正，并做好修改依据和处理记录，保证内容和数据的一致性。

6.做好宣传工作，在思想上重视项目档案管理

在各个阶段，建设项目档案信息的内容不同。只有做好这些工作，才能保证项目没有偏差和错误，档案的可靠性。为此，建筑行业管理部门和档案管理部门要联合起来，充分发挥各自职能，大力宣传建设工程档案工作的重要性，督促各单位更加重视工程档案工作，严格做好各个环节的细致工作，保证项目后续工作的顺利开展。 随着经济体制改革的深入，档案管理的内容和方式也在不断变化。为适应瞬息万变的形势，应重视管理者职业素质的提升和管理者职业道德的重构。加强档案管理人员的业务素质，可以提高档案管理人员的工作效率和工作水平；加强职业道德建设，可以提高服务质量和服务意识，统筹兼顾，做好建设工程档案管理工作。

结语：

新时代条件下，在城市建设发展的过程中，建设项目档案管理信息化具有重要意义，因此必须重视工程建设企业的档案管理工作。同时，在当今信息时代，档案管理的信息化也非常关键。它可以帮助中国的现代化进程。希望我国工程建设企业档案管理在今后的发展过程中不断吸收新技术，极大地促进工程建设企业的可持续发展。

参考文献

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